作者：泉正人，孙曼 日期：2015-11-05 11:51:06
◎超级整理术系列包括《超级整理术：工作效率是整理出来的》和《超级整理术2：轻松职场是整理出来的》，提供2013年*实用的职场技能，完成从方法到应用的完美衔接。◎不依赖高学历！不依赖坚强的意志力！不依赖记忆力！只要建立规则，就能让人人都学会的“超级整理术”。实用、简单、全面、易学易操作，如果看完这套书都学不会整理，就不用再看整理术了。◎确立目标、做好规划、建立文件系统、排出优先顺序、扩充人脉、巧妙沟通，从方法到应用，整理出效率、时间、和顺畅的人际关系，减少90%的无用功，取得工作和生活的平衡。◎同时经营5家公司，每天早上却只花2小時就完成工作的日本整理术权威泉正人，美国纽约时报整理类畅销书作家雷吉娜-李茲强强联合，一起教你用*少的时间与劳力取得**效果，短期内迅速实现职场目标。◎王品集团董事长戴胜益、“杠杆”系列作者本田直之大力推荐！◎如果您经常有这些烦恼：★办公桌上总是乱成一团★电子邮箱内堆满邮件却不知所措★经常把文件和资料弄丢★面对重要工作却无法集中精力★工作上总是喜欢拖拉★明明在拼命工作，却得不到老板认可★工作太忙，没有太多的时间花在学习和兴趣爱好上那么推荐您阅读此书。所有问题将迎刃而解！
本书简介：
超级整理术套装系列系统的告诉你什么事超级整理术、整理的目的、整理的效果、整理的方法、以及如何在工作中应用这些方法以实现职场目标。超级整理术是一种不依靠卓越的才能和坚强的意志力，不依靠高学历，不依靠超强的记忆力，只要按设定的规则去做，就人人都可以做到的让工作效率大幅度提升的简单工作方法。它整理的对象是文件、办公桌、电脑、邮件、大脑信息、时间、会议、人际关系、假期等。整理的目的是为了提高工作效率、节省大量时间、建立顺畅的人际关系，取得工作和生活的平衡。不仅告诉你具体的整理方法，还提供供可以举一反三，应用于各个场合的整理技巧。通过整理，您会变得思路清晰，工作更有实效；工作之余有更多的时间可以自由支配，拥有轻松的职场生活。它的具体整理方法和技巧包括：
●清理办公桌面
●终结拖延恶习
●管理档案系统
●排出优先顺序
●处理电子邮件
●摆脱工作过劳
●提升开会效率
●理顺人际关系
●轻松规划假期
●完成长期目标
作者简介：
（日）泉正人，同时经营不动产门户网站、咖啡店等5家企业；每年读书300本以上；经常去听讲座、上英语口语班、打高尔夫；每个月都去海外视察旅行，演讲；经常在世界各国举办公益性讲座和研讨会；写出了多本畅销书。1974年出生于日本横滨，获得麻省理工大学斯隆商学院行政管理硕士学位设立了日本最大的独立金融教育机关——日本金融学习株式会社，与朋友共同创建了海外日本人商业网（JBN）。著有《理财素养》《超级工作法》《金钱的大脑训练》《成功投资力的磨练方法》等畅销书。在日本广受欢迎。（美）雷吉娜?李茲（REGINALEEDS)，美国著名组织整理专家，纽约时报畅销书作家，“雷吉娜禅风整理学园”的创始人。著有《清爽生活的一年》和《禅风整理大全》。
目录：
进行整理会更高效
◎无论谁都适用的规则
第五节□开会也要设定规则
◎全体参会人员都应知晓会议议题
◎当场做好会议记录并发送给参会人员
第六节□用规则来判断开展一项新事业的可能性
◎用检查
目录：
条的机器，只要把信息登记在内，它就会按顺序打印出所需要的
目录：
