作者：朱迪?艾伦(JudyAllen) 日期：2017-02-28 12:39:07
对于活动策划者来说，活动没有“彩排”，只有“现场直播”! 活动策划者所策划和推出的任何活动——从最初的邀请到现场管理——都是所在公司形象的直接反映。无论你策划的是新产品发布会、正式会议、促销会，还是颁奖典礼或筹款活动，你都应该牢记：成功策划一个令人难忘的活动的关键就是细节。 一个活动的成功策划涉及成千上万的细枝末节，而且每一个环节都不能出现任何闪失。不论活动的参加者是50人还是2000人，也不论预算是区区几千美元还是多达几十万美元，活动的策划和管理工作都如同在没有保险的情况下高空走钢丝! 《活动策划完全手册》一书通过敏锐的观察和独特的视角向你展现了一幅如何策划和管理活动的蓝图，帮助你减少工作中的闪失和意外。本书与众不同，别具一格，为你提供了很多实用的建议和操作方法，内容涉及活动策划和管理的方方面面： ·如何选择最佳场所； ·如何准备和控制预算； ·如何制作工作日程和配备人员； ·如何安排和协调餐饮、装饰、布置、娱乐和主题； ·如何与专业公司和职业人士合作。 活动策划者是否清楚在组织和管理此类活动过程中容易出现的问题，对活动预算以及活动能否成功将产生非常重要的影响。《活动策划完全手册》将带你经历策划和管理一个成功活动的每一个环节：策划阶段、时间安排和后勤管理、预算编制、实际操作和现场管理。 《活动策划完全手册》一书将 ·提供一些费用计算表格样本，帮助你制定详细的计划和合理的预算； ·阐述在你与供应商签订合同之前应了解的问题； ·囊括大量的策划技巧和案例，使你避免因犯错而付出高昂的代价； ·推荐特色配套网站。网站除提供本书所列举的表格外，还补充了一些其他的实用表格和作者对一些问题的解答。 《活动策划完全手册》带你走进幕后，为每一个想成功策划活动的人士提供切实可用的工具： ·公司内部活动策划者； ·公共关系公司及其客户； ·市场营销人员和公司公关人员； ·筹款人士和非营利性机构； ·旅游接待业和娱乐业的专业人士。 作者简介
朱迪·艾伦女士是一位在活动策划领域享有很高声誉的专家。也是朱迪·艾伦公司的创始人和董事长。
朱迪·艾伦女士已经成功地在世界上30多个国家策划多个活动。有些活动的参加人数超过2000人。她成功地策划和推出了许多令人难忘的活动．其中包括：迪斯尼“美女与野兽”开幕盛典晚会；诺曼·杰维森“屋顶上的提琴手”25周年庆祝仪式。朱迪·艾伦所策划的活动范围非常广泛．既有仅限少数人参加的VIP活动。也有像新车发布会这样动用数百万美元和多种媒体技术的大型活动。
朱迪·艾伦女士所著的活动项目系列著作受到世界活动项目领域从业人员的关注。并被译为多国文字出版。
目录
第1章 前期准备：初步策划和预算 你能花多少钱? 活动的目的 初步策划 构思 预算细分第2章 组织和时间安排 关键任务时间表 工作单 选对日子最关键 一天中的某个时间和一星期中的某一天 日期选择第3章 位置位置位置 地址的选择 地址要求 饭店和会展中心 餐馆私人场地餐饮服务 位置：问与答 剧院 帐篷 合同 在新建场地举办开幕活动第4章 交通 豪华轿车 大巴 停车 交通：问与答第5章 客人抵达 天气状况 客人抵达与天气状况：问与答 欢迎曲 欢迎曲：问与答 登记：客人通行与票券领取 登记：问与答第6章 活动场地要求 舞台视听灯光 舞台视听灯光：问与答 房间要求：问与答第7章 客人是谁 客人名单 邀请信 媒体 媒体：问与答 儿童第8章 餐饮 菜单策划 人员配置第9章 其他考虑事项 娱乐节目 娱乐节目：问与答 摄影 摄影：问与答 主题装饰赠品 最后完善第10章 结束 活动结束了 衷心感谢 下一个活动附录A 成本表样本附录B 支付计划表样本附录C 工作单样本译后记
第1章 前期准备：初步策划和预算 你能花多少钱? 活动的目的 初步策划 构思 预算细分第2章 组织和时间安排 关键任务时间表 工作单 选对日子最关键 一天中的某个时间和一星期中的某一天 日期选择第3章 位置位置位置 地址的选择 地址要求 饭店和会展中心 餐馆私人场地餐饮服务 位置：问与答 剧院 帐篷 合同 在新建场地举办开幕活动第4章 交通 豪华轿车 大巴 停车 交通：问与答第5章 客人抵达 天气状况 客人抵达与天气状况：问与答 欢迎曲 欢迎曲：问与答 登记：客人通行与票券领取 登记：问与答第6章 活动场地要求 舞台视听灯光 舞台视听灯光：问与答 房间要求：问与答第7章 客人是谁 客人名单 邀请信 媒体 媒体：问与答 儿童第8章 餐饮 菜单策划 人员配置第9章 其他考虑事项 娱乐节目 娱乐节目：问与答 摄影 摄影：问与答 主题装饰赠品 最后完善第10章 结束 活动结束了 衷心感谢 下一个活动附录A 成本表样本附录B 支付计划表样本附录C 工作单样本译后记