作者：黄丹 日期：2014-08-15 10:59:26
《公务员实用写作》一书立足公务员文稿写作的特点与要求，融汇作者多年写作实践的体会与心得，就文稿写作的基本要求与主要步骤进行了深刻阐述。全书选取大量鲜活的工作实例，就通用非法定文稿的写作技巧与通用法定公文的制发规范进行了生动讲解。该书观点鲜明，实例充分，概括精辟，分析到位，思想观点与实际操作相互映衬，对于初入公务员写作队伍及长期从事公务员写作的读者，具有很好的借鉴参考价值，也可作为公务员考试的参考用书。
本书第一版在当当网上热销，首印已经售罄，广受读者好评。五星图书，99.1%的读者推荐购买，一致认可其实用性。因2012年7月1日开始实施《党政机关公文处理工作条例》，故本书根据最新条例，进行了全面修订，与时俱进，更具适用性。
本书也是“职场写作实训”丛书中之一种。本套丛书力求从实践中来，到实践中去，并以实用性取胜，以可操作性见长，体例创新，不但适用于即将步入职场的在校大学生，也可作为职场人员的自修提升图书。
作者简介：
黄丹，女，1977年生。1993—2000年就读于中国人民大学汉语言文学系，先后获得文学学士、语言学硕士学位。自2000年7月始，在机关工作，长期从事机关各类文稿的起草工作。多次作为主讲人策划举办全区大规模公文、文字、信息工作培训，具备较高的理论素养和较强的实操能力。
目录：
第一编概论
第一章文稿写作的基本要求
第一节如何正确认识文稿写作
一、文稿写作与公务员履职要求
二、文稿写作与综合能力的提升
三、文稿写作与未来事业的发展
第二节文稿写作需要练好哪些基本功
一、理论功底：理论联系实际的能力
二、知识功底：博与专相结合的知识结构
三、思辨功底：逻辑思维与综合分析的能力
四、文字功底：把握写作技巧的能力
第三节文稿写作需要具备哪些基本素养
一、热心：热爱痴迷本职工作
二、恒心：坚持不懈地探索实践
三、细心：始终秉持细致之心第一编概论
第一章文稿写作的基本要求
第一节如何正确认识文稿写作
一、文稿写作与公务员履职要求
二、文稿写作与综合能力的提升
三、文稿写作与未来事业的发展
第二节文稿写作需要练好哪些基本功
一、理论功底：理论联系实际的能力
二、知识功底：博与专相结合的知识结构
三、思辨功底：逻辑思维与综合分析的能力
四、文字功底：把握写作技巧的能力
第三节文稿写作需要具备哪些基本素养
一、热心：热爱痴迷本职工作
二、恒心：坚持不懈地探索实践
三、细心：始终秉持细致之心
四、悟心：融汇工作中的点滴感悟
五、宽心：保持良好心态和职业风范
第二章文稿写作的主要步骤
第一节把握背景、找准角度
一、文稿写作需要把握哪些方面的背景
二、文稿写作怎样才能"对领导的路子"
三、如何看待文稿中的"无我"与"有我"
四、如何挖掘"脱稿讲话"的价值
第二节搜集素材、运用材料
一、如何有效积累、运用各类写作材料
二、如何通过"听会"获取写作素材
三、如何运用网络"抄"天下文章
四、如何让引经据典恰到好处
第三节巧妙构思、合理布局
一、如何进行科学、合理的构思
二、如何拟制一个好的写作提纲
三、如何做到"老调新弹"
四、要为领导讲话留下发挥的空间
第四节提炼观点、准确表达
一、什么样的观点"入人心"
二、如何储备、提炼、深化观点
三、谁是世界上文字最简洁的人
四、文稿中如何准确运用名称、时间、数字
第五节斟酌修改、总结提高
一、文稿写作要善于做到自我否定
二、文稿修改的实用方法
三、如何提升文稿的感染力
四、如何从修改中提升文稿写作能力
第二编通用非法定文稿的写作技巧与示例
第三章领导讲话稿写作的基本要求
第一节领导讲话稿的分类及特点
第二节领导讲话稿的常规行文格式
一、标题的分类及写法
二、题注的常用表述方式
三、称谓的不同表述方式
四、正文的写作要求
第三节如何把握同一会议中不同讲话稿间的协调照应
第四章部署类文稿写作要求及示例
第一节传达贯彻型讲话
第二节会议工作报告
一、工作报告的主要特点
二、法定性会议工作报告的写法
三、综合性或专业性会议工作报告的写法
第三节会议主持词
一、会议主持词的基本内容
二、会议主持词的写作要求与一般写法
第五章总结类文稿写作要求及示例
第一节工作总结
一、综合总结的写作要求与一般写法