或标签。（3）按五十音图顺序排列如果说存放着正在办理类文件的透明文件夹按照时间顺序排列比较好的话，那么，已办理需保存文件建议按照五十音图的顺序排列。当然，根据业务内容和文件种类，也有其他比较好的分类方法，可以根据自己的需要选择最合适的一种。关于分类方法，主要有以下几种：■按五十音图分类■按项目分类（标明某某项目或某某企划）■按内容分类（如报价表、工作日程表等）■按客户名称分类■按日期分类但并不是说，一旦决定按五十音图分类，就必须全部按照五十音图分类，也可以有例外。比如说，一般文件按照五十音图分类，仅仅把合同书等特别重要的资料放在较为特殊的地方，总之，应灵活一些，要记住分类的目的是使自己工作起来更方便。决定分类方法时，应以“是不是能立刻找到”、“还原时是否方便”、“是否便于拿出来”等原则为基准，也应注意不要过度分类。需要暂时保管的东西办理完的文件、没必要放进大文件夹里的文件都应及时丢弃。对于“不知是否还有用、先保管起来再说”的文件，我喜欢用纸箱来保存。一般放进纸箱的文件，基本都是不会再翻看的，只能说是为了“预防万一”才保存起来的。这些文件到了年底大扫除时就一并丢弃了吧。我觉得保存期为一年就足够了，如果觉得“一年或许会用到一次”的资料，第二年却根本没用到的话，也尽快丢掉吧。《超级整理术2》目标月：确定目标，倾听内心的声音从一月开始做规划是一个非常不错的选择。新年伊始，过完假期重回工作岗位，很多人都摩拳擦掌、雄心勃勃，期待有一个好的开始。然而过去的经验告诉我们：只有好的愿望还远远不够。比如，我想减肥，这个想法让我踏出了减肥的第一步。怎样才能减肥成功呢？少吃多动。这是减肥成功的基本原则。要想成功改变，必须知道基本原则。工作中的基本原则都有哪些呢？★从今年开始，我每天早上要提前出门，准时到达办公室。★我要拿到学士学位证书、硕士学位证书或其他职业资格证书，这样可以帮我挣更多的钱。★我的丈夫和孩子经常抱怨我：“一天到晚就知道工作！”我一定想办法平衡家庭和工作。★今年我一定要提高工作效率，升职加薪。如果你也有过类似的计划，那太好了，因为这些计划都是可以达成的目标，并非可望不可即。接下来的一年里，让我们一起朝着自己的目标努力，到了年末，你会发现：你的生活和工作井井有条，你距离工作目标又近了一步。不过要注意循序渐进。每个月都设定一个大主题，每一周围绕该月的大主题设定各自的小主题。让我们先从第一个月开始吧！★第一周，你要全面思考你现在的工作状况。到底哪里不满意？哪些地方需要改进？抱怨只会让我们浪费时间，只有列出具体的问题，才能得到真正的改善。★第二周，弄清你的工作目标和生活目标，制订切实可行的计划，明确怎样才能实现目标。★第三周，制订具体的工作计划表。如果没有具体的工作步骤，你就会永远生活在梦想中，不可能完成任何计划。★第四周，在本月结束之前，你要养成第一个日常习惯：早上起床后不再手忙脚乱，而是从容不迫。在本月，你会养成一些好习惯。第一个习惯就是我们在本月第四周要养成的良好的晨间习惯。一日之计在于晨，良好的晨间习惯会让你一整天工作顺利、神清气爽。每个月，我都会提出两个好习惯，一种与工作有关，一种与家庭和日常生活有关。工作和生活密不可分，相辅相成，需要一起朝着正确的方向改变。养成新习惯的关键有两个方面：一是行动，二是必须连续行动21天，周末也不间断，直到习惯成自然。我并不是想给你增加负担，从长远来看，养成好的习惯可以让你的工作事半功倍。本月目标工作习惯：离开办公桌本月的工作习惯很简单，就是每天抽出5分钟休息一下，可以到楼下散步，也可以爬爬楼梯，或者一个人在办公室做做拉伸。仅此而已！这也算得上工作习惯？当然了，几分钟的休息锻炼是在给你的身体补充能量，让你更清晰地思考。不管你是超市收银员还是公司高管，短短5分钟的休息可以让你的工作更有效率。当然了，如果你喜欢，又时间充裕，多活动一会儿也是可以的。不过，我不建议你急于求成，还是要循序渐进。如果你以前不怎么运动，更要慢慢来，先养成习惯再说。周末，即使家务繁忙，也要抽空活动，不能间断。