作者:佐藤惠,蔡丽蓉 日期:2015-11-05 11:50:32
麦肯锡公司的调查表明:在工作习惯上,精英与普通人的区别就在于使用手账笔记本的方法!
能力强的人,使用手账笔记本的方法跟普通人不一样!
你知道麦肯锡顾问,GOOGLE总裁,哈佛、东京大学等名校生……他们的共通点何在?那就是──他们都善于使用手账笔记本!
手账笔记本,有助于整理思绪,并提升六大能力:记忆力、逻辑思考力、解决问题力、简报力、干劲活力、学习力
本书将让你见证奇迹:一本随手可得的笔记本,加上超简单的4色手账笔记术——涂色、划线、圈注、“一行字”,竟然轻而易举地帮千万人实现了梦想!
本书简介:
这样用手账笔记本,让你更聪明、思考更有逻辑:
◎公私事用不同颜色写,生活重心一目了然。
·蓝色─工作。代表可冷静执行各项工作的颜色。
·绿色─私事。娱乐计划或是令人期待的预定行程就用绿色
做笔记。
·红色─健康等重要事项。红色为生命之色,也有危机管
理的意思。
·黑色─杂事。与生活有关的琐碎杂事,就以代表平常心。
的黑色来做笔记。
◎两大笔记原则,立刻省出50%的时间
·月计划表=以填写“与他人的约会”为主。
·周计划表=以填写“自己想做的事”为主。
◎三大手账笔记秘诀,工作再多也超有效率!
·把工作开始的时间“圈出来”。
·用“箭头”标记结束,确实了解每项工作花费时间。
·在月计划表上的“每个周一”,写出上下班的时间。
作者简介:
佐藤惠,日本手账治疗师,1973年出生于山形县。提倡“手账疗法”,藉由随手可得的手账,实现自己梦想或愿望。每月也会举办手账相关研讨会。
着有《佐藤惠幸福降临手账》、《满足每一天的阴历魔法》、《用阴历变化和服风格》、《一行字就能实现所有愿望的手账魔法》等书。
蔡丽蓉,女,曾任日系大型化妆品公司商品企划、国内知名企业日文翻译,翻译过上百本漫画以及数十本社科生活类书籍。
目录:
正确使用手账笔记本的基本原则................001
*选择手账笔记本和四色笔的三大原则.....................002
*两大笔记原则,立刻找回属于自己的时间...............007
*笔记本写下灵感和创意,随身带着走......................012
第1章
如何正确使用手账笔记本,
让你能够尽情享受生活........................017
*让看不见的时间,变成“看得见”的时间................018
*休假日的时间,也要写在手账上............................022
*每天规划一段专属自己的幸福时光.........................026
*下班后想提升自己,手账是最佳工具......................028
*编列独家“每月行程表”,善用属于自己的时间.......031
*九宫格暗示法,同时达成八项年度目标...................034
*先排“大活动”,以免错过而后悔.........................037
*刻意留下“无所事事”的一天...............................040正确使用手账笔记本的基本原则................001
*选择手账笔记本和四色笔的三大原则.....................002
*两大笔记原则,立刻找回属于自己的时间...............007
*笔记本写下灵感和创意,随身带着走......................012
第1章
如何正确使用手账笔记本,
让你能够尽情享受生活........................017
*让看不见的时间,变成“看得见”的时间................018
*休假日的时间,也要写在手账上............................022
*每天规划一段专属自己的幸福时光.........................026
*下班后想提升自己,手账是最佳工具......................028
*编列独家“每月行程表”,善用属于自己的时间.......031
*九宫格暗示法,同时达成八项年度目标...................034
*先排“大活动”,以免错过而后悔.........................037
*刻意留下“无所事事”的一天...............................040
*除了“该做的事”,也要记下“不该做的事”..........043
专栏1手账,是最好的健康管理工具................................046
第2章
如何正确使用手账笔记本,
让你摆脱文山会海..............................049
*定期整理收件箱,再也不会忘了回复......................050