二、专项总结的写作要求与一般写法
第二节工作汇报稿
一、工作汇报稿的写作要求
二、工作汇报稿的一般写法
第三节述职报告
一、述职报告的分类与写作要求
二、述职报告的一般写法
第六章计划类文稿写作要求及示例
第一节工作规划
一、规划的特点与写作要领
二、规划的一般写法
第二节工作计划
一、计划的特点与写作要领
二、计划的一般写法
第三节工作方案
第四节工作要点
第七章交流参阅类文稿写作要求及示例
第一节经验交流稿
一、经验交流稿的内容特点和语言风格
二、经验交流稿的一般写法
第二节简报
一、简报的性质和特点
二、简报的分类及常见格式
三、简报的一般写法
第三节党政信息
一、党政信息的特点
二、党政信息的一般写法
第八章调查研究类文稿写作要求及示例
第一节写好调查研究类文稿的前期准备
一、如何确定调查研究的角度和重点
二、调查研究的一般方法
第二节调研报告
一、调研报告的类型
二、调研报告的写作要领
三、调研报告的一般写法
第三节调研信息
一、调研信息的采集方法
二、调研信息的编写要求
第九章礼仪类文稿写作要求及示例
第一节开幕词与闭幕词
一、开幕词的特点与一般写法
二、闭幕词的特点与一般写法
第二节祝贺词与答谢词
一、祝贺词的特点与一般写法
二、答谢词的特点与一般写法
第三节欢迎词与欢送词
一、欢迎词的特点与一般写法
二、欢送词的特点与一般写法
第十章其他常见文稿的写作要求及示例
第一节就职离职类讲话稿
一、就职讲话稿的写作要领与要求
二、离职讲话稿的写作要领与要求
第二节党课辅导讲话稿
一、如何讲好党课
二、党课报告的一般写法
第三节新闻发布会讲话稿
一、新闻发布制度的发展轨迹与相关工作要求
二、新闻发布会讲话稿的一般写法及技巧
第四节大事记、会议记录
一、大事记的特点与一般写法
二、会议记录的构成与记写方法
第五节提案、建议
一、提案的基本知识及写法示例
二、建议的基本知识及写法示例
第三编通用法定公文的写作与制发规范
第十一章公文的基本知识
第一节公文性质与主要特征
第二节公文种类与适用范围
第三节公文格式与规范要求
第四节公文管理制度与规范
一、保密制度
二、登记制度
三、公布翻印制度
四、阅文制度
五、催办查办制度
六、归卷、归档制度
七、清退、销毁制度
第十二章公文的行文规范与语言特点
第一节公文的行文规范
一、公文的行文关系
二、公文的行文规则
第二节公文的语言运用要求
一、公文的语言特点
二、公文的常用词语
第十三章常用公文的写作规范与技巧
第一节决议、决定
一、决议、决定的区别
二、决议的分类与一般写法
三、决定的分类与一般写法
第二节意见
一、意见的适用特点与分类
二、意见的一般写法
第三节通告、通知、通报
一、通告、通知、通报的区别
二、通告的分类与一般写法
三、通知的分类与一般写法
四、通报的分类与一般写法
第四节报告、请示
一、报告、请示的区别
二、报告的分类与一般写法
三、请示的分类与一般写法
第五节批复、函、纪要
一、批复的分类与一般写法
二、函的分类与一般写法
三、纪要的分类与一般写法
附录
附录一党政机关公文处理工作条例
附录二党政机关公文格式（GB/T9704-2012）
主要参考文献
后记本书最突出的特点是实用性强……难能可贵的是作者立足于启发读者自觉提高自己的写作技能，即“授之以鱼不如授之以渔”。不是单纯讲解“模式”、“范文”，让人去“套”，“照葫芦画瓢”，而是告诉他们如何提高实际应用的能力。
——中国人民大学文学院教授，申论写作权威专家孙秀秋第二章 文稿写作的主要步骤
任何文章都是由一定的内容及其相适应的一定形式构成的,它包括主题、材料、结构、语言和表达方式等基本要素。文稿的写作就是一个处理好这些要素之间的关系,使之达到和谐统一的过程。一篇好的文稿的出炉,需要我们把握好文稿写作的每个步骤,抓住关键,用心感悟。
第一节
把握背景、找准角度
鲁迅先生在《立论》中讲道:有一家人给孩子做满月时,一个宾客说“这孩子将来是要死的”,结果遭到大家一顿合力的痛打。另外两个宾客,一个说“这孩子将来要发财的”,另一个说“这孩子将来要做官的”,得到的是主人的感激和恭维。从鲁迅先生的角度来看,写这个故事是为了针砭当时的现实环境,说真话的被批评、冷落,说假话的却受恭维、得势。从文稿写作的角度来看,喜庆之日理应说些令人欢愉的话,悲痛之时理应说些同情、安慰的话,如果颠倒过来,即便说的是真话、实话,也必然带来相反的效果。从中,我们可以看出把握场合、把握语境对于一篇文稿质量和效果的重要意义。