生活习惯：每天整理床铺床是我们开始一天生活时的起点，也是结束一天生活后的归所，所以，一月份的生活习惯就是每天整理你的床铺。床铺凌乱不堪，象征着你这一天有一个混乱的开始。如果床铺干净整洁，一走进卧室你就会感到无比惬意。你不需要像军人那样把被子叠成方方正正棱角分明的豆腐块。你只需要花几分钟，把床单拉平，套上床罩，再把枕头拍松即可。顺便说一下，不要在床上放太多枕头，它们可能会成为你懒得整理床铺的借口。WEEK1绘制今年的蓝图本周目标☆确立明确的工作方向☆培养良好的生活习惯所需时间：30分钟我的朋友弗雷德是一家大型航空公司的飞行员。多数时间，弗雷德都在飞同一条航线，但这并不代表他可以不做任何准备就进驾驶舱。每次起飞前，他都要了解当时的天气情况，制订完整的飞行计划，熟悉仪器的操作流程。你能想象飞机里播出这样的广播吗：“女士们，先生们，欢迎乘坐本次航班。我们即将离开洛杉矶国际机场，飞往纽约。这条航线我很熟悉，但这次我打算让风来决定我们的航道。虽然我一周没飞，但别担心，我记性可好着呢。如果我们飞偏了航道，我会尽量飞低点，让大家俯瞰一下地面的风光，同时我会努力回到原来的航道上。现在请系好您的安全带，这将是一次非比寻常的飞行！”听到这样的广播，乘客们一定会吓得纷纷从紧急出口逃命。你大概会觉得我举的这个例子很荒诞。一个信誉良好的航空公司怎么可能会让毫无准备的飞行员有恃无恐地在空中横冲直撞呢？但是，你知道吗？如果你每天毫无计划，手忙脚乱地工作，你就跟这个疯狂的飞行员没什么两样。你还不如这个飞行员呢，起码他在偏离航道的时候还有电脑仪器自动调整飞行计划，而你却什么都没有。所以接下来的几周，我将让你知道你的目标在哪儿和为什么在那儿。意念决定成败你走路和开车时总能找对方向，是因为你的双眼在为你指路。同理，你的想法指引着你生活的方向。一句话：意念决定成败。有时，工作中的混乱会使人迷茫。这种混乱有可能是因为缺乏整理技巧，也有可能是内心焦躁的表现。无论是哪一种原因，我都会帮你找到并克服它。现在，请你敞开心扉，让我们找到切实可行的方法来满足你内心的渴望。虽然重建幸福的工作和生活需要耗费一定的时间与精力，但好的意念是成功的开始。自我诊断这周要给自己制订整个年度计划表。此后每个月，你可以随时修正你的计划表，你会慢慢发现工作越来越有条理。一个人的改变是从哪儿开始的呢？始自内心。只有做自己内心真正想做的事，才会取得丰硕的成果。这周你要用到的辅助工具是一个笔记本，笔记本能否助你成功，取决于你是否愿意诚实地在上面写下下列问题的答案。现在给自己5分钟来回答下面3个问题。之所以只给你5分钟，是因为我不想你回答时反复思考，看完问题后冒出来的第一个念头总是最接近事实的。如果你反复思考，可能你写下的答案不能真实地反映你的内心。下面就让我们开始测试吧。我现在处于哪个阶段？你现在处于职业生涯的哪个阶段？是否完成了当初的既定目标？还是已经彻底地迷失方向？人生不是一条坦途，总会不时袭来暴风雨，你是否能经受住生活的考验，继续坚持最初的理想？你能清楚地知道现在你在做什么吗？答案写得越明确越好。我是如何走到今天的？你是如何偏离原来的航道，走到了今天这步田地？是因为家庭困难吗？还是因为你的急功近利？答案没有对错，我们只是想弄清楚原因。可能你自己都会对答案感到惊讶。如果你实在不知道怎么回答，就给你一些提示。看看下面哪些比较符合你：★大学一毕业我就找了这份工作，一直干到现在。这不是我理想的工作，但待遇不错。★以前我为照顾孩子辞了工作，后来又找到了这份工作。以我的年龄和能力，我还有什么好挑剔的呢？★热爱现在的工作，但不喜欢身边的同事。★我们缺少人手，一个人干好几个人的活，要是老板能多招些人，这份工作就堪称完美了。★我的工作还不错，同事很好，工资挺高，福利也不错。