*年底整理通讯录,等于“整理人脉”......................053
*养成备份习惯,减少生活中的突发状况...................056
*将网络资料纸质化,容易规划阅读时间...................059
*灵感常在放松时出现,一定要安排休息日................062
*手账+手账笔记本配合,完整收集每个好点子...........064
*累积好点子手账笔记本,打造专属灵感宝盒.............067
专栏2利用手账笔记术,完成50个年度目标....................071
第3章
如何正确使用手账笔记本,
让你工作更快更有效...........................075
*只要在6个时间点整理,终结桌上的文件山..............076
*写日期后再依序排列,整理名片超简单...................081
*书柜上,只留用得到的书籍..................................084
*写上一行字,让工作环境清爽又整齐......................087
*写出细节的购物清单,避免冲动购物......................090
*写下购物时的心情,了解自己真正的需求................093
*每年两次,只花一天整理衣柜就够了......................096
*在周计划表上,写出预定和额外的支出...................099
专栏3加上心情和行程的支出明细,最省钱....................102
第4章
如何正确使用手账笔记本,
让你的情绪变得更积极........................107
*不喜欢的工作,如何利用手账顺利完成它?.............108
*待办清单上,要分“今天做”和“明天做”.............112
*只有手账达人知道的“梦想成真”笔记术................116
*除了公事,也要记下放松心情的微小的幸福.............120
*记下成功的原因,找出你的必胜模式......................123
*“一写就成真”的手账术,要持续一整年................126
*想要过得不错的一年,就要为自己找出每月目标.......129
专栏4一本好手账,帮你克服人生的瓶颈时刻................132
第5章
如何正确使用手账笔记本,
让你积累更多人脉..............................135
*手账,也是解决人际关系的工具............................136
*利用手账,初次见面也能聊不停............................139
*从“改变行程”的原因,看出谁最难相处...............142
*手账的四色原则,帮你在行程撞期时做抉择.............145
*专门准备“给别人看”的手账计划表......................148
*能让你成长的对象,才是“人脉”.........................151
专栏5善用手账的特性,终结冗长会议............................153
结语
写一本好手账,找回百分的人生.............156
前言四色手账笔记术,从此改变你的人生
成功学、提升效率方法、时间管理术、收纳整理术、加强沟通能力……在你的书柜里,是不是摆满了这类主题的书籍呢?
如果你的答案是肯定的,你就要多加注意了,因为这些书就和“瘦不下来的减肥书”没什么两样,因为一时感到新鲜,忍不住买来看,看完之后觉得“好像是这样没错!”但事实上你却什么都没有改变。唯有付诸“行动”的人,才能有所收获,而有所收获的人,一定会使用“手账”。
你有自信,能好好善用自己的手账笔记本吗?仔细回想你记录手账的方式──“预定行程,都写在公司的日历上”,如果你是这样的人,就像不带武器上战场一样。
“虽然有手账笔记本,但大多是空白的”,如果你是这样的人,就像枪里没装子弹一样。虽然有手账,但在必要时完全派不上用场,顶多只能当作装饰而已。
手账可以规划行程、指引工作流程,就像横渡社会巨浪时必备的罗盘。有时也能成为“盾牌”,抵抗接踵而来的预定行程,游刃有余地安排时间,还能在胜负关头,成为你一举得胜的武器。
本书将介绍许多手账笔记本的活用方法,让每个人都能立即上手,使手账笔记本成为活用自如的武器。
·利用时间管理法,让自己从自己从枪林弹雨般倾盆而来的工作中全身而退。四色手账笔记术,从此改变你的人生
成功学、提升效率方法、时间管理术、收纳整理术、加强沟通能力……在你的书柜里,是不是摆满了这类主题的书籍呢?