一、文稿写作需要把握哪些方面的背景
在工作中,我们会发现两种常见现象:一是有一些中文、新闻专业的大学生、硕士甚至博士研究生,进入机关后,连写一个简单的开会通知、情况简报之类的文稿都很发怵,写出的东西漏洞百出。二是有一些文稿,文字工作者下了很大的工夫,逻辑很严谨,实例很丰富,语言也很精美,但是领导拿到手上却没法用。这两种现象在日常工作中非常普遍,其中反映的都不是写作本身的问题,也不是文字工作者写作能力的问题,而是文稿不符合机关工作实际要求,不符合领导的风格和要求。概括起来说,就是没有把握好文稿使用的背景和角度。
在起草文稿的过程中,我们第一步要了解的就是,我们所起草的文稿是在何种场合使用、是哪位领导讲、讲的重点是什么、是哪些人听、要达到的效果是什么,也即文稿使用的背景和情境。这是文稿起草的基本要求,也是决定文稿写作角度的关键步骤。
(一)不同的使用场合对文稿的定位提出了不同的要求
场合,即文稿使用的情境,是文稿写作角度的决定性因素。由于机关工作涉及方方面面,文稿使用的场合也很复杂,文稿写作所需要考虑的因素也很多。
以会议上所使用的文稿为例,我们在起草的过程中,需要根据会议的规模、形式、内容、议程和参会人员的范围及其知识水平等等,来确定文稿的体例、内容和语言风格。比如,在大型会议上所使用的工作报告等文稿,一般具有相对固定的体例,内容照顾全面、详略得当,语言书面化且规范严谨;而在小型座谈会上的讲话稿等文稿则没有固定的体例,根据会议的主题和使用者的身份,内容无需面面俱到,语言也可以口语化、生动一些,在文稿的设计上还需要给使用者一定的发挥空间,避免闷头念稿而使座谈会缺乏有效的互动。再比如,会议致辞等文稿的写作,需要根据会议的规模和形式来确定篇幅和角度。特别是在户外进行且听众都是站立姿态的场合中的致辞,则需要充分考虑听众的心理感受和体力承受程度,篇幅要尽可能短小,句句切中主题,不要虚话套话连篇、滔滔不绝。
【案例】在2011年南方某学院毕业生作品展开幕式上,校领导在台上讲话,突然来了一群学生,拉起上衣躺在地上,“抗议讲话时间太长”。这一“学生半裸身抗议领导讲话太长”的事件在网络上引起了轰动。
(来源:千龙网)
【简析】从这则案例中,我们可以分析这一尴尬事件反映出的文稿使用方面的问题。校领导的讲话未必不精彩,但是“太长”却成了致命伤,招致听者的反感。这反映出文稿起草者或使用者缺乏对文稿使用背景的正确把握,没有充分考虑使用场合的特点和受众的心理、生理感受。
【模拟练习】某次大会在召开了将近三个小时以后,会议议程全部进行完毕,主持人开始作最后的总结讲话。
写法1:同志们:今天的会议很重要,开得很成功。我们圆满完成了预定的议程,××同志作了工作报告,××、××、××单位作了典型发言,××同志作了重要讲话,大家要认真领会、切实抓好贯彻落实。下面,我再提三点意见:一是会后要召开本单位领导班子会议,组织全体干部群众认真学习本次会议的精神,切实提高认识,增强做好××工作的紧迫感、责任感。……二是要结合本地区、本单位的工作实际,认真制定贯彻落实本次会议精神的措施,切实把握重点,不断提高工作质量和水平。……三是要切实加强领导,健全组织机构,把××工作的各项责任要求落到实处。……今天的会议到此结束,散会。
写法2:同志们:今天的会议内容很丰富、很重要。由于时间关系,我不作过多的强调,希望大家回去后认真组织学习、贯彻落实好本次会议的精神,把握本质要求、明确重点任务、采取有效措施、加大推进力度,不断提升××工作的质量和水平。今天的会议到此结束,散会。
【简析】以上两种写法,如果从文稿写作的角度来看,第一种写法较第二种写法要全面、到位,也是我们在日常工作中经常采用的体例。采用这种写法,我们能预见到的现场氛围是:台下大多数人收拾东西准备离场,会场一片喧哗声。从会议适用的角度来看,第二种写法较第一种写法更照顾受众的感受,且用简明扼要的语言概括出了主持人讲话的主旨要求,在现实工作中更能得到受众的欢迎。因为任何人都会感到疲劳,精力往往不会像开始那样集中,特别到会议最后,主要内容已经讲完,听众的情绪开始松弛下来,如果我们再采用长篇大论的话,必然招致反感而影响会议效果和质量。