但就是离家太远了。★我本以为自己做老板就自由了，但现在我每天忙于生意和应酬，不能兼顾家庭和朋友。以上哪一条和你的情况相符？在5分钟之内写下你的感受。如果以上没有一条符合你，就花点时间简单描述一下你的情况。我想要了解的是整体情况而非细枝末节。举例来说，如果你不喜欢现在的工作，那做多少努力也无济于事，因为你的方向已经偏离了你心中的轨道。如果你是世界上少数幸运儿之一，在自己喜欢的公司从事着自己喜欢的职业，那你接下来的一切努力都不会白费，你将很容易获得满足感。我到底想要什么？这是本书最重要的问题之一。我们大部分人年轻时都满怀激情，却经常在现实中碰得头破血流。生活以冷酷的面孔告诉我们薪水的重要性。我们不断地向现实妥协，渐渐忘记了当初的梦想。现在，花5分钟回忆一下你最初的激情，把他们写下来，想办法去实现它。你曾经追寻过自己的梦想吗？目前的工作是你梦寐以求的吗？不一定要功成名就才配回答“是”，它的判断标准仅仅是：你是否以自己的工作为傲？你能否从工作中感到巨大的满足？如果你现在的工作跟原来的追求相去甚远，你能换一份工作吗？或者至少能想办法把你的梦想融入到现在的生活中吗？花5分钟，把你喜欢做的事情列个清单吧，哪怕只写下一两个经常让你魂牵梦绕的想法也行。然后，再列出两三种颇具创意的实现它们的方法，看如何把自己的梦想融入到现有的生活中。这周结束时，看看你都完成了哪些想法。如果你在工作中一直不开心，那现在你就能清楚地知道问题出在哪儿了。很多人认为是外在原因导致了自己对目前的工作不满意，其实这是一种错觉。真正的原因来自我们内心，只有满足了内心的渴望，才能让我们的工作充满激情。WEEK2定下清晰的目标本周目标☆确立切实可行的年度目标☆将目标分解，按步骤实施所需时间：90分钟我们都在影视作品中看到过这样的场景：主人公某天早上醒来，回首一生，发现时光飞逝，自己的理想一个都没有实现。其实，这样的事情也很有可能在自己身上发生。本周，我们将制订今年的年度计划。有了计划，人生就有了方向，年老后也不会因为理想没有实现而遗憾。当我们再次在银幕上看到类似开头主人公那样的人物时，便可以很有底气地反问：“难道他们从来没有确立过自己的人生目标吗？”制订计划我们举个最常见的例子。许多人过完年会胖，怎么办？赶紧甩掉多余的赘肉吧。目标：减肥5斤。然后，定一个期限，比如两个月后你要去参加一个婚礼，你必须在婚礼前减掉5斤。期限目标：3月1日前，减肥5斤。减肥的诀窍很简单：少吃多动，这样一周可以减一斤左右。目标定好后，你大概会上网搜索各种节食和运动方案，从中选择一种最适合自己的。总之，只有节食和运动双管齐下，才能减肥成功。有具体计划的期限目标：3月1日前减肥5斤，每天吃低热量的食物，每周慢跑3次。以上规划虽然简单，但可以应用在所有目标的规划上。确立你想要达到的目标，找出达到目标的各种方法，选择最适合自己的方法，制定具体的步骤去实现。现在拿出笔记本，开始写你的计划吧，毕竟，有目标才有未来。目标规划一：加薪假定你在现在的公司已经工作快一年了，再过几个月公司就会对你进行评估，而你想向老板要求加薪。这时很多人都会遇到来自自己的两个障碍：一是不自信；二是想当然地认为“老板会看到我的努力，不用我开口，也会主动给我加薪”。唉！与其这样被动等待，何不主动为心中的目标做个规划呢？比如就像下面这样：期限目标：2个月后，业绩评估报告出来后获得加薪或提拔。计划：有了目标后，就该想办法向老板证明，你的加薪不是无理要求，而是物有所值。下面的内容都是你需要考虑的：这一年你都做了哪些工作？除了完成本职工作外，你还做了哪些额外的工作？写得越详细越好。你为公司创造了哪些价值？你有什么特殊贡献？在业绩评估报告出来之前的这两个月里，你还需要做哪方面的努力以提高你的评分？