作者：美国培训与发展协会 日期：2014-05-17 01:37:58
如何才能高效率地召开会议使其达到您所期望的效果呢？本书将为您解开其中的奥秘。您可以直接跳到其中任一步骤阅读，也可以从头开始研习。这10步包括以下几点：
第1步确定召开会议的必要性
第2步创建会议进程表并确定与会人员
第3步准备会议纲要
第4步确定合适的会议地点
第5步采用合理的程序引导会议召开
第6步做好会议概要计划
第7步为会议做好准备
第8步召开会议
第9步对付难以搞定的与会者
第10步作出会议评估
目录：
引言
[第1步]确定召开会议的必要性
会议是否非开不可
确定会议目标以及预期效果
会议类型
[第2步]创建会议进程表并确定与会人员
创建会议进程表
预期会议持续时间
确定与会人员名单
确定会议时间
制定会议规则
制作会议邀请函
确定会议角色
[第3步]准备会议纲要
开场白引言
[第1步]确定召开会议的必要性
会议是否非开不可
确定会议目标以及预期效果
会议类型
[第2步]创建会议进程表并确定与会人员
创建会议进程表
预期会议持续时间
确定与会人员名单
确定会议时间
制定会议规则
制作会议邀请函
确定会议角色
[第3步]准备会议纲要
开场白
翻页挂图
过渡语
引发讨论以期实现会议目标的技巧
循循善诱的讨论
总结汇报
[第4步]确定合适的会议地点
小组讨论VS大组讨论
利用最先进的设备VS不利用任何设备
会场布置
灯光
可视化影音设备〖1〗
Ⅱ
[第5步]采用合理的程序引导会议召开
步步为营地解决问题
会议辅助工具的类型
会议工具的使用
[第6步]做好会议概要计划
熟悉会议流程及议题
整理所有会议材料并定稿
为可能被问及的问题做好准备
[第7步]为会议做好准备
打破僵局的方法
发问技巧
有效的图表和视听教具
应急措施
[第8步]召开会议
会场布置
按时开始，准时结束
确立基本方针按规定执行
使用记录工具
有效沟通
做好会议总结
[第9步]对付难以搞定的与会者
小组合作的各个阶段
如何应对难以搞定的与会者
有效干涉
解决争端的策略
[第10步]作出会议评估
主持富有成效的会议
对自己的表现作出评价
分发会议记录
后记