机关文稿在使用过程中,大部分需要口头表达,还有一部分仅用于书面表达。因使用情境的不同,这两类文稿的写法也不同。一般来说,仅用于书面表达的文稿更突出对文稿所要表达重点内容的体现,体例严谨、达意准确、语言精练;而用于口头表达的文稿更需要关注与听众的互动交流,观点鲜明、层次清晰、语言生动。
【模拟练习】以述职报告的写作为例。述职报告是党政机关领导干部向上级机关、人大代表或主管和所属部门的干部职工报告自己在一个阶段内履职情况的文稿。在实践中,述职报告有口头和书面之分,在写法表述上因使用环境不同也应有所不同。以述职报告的开篇为例:
写法1:岁末年初,按照市委组织部的整体部署和要求,开展年度述职工作,对于我们每位领导干部总结履职心得、查找自身不足、促进各项工作的开展和自身综合素质的提升,具有非常重要的意义。过去的一年,在各级领导的指导和同志们的帮助下,我始终坚持按照党员领导干部的标准严格要求自己,认真抓好分管的各项工作,取得了一定的成绩。借今天的机会,向各位领导和同志们一直以来的支持、帮助,表示衷心的感谢!下面,按照市委组织部关于述职的相关要求,我将一年来的履职情况向大家作一简要汇报,请同志们批评指正。
写法2:过去的一年,在各级领导的指导和同志们的帮助下,我始终坚持按照党员领导干部的标准严格要求自己,认真抓好分管的各项工作,取得了一定的成绩。现根据市委组织部关于述职的相关要求,将一年来的履职情况作一简要总结。
【简析】以上两种写法,我们不难看出,第一种写法在体现程序化要求的同时,更多地关注了会议氛围和听众感受,体现了一种互动。而第二种写法采取开门见山的表述方式,比较适用于书面述职的形式,符合程序性要求。
(二)不同的使用者对文稿的风格提出了不同的要求
机关文稿的使用者多为机关各级领导,不同的领导有不同的角色定位、性格特点、气质修养和表达风格,对文稿的要求也自然不同。在文稿起草过程中,我们需要根据文稿使用者的身份定位及其个性化特点来确定文稿的写作风格,而不是千篇一律采用一种写作模式,或是根据文字工作者的个人喜恶来确定文稿的风格。
从领导者的角色定位来看,党委领导和行政领导讲话的定位就不一样。一般来说,党委领导需要更多地从思想认识层面、政策把握层面、力量整合层面、组织保障层面提出要求,而行政领导则需要从工作推进的重点、要求、措施以及实现任务目标等层面进行强调。单位正职领导和副职领导讲话的定位也不一样。正职领导在讲话中需要强调抓全面、抓协调、抓保障,而副职领导在讲话中则需要更务实,结合自己的分管工作强调抓重点、抓落实、抓配合。
从领导者的个人风格来看,有的领导喜欢采用大量的实例来论证观点,要求数据精准、语言平实;有的领导喜欢从思想认识角度切入,对于文稿的政治理论素养要求较高;有的领导逻辑思维缜密,对文稿的逻辑性、层次性要求很高;有的领导文化底蕴较深厚,在讲话中喜欢引经据典;有的领导喜欢脱稿讲话、自由发挥,要求文稿提纲挈领、启发性强,等等。领导的这些个性化特点,需要文字工作者在工作实践中加以揣摩,有针对性地搜集素材,设计符合领导需求和风格的文稿,切不可采用一成不变的通用写作模式。
(三)不同的受众对文稿的语言提出了不同的要求
文稿写出来、讲出来,是给人看、给人听的。这就需要我们在文稿写作与语言表达的过程中充分考虑讲话者的身份和受众的范围、特点与需求,听众是否接受、听了是否有益、反映和评价如何,是衡量文稿是否成功的根本标准。因此,在文稿写作过程中,我们既要关心领导想讲什么,还要关心听众想听什么,最关心和最需要解决的问题是什么。要找到领导与听众的最佳结合点,真正做到讲得切题、听得解渴,既要使领导满意,又要使听众满意。
俗话说:“良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒。”近年来,通过媒体曝光的由于领导的不当言辞而“激起千层浪”的例子举不胜举。
【案例】2009年6月,河南郑州市城市规划局副局长逯军质问记者:“你是准备替党说话,还是准备替老百姓说话?”