同一岗位上的同事工资是不是跟你一样？如果他们比你工资高，是因为他们资格老吗？和同行业的薪资水平相比，你的工资偏高还是偏低？根据经济大环境和公司的经营情况来判断：两个月后提加薪是否是一个合适的时机？例如，如果公司刚刚发布通知，在下个财政年度取消所有的薪资调整，并暂时不再聘用新人，那此时一定不是要求加薪的好时机。但向主管书面报告个人贡献并不过分。毕竟，等到有机会加薪时，这些文件是会给你加分的。除此之外再想想还能做些什么来创造升职和加薪的机会呢？总之准备得越充分，你提交的资料就越有说服力。目标规划二：换工作世界上没什么是一成不变的，你的工作也是一样。我不是怂恿你头脑发热去跳槽，但随着你工作能力的提高，你可能会觉得现在的工作不再适合你，你需要更具挑战性的工作。期限目标：8个月后换新工作。计划：换工作的过程跟争取加薪类似，你同样需要问自己一些关于你的成就和能力方面的问题，而且换工作需要考虑的内容更多。两者最大的区别是：换工作光有笔记本还不够，你必须要寻求外援。你可以借助网络，到一些求职类网站注册；如果你生活在大城市，处于高级主管的职位，你可以通过猎头公司帮忙；如果你有亲戚、朋友或同事在你心仪的公司任职，也可以利用人际关系来打通关节。做好准备是关键。你的新简历写好了吗？你是否在简历中列出了你过去的工作业绩？按时间顺序，罗列出跟想找的工作有关的你的所有工作业绩，证明你的实力，让用人单位知道，你就是他们要找的人才！目标规划三：换个行业，重新做起或许你对目前从事的行业失去了兴趣，想要尝试一个全新的领域。不管你的动机是什么，转行前一定要做深入调查和准备。期限目标：18个月后进入一个新行业。计划：换行业最大的挑战是你需要了解新行业需要哪些资格证书。你是否有这些证书？你需要更高的学位证书吗？你需要参加一些行业培训吗？你知道本地哪些大学设有你所需要的课程吗？换个城市会不会让这次转行更容易些？你的家人支持你吗？一想到需要做这么多调查，你会不会望而生畏？你是不是觉得现在的工作忙得不可开交，根本没空做这些额外的调查工作？那么我们换个说法吧，让它听起来不像“调查”那么令人害怕。“我正在为实现梦想做各种准备。”这样的事情谁能抗拒得了呢？放眼未来：我需要成就什么样的人生如果你不知道自己的梦想是什么，不妨问自己几个问题。它们会帮你找到隐藏在潜意识中的梦想。拿出你的笔记本，开始行动起来吧！1.你一生中最渴望达成的目标是什么？（如果不止一个，就按重要性依次排列吧。）2.这个目标现实吗？能实现吗？3.你是否曾为此目标努力过？4.如果你曾经努力过，是什么原因让你半途而废？5.目前，你会采取什么步骤来实现目标？6.在这个过程中你会遇到哪些障碍？请尽量详细地回答这些问题。下面是此项测试的一个案例：受试者：珍妮特，曼哈顿一家大公司的中层经理。一生中你最渴望达成的目标是什么？我想进入类似“绿色和平组织”之类的机构工作，为改变地球环境做贡献。我敬佩从事这项事业的人们。小时候音乐曾是我的最爱，我想让音乐融入我的生活，最好我的工作也能跟音乐沾点边儿。这个目标现实吗？能实现吗？转行到环保机构上班不是不可能，不过薪水会比现在少很多。我不知道转行后我还能否负担得起在曼哈顿生活的开销。我需要通过电话或网络查询一下这类工作的真实收入，我还需要查询一下这一行业排名最前的五大机构总部所在地。你是否曾为此目标而努力过？没有，到目前为止，还仅仅处于梦想阶段。如果你曾经努力过，是什么原因让你半途而废？我父母不支持我，他们只对捐钱给医药研究中心感兴趣，因为我们家族有糖尿病史。我父亲还认为全球变暖纯粹是话题炒作。目前，你会采取什么步骤来实现目标，而非只是做梦？就像我前面说的，我要查清楚这些机构的总部所在地，看看我是否喜欢住在那里。