如果你的答案是肯定的,你就要多加注意了,因为这些书就和“瘦不下来的减肥书”没什么两样,因为一时感到新鲜,忍不住买来看,看完之后觉得“好像是这样没错!”但事实上你却什么都没有改变。唯有付诸“行动”的人,才能有所收获,而有所收获的人,一定会使用“手账”。
你有自信,能好好善用自己的手账笔记本吗?仔细回想你记录手账的方式──“预定行程,都写在公司的日历上”,如果你是这样的人,就像不带武器上战场一样。
“虽然有手账笔记本,但大多是空白的”,如果你是这样的人,就像枪里没装子弹一样。虽然有手账,但在必要时完全派不上用场,顶多只能当作装饰而已。
手账可以规划行程、指引工作流程,就像横渡社会巨浪时必备的罗盘。有时也能成为“盾牌”,抵抗接踵而来的预定行程,游刃有余地安排时间,还能在胜负关头,成为你一举得胜的武器。
本书将介绍许多手账笔记本的活用方法,让每个人都能立即上手,使手账笔记本成为活用自如的武器。
·利用时间管理法,让自己从自己从枪林弹雨般倾盆而来的工作中全身而退。
·借由灵感笔记法,让自己随时记录好点子。
·透过击退“时间小偷”法,让你不用再“东找西找”。
·克服惰性,打造积极的新生活。
这些都是学校没有教,但却是在社会上生存的基本常识。过去苦于空想,一直无法开始行动的人,只要能好好活用手账笔记本,付诸行动,马上就能让生活有新的变化。
准备好一支四色彩笔,赶快来试试手账疗法吧,让你打造最强、最棒的自己!
两大笔记原则,立刻找回属于自己的时间
选好手账笔记本后,接下来我要教大家做“周计划表”与“月计划表”的不同的笔记原则。
“后来才发现,我只会在月计划表上做笔记……”像这种类型的人,手账笔记本上一定没有“私人的行程”,完全是“为了别人(工作)在做笔记”。想要找回自己的时间与自我的人,要先记住下述原则:
·月计划表=以填写“与他人的约会”为主。
·周计划表=以填写“自己想做的事”为主。
只要能确实执行以上两项大原则,你在时间管理上就会出现戏剧性的变化。
●月计划表区分整月行程,最好记录“与他人的约会”
月计划表,可用来控制管理整个月的行程表,一眼就能区分星期几与假日,所以相当方便,但因为可做笔记的空间有限,所以主要用来记录“与他人的约会”,比方说工作上或家人间的约会,以及与朋友见面这类的约定。
将月计划表中每一日的空格,由上至下分成四等份,区分为和谁、上午、下午、下班后等时间段的预定行程,以便一眼就能分辨。当出现预定行程时,有些人会直接做笔记,但在使用月计划表时,不断从后面追加上去的预定行程,将会让整个页面看起来杂乱无章。
由于相关人员的预定行程,也会影响到自己的预定行程。所以不妨在日期旁边的最上面一行,记上“主管出差”“科长不在”等,记录除了自己以外,关系较为紧密的人员预定行程。这样一来,就能提醒自己“啊,明天主管要出差,所以今天得请他做决定才行”,让工作得以进行得更顺利。也可以写下家人的预定行程,以提醒自己。
另外还有一个小技巧想提醒大家:月计划表尽量以“可公开”的笔记方式填写,日后将会受用无穷。像约会这类的私事,不妨用只有自己看得懂的符号或英文字母来表示。
此外,填写月计划表时,有两项原则与周计划表相同:
·与他人的约定:如“下午两点开会”,在事项前面先写上时间。
·自己想做的事(=待办清单):如“□经费精算”,在事项前加上勾选方块,完成时勾选。
加上勾选方块后,除了能确认待办清单是否已经完成之外,也可以感受“已执行”的充实感与满足感。
事实上,“获得满足感”这点相当重要,别让自己老是被工作追着跑,而是去体会逐一完成每件工作后的满足感。勾选方块的具体效果与方法,将于后续章节中进行详细解说。
●周计划表可检视每日进度,最好记录“自己想做的事”
对开式周计划表可记录一周的行程。以当周或当天必须完成的工作、想做的活动为主,将“与自己的约定”详细记录下来,就能与月计划表完全区分开来使用。
比方说,当天必须完成的“待办清单”,就记在周计划表上。最重要的就是在待办事项前,画上“□”。
需要列出几项待办清单,每个人的认知皆不同,不过建议大家将重要事情,或是须花30分钟以上才能完成的事情,全部都记在待办清单上。除了工作之外,家事或私事,也可依照相同原则做笔记。
一开始或许会觉得很麻烦,不过将自己每天必须采取的行动转换成文字,加以可视化(看得见),就能掌控一整天的时间应如何运用。不断重复做笔记的同时,也能让自己在时间管理方面愈来愈进步。