2010年8月,安徽省涡阳县副县长岳德亮:“农民喝药、自杀是他们自愿的,我们又没叫他喝药,我们没逼他。”
2011年5月,吉林省辽源市环保局副局长郭东波:“领导就得骑马坐轿,老百姓想要公平?臭不要脸!”
(来源:搜狐网、人民网、腾讯网)
这些案例中的言辞之所以引发公众的强烈非议,一是观点立场错误,不符合讲话者作为政府官员的身份;二是语言表达生硬、偏激,根本没有顾及受众的感受。从文稿写作角度来看,也需要我们高度重视对文稿受众范围及其特点的把握。特别是对于机关文稿来说,有一些是在机关内部流转的文稿,有一些是需要向社会大众公布的文稿;有一些文稿是在机关系统内部讲,有一些则是在机关系统外部讲,范围不同,即便是同一内容,也需要选用不同的写作角度和表达方式。
【模拟练习】以做好某专项迎检工作为内容,同一领导对不同的受众讲话有不同要求,如表2—1所示。
表2—1不同受众对文稿语言的要求
序号情境角色定位讲话目的写作角度
1在本系统内部会议上领导者动员发动
部署工作1.阐述做好迎检工作的重要意义,统一干部职工对做好迎检工作的思想认识
2.分析当前工作中存在的薄弱环节,提出解决问题的措施要求
3.部署迎检工作的核心任务,明确机构保障、人员保障要求
2在与其他兄弟单位的座谈会上交流发言者互动交流
学习经验1.介绍本单位在迎检工作中的主要做法,突出工作机制和工作特点
2.分析与其他兄弟单位面临的共性问题,提出思路性措施
3在上级部门组织的会议上被领导者、汇报人展示工作
争取支持1.重点汇报本单位在迎检过程中所做的重点工作,突出工作进展和成效
2.提出在迎检过程中遇到的难点问题,特别是需要上级部门帮助协调解决的问题
3.简要汇报下一步工作思路
4在既有本单位系统内人员,又有系统外人员参加的会议上既是领导者,又是寻求支持者广泛发动
推进工作1.阐述做好迎检工作的重要意义,统一与会同志的思想认识,寻求广泛认同与大力支持
2.明确迎检工作的重点内容,以及完成迎检工作需要参会各单位配合的重点方面
3.强调如何搞好协同配合、群策群力,共同推进工作任务完成
序二 新颖实用的 《公务员实用写作》
中国人民大学出版社的编辑让我推荐一位能撰写公文写作教材的作者，我马上想到了 黄丹。她是我们文学院一位优秀的硕士毕业生，长期在北京市党政机关从事文字工作。她参与起草了许多重要的文件，有扎实的理论功底和丰富的实践经验，得到领导和同事们的肯定和赞许。我相信她会写好这样一本书。《公务员实用写作》出版后，我一看，果然不负所望。该书能够独树一帜，另辟蹊径，写出了许多“新意”。
《公务员实用写作》最突出的特点是实用性强。
该书是为“公务员”写的，起点高。但又不限于“公务员”，一般的文字工作者都可以读，甚至从事经济工作的人也可以读。公文写作是行政管理的重要工具之一，也是每个公务员必须具备的一项基本技能。现在的公务员大部分都是博士、硕士、学士。他们文化水平高，知识面广，理解能力强。他们面对的不是会不会写，而是怎样写得好，怎样在理论与实际结合方面更上一层楼。针对这一情况，作者紧紧抓住“实用性”这一点，以公务员写作为突破口，着重讲述与公务员有关的应用文写作规范和技巧，针对人们日常写作实际遇到的难题，进行深入浅出的分析。在讲道理时，既不是空洞地说教，也不是无的放矢地泛泛而论，而是结合公务员的工作实际和自己的切身体会，通过具体案例进行分析，指出综合能力与写好文稿的关系，以及如何运用写作技巧，找准角度，运用材料、合理布局，才能准确表达写作意图。