除了薪水和工作地点，我还要查询这些公司都有哪些职位空缺，再考虑以我现在的资历和能力能否胜任。同时，我会考虑做一些志愿者工作，这不但会让我更自信，我还有可能因此获得一些工作机会。至于音乐我还没有想好，我现在优先考虑的是换行业的问题。我有可能先上一些钢琴课，也有可能在附近的学校参加一些和音乐相关的培训课程。你在实现目标的过程中会遇到哪些障碍?最大的障碍是害怕失败！还担心家人不支持我，因为他们不喜欢改变，这会将大家原本习惯的生活打乱。但是，我相信过不了多久，大家就会看到我开始新事业后有多么开心！不过现在一切都要秘密进行，等一切都准备好后，我会跟家人分享我的梦想！关注未来，而非追忆过去有时候，我们需要改变一下思考问题的角度。当我们想到“本来我能做到的事情其实并没有做到”时，经常会感到内疚、羞愧和担忧，这是人之常情。但是换一个角度想问题会使我们更积极。我的客户柯琳原本是一家帮助遭受家暴虐待的妇女进行善款募捐的慈善机构的主管。她很热爱这份工作，却不幸被解雇，这对她打击非常大。她垂头丧气地来找我，我除了安抚她的情绪，帮她恢复平静外，还决定帮她再找份相关领域的工作，以满足她服务慈善事业的愿望。柯琳梳理了自己童年时的梦想和成年后的经历，重新找到了一个合适的工作机会，她的同情心、多年工作中练就的沟通能力都有了用武之地。只是有一个问题：这个职位需要心理学硕士学位，而她只有本科学位。于是，柯琳制订了一个计划：一边做兼职一边攻读硕士学位。她很快找到了一份周末保姆的工作，不仅能和孩子们亲密接触，还能为实现职业目标做准备。她服务的家庭很富有，虽然做的是兼职，却支付她全职工资。她很喜欢这份工作，既能利用闲暇时间攻读硕士学位，又有足够的收入养活自己和家人。这对柯琳和雇主来说，是双赢！一次瞄准一个目标如果你有许多目标，而且都很重要，那只能一个一个地去实现。一次实现所有目标是不可能的。你可以试着将目标分类，从中选一个最能让自己有成就感的目标优先完成，这样会增加你的自信，也有利于其他目标的顺利实现。说出你的梦想，你真的想实现它吗？还是只想让它停留在梦想阶段？无论哪个决定，都会改变你的人生。从下周起，你将学习如何将梦想分解为一个个具体的步骤，分阶段去实现它。从下周开始，我们会研究一个简单但常被忽视的工具，它能够帮助你让梦想实现得更顺利。WEEK3善用行事历本周目标☆选择合适的行事历☆花更多的时间实现自己的目标所需时间：1小时我的客户席薇雅是个行政助理，我非常佩服她处理危机的能力。面对危机她总是处变不惊，优雅从容地将危机化为无形。但是有一天，另一个她却出现在我面前：能够将突发事件处理得非常完美的席薇雅面对计划性工作和日常琐事居然束手无策。针对这种情况，席薇雅需要发挥一下行事历的作用了。跟很多人一样，席薇雅会在她的行事历上记下很多事情，但她只会靠记忆来权衡轻重。为此我帮她想了一个办法，让她记下所有约会和项目的期限，每天，她都根据时间一件一件有条不紊地处理手头上的事情。通过制订这样的计划，她和她的老板每天都能完成既定的工作，很有成就感。没有明确方向的人生只会停滞不前。列出计划有利于从整体上把握工作，我们将不再是零散地做事情，而是从整个人生的角度来规划。本周快结束的时候，你就会明白我在说什么。现在就让我们开始吧。你的新朋友：行事历重要的事情要优先完成。你是不是习惯把所有的事情都记在脑子里？我年轻时记忆力也很好，随着年龄的增长，大脑渐渐迟钝，很多东西都记混乱了。而行事历可以帮你的大忙。它会明白无误地告诉你这一天要干什么，已经干了什么。如果你想更加成功，就要学会使用行事历，以节省时间和精力。我们来看看几种常见的行事历。不好的行事历桌垫式行事历：我有很多客户都在桌面上放张行事历，顺便充当桌垫使用。