难能可贵的是作者立足于启发读者自觉提高自己的写作技能，即“授之以鱼，不如授之以渔”。不是单纯讲解“模式”、“范文”，让人去“套”，“照葫芦画瓢”，而是告诉他们如何提高实际应用的能力。作者认为，文稿写作应当具备四方面的基本功:“理论功底:理论联系实际的能力”;“知识功底:博与专相结合的知识结构”;“思辨功底:逻辑思维与综合分析的能力”;“文字功底:把握写作技巧的能力”———最终落脚点在“能力”上，而全书的各部分也都体现了这一精神。
该书的实用性还在于它的简明扼要。
有的“写作”书，号称什么“大全”、“全书”、“大典”，洋洋洒洒，六七百页甚至上千页，连“收据”、“便条”、“单据”之类也收进去，还“详细”分类，“论述”上千字。貌似很“全”，很“详细”，但读者真正需要的东西却找不到，有的只是人人皆知的老生常谈。有的书偏重于理论的阐述，较少有文章的分析与比较，在实际应用方面显得不足。《公务员实用写作》为了适应公务员提高写作能力的需要，写得简明扼要，突出重点。该书讲理论，言简意赅，深入浅出;举例文，很少是全文，多是节选，说明问题即可;“范文评析”、“病文诊疗”等，话语中肯，评析到位，画龙点睛，点到为止，让读者自己去进一步思考。
书中的例文都是最近的党和政府的有关文件，具有权威性;所举的案例鲜活，不枯燥、不说教，有强烈的时代气息。特别是穿插了某些政府、企事业单位公文因失当造成没达到预期目的的生动案例，分析出现这些问题的原因，指出在公文写作、制发方面需引以为训之处。这些案例的使用，使得行文轻松活泼，同时也给读者留下了深刻的印象，有助于掌握相关的知识点，使读者既有理性认识又有感性认识，可以相互对比，加深理解。而对大家都很熟悉的东西则一带而过。在叙述各类各种文稿的写作要求时着重指出其特点，而对具体的“格式”讲清楚即止。
该书内容丰富。介绍文稿写作的基本要求和主要步骤、党政机关常用的法定公文行文 基本知识、写作规范和写作技巧等，把重点放在“非法定文稿的写作”方面。这在许多“写作”书中不是“重点”，甚至是被“忽略不提”的。然而它们却随着时代发展成为使用频率较多而又不容易写出“新意”的文种。作者在这方面进行了许多有益的探索，把某些文种提升为一大“类”或者提出新的类别，如“交流类”、“部署类”等，然后用工作实践经验和大量现实、鲜活的实例来说明写作中的对与错，好与差，进行比较;对不完整、不到位的文稿进行修改和补充。作者还告诉你许多多年从事公务员写作解决难题的“绝活”。例如，有人为同一个会议不同的领导起草的讲话稿，让人觉得都“差不多”。作者认为，这不仅是讲话稿的起草者的问题，也是会议组织者的问题。二者要相互协调:“会议组织者要科学调度、合理分工;讲话稿起草者要在会前进行充分的沟通……做到主旨一致、角度错位、侧重不同”。或者是在年年都有的“例行公文”中，做到“老调新弹”。搜集材料是写作的重要基础，人们常常感到“材料不足”。书中讲述了如何“听会”获取材料，如何用现代网络搜集各种材料，如何平时做个“有心人”，注意点滴积累。
黄丹同志有较高的理论素养和实际工作能力，把学过的知识与工作实践相结合，转化 为工作能力，再加上刻苦努力，这些成就了本书的高水平，真是“青出于蓝而胜于蓝”! 我愿意把“胜于蓝”的精品《公务员实用写作》推荐给大家，请大家分享她的工作成果，而且相信读者们一定会从中受益。
中国人民大学文学院教授孙秀秋 （刊载于2013年1月6日《光明日报》第5版，题为《新颖实用的 〈公务员实用写作〉》，发表时略有删减）