这个做法实在不怎么高明（除非你桌子上几乎没有东西）。你得挪开文件、参考书或放在桌上的午餐盒才能查看行程，多麻烦啊！袖珍行事历：这种行事历我也不推荐使用。虽然这种行事历的确很适合装在钱包或上衣口袋里，有一些甚至用精美的皮革制成，价格不菲，但不管你是花多少钱买的，上面如果记不了多少东西的话，还是再考虑考虑吧。礼品行事历：元旦前后，我们经常会收到别人赠送的行事历。这些行事历都不实用，除了朋友、同事送的，其他的行事历都是商家用来推销的工具。因此，还是婉言谢绝了吧。好的行事历活页式行事历：任何一个大型办公用品商店都有很多活页式的行事历，你可以按需选择。所有的活页式行事历供应商都会连带销售封套，用来收纳内页，你还可以在里边添加用来做通信录的空白页、名片收纳夹、记事本等等。我一般会把行事历放在办公桌上，每天晚上查询第二天待办的事项和行程。每做完一件事，我就从行事历上删掉它。看着事情一件件地完成，我非常有成就感。不过你要记住：你的行程不是死的，应该有一定的弹性，以应对一些意外的变化。工作笔记本式的行事历也很有用。它们设计得很精美，有的是皮革外套，还带拉链，随手就能拉合，有的用的是磁性扣。行事历是你每天都要用到的东西，所以要买就买那些赏心悦目，让人一看就想用的吧。你也可以买一些带有功能性插页的行事历，例如可以写开支报告的插页，能做笔记的稿纸插页。不过最重要的是行事历本身，以下是我的一些建议：行事历的内页：如果你的工作内容和行程不太固定，那么你需要使用“一页一月”的月历，它能帮助你更好地规划工作时间和休息时间。比如我上周从星期五到星期天都在给客户上课，不仅每天要工作8小时，上下班路上还要耗去3小时，所以我必须把周一空出来休息。这就是行事历的好处，它让我对自己的工作日程非常清楚。如果没有行事历，我很可能一心动就答应别人去参加聚会了，这会把自己搞得疲惫不堪。如果你每天都排满了各式各样的会议和工作，那么“一页一天”的行事历更适合你。这样每页都会有大量的空白记录当天的工作安排，它们实际上是你的每日行动计划。如果你在记事本上记了很多电话号码、邮箱地址，记得把它们转到你的电脑通信录里，这样，你就不会把行事历当成通信录使用了。我很少收集名片，除非我对他的业务特别感兴趣。不过你的办公室里应该准备名片收纳夹，每天回到办公室就把当天收到的新名片归档。当你养成习惯后，你会发现，每天花两分钟就能将自己的名片夹整理得井井有条。这比你一年整理一次，每次花几个小时更有效率，更节省时间。好了，言归正传。与月历、行事历相比，如果你每周的计划基本固定、变动很少，“一页一周”的周历是不错的选择。这样，你每次只考虑一周要做的事情，比一次关注一个月要节省精力。悬挂式行事历：挂历最大的好处就是你一抬头就可以看到工作和日程安排。如果公司经常开会，在会议室挂一张很大的行事历就会很方便，因为那上面清楚记录着各位同事的日程安排和每个项目的截止日期。电子行事历：不管你用的是Mac苹果电脑还是一般电脑，里边自带的电子行事历都非常好用。如果你在大公司工作，你和同事们可能都会用Outlook记事本。电子行事历会自动工作，省时省力。不过你要善于操作，并养成定时维护的好习惯。网上行事历：通过美国在线（AOL）、雅虎（Yahoo）、谷歌（Google）都可以搜索到网上行事历。网上行事历通常都很有创意，使用起来也很方便。如果你每天坐在电脑前工作，那么网上行事历就是最适合你的。将计划好的事情写下来并持之以恒不管你选择纸质行事历还是电子行事历，你都要坚持使用。在行事历上记录事情花不了多少时间。刚开始时，你可能会觉得把什么事情都写下来很麻烦。一旦习惯以后，你会发现，每天只需要10分钟的时间更新行事历，你就可以管理好自己的工作和行程。无论是参加工作会议，还是要去观看女儿的歌舞表演，抑或是去外地出差，只要定下来的事情，你就立刻记到行事历上，这个习惯一定要养成！让行事历成为你的“时间规划师”吧，虽然这样会花费一些时间，但比起把所有事情都记在脑子里要省时省力。它会让你省去大量烦恼，避免无端浪费时间。接下来的一周，我们来观察一下你从早上起床到上班前这段时间的状况。你早上出门前是不是手忙脚乱，还没到办公室就已经精疲力竭了？如果你总是很晚起床，找不到要穿的衣服，没时间吃早餐，因出门太晚导致上班迟到，那么，还没开始工作呢，你的精力就已经消耗大半了。你还会将这种混乱的状态带到工作中，找不到需要的文件，丢三落四，一直被时间追着跑，非常被动，这是不是你的真实写照？从一团乱麻到秩序井然本周，你将学习如何轻松地开始一天的生活。下面，我们就从早餐、运动、电子邮件、睡眠等方面开始准备。人是铁饭是钢：吃早餐吧！吃饱了才有旺盛的精力工作，如果你的早餐都是高糖、高咖啡因食物，或者你从来不吃早餐，长此以往，必然会影响你的健康，你当然也没有足够的精力去应付一天的工作。人的身体就像机器，它需要燃料，而一顿有质量的早餐绝对是你一天成功的开始。好好地吃上一周早餐，看看你的生活会有什么改变。锻炼15分钟早上你可以抽出15分钟锻炼身体。我早上一直坚持锻炼，假如有一两周中断了，我就会觉得全身懒洋洋的，没有精神。当然，你也没必要去跑马拉松。如果你住公寓，那就放弃电梯，改爬楼梯吧，或者播放健身的音乐，花几分钟跟家人一起在客厅锻炼。晨练不仅让你神采奕奕地开始崭新的一天，还有益于身体健康，让你自信满满。这是一个良性循环。早睡早起如果你总是凌晨才睡，一大早又要爬起来上班，那你肯定没精神。充足的休息才能使身体保持良好的状态，所以，要早睡早起。闹钟响了就赶紧起床吧，别再赖床了。如果你实在起不来，我建议你定两个闹钟，第一个闹钟定得比起床时间提前15分钟，这样你就有时间告诉自己“该起床了”，然后去迎接新的一天。不要一起床就开电脑和收听电话语音留言查看电子邮件：不要一起床就查看电子邮件，早晨的时间短暂而宝贵，一大早就查看邮件会占用很多时间，让我们来不及做其他事情。如果你已经洗漱完毕，那可以打开邮箱看看，不过不要看工作邮件，不要查看销售业绩，不要逛淘宝买东西。如果你是坐公车或地铁去上班，你路上会有足够的时间做这些事情。收听电话语音留言：如果真有紧急事情，会有人直接打你电话的，不太重要的事情才会通过语音留言传达。不要一起床就急着收听电话留言，要把时间留给自己和家人，因为接下来你有一整天的时间去工作。上网：“今天起早了5分钟，那我就用这5分钟上网接着玩昨天的游戏吧！”不知不觉半个小时过去了，你可真是要迟到了。早上拒绝上网最简单的办法是坚决说“不”！你可以在其他时间上网、打游戏，让自己放松一下，而早上，坚决不要上网。整理厨房凌乱的厨房会让人心情很糟糕。赶快收拾下厨房吧，这也会为你下周即将进行的活动打下好的基础——下周我们要对你的办公室进行大扫除，彻底清除所有垃圾。花20分钟彻底检查下你的厨房，从橱柜、抽屉到洗碗池下面，把所有现在用不到的东西全部清除掉。有些可以当垃圾扔掉，有的可以捐给慈善机构，有的可以送给朋友。当然，冰箱也需要清理一下，把过期的食物统统扔掉！下面的一些指导可能会对你有所帮助，看一下还有没有需要改进的地方，定时30分钟：你的碗、碟子、玻璃杯、咖啡杯是分类放在了容易拿到的地方呢，还是随便乱放的？碗碟和玻璃杯通常应放在洗碗池的两边；如果灶台上有咖啡壶，就把咖啡杯放在就近的架子上，这样你煮咖啡的时候可以顺手拿到杯子。食物是分类放的吗？早上找麦片的时候，是不是发现它们正藏在几大罐汤或辣椒瓶后面？如果你的孩子能自己吃早餐，是不是能节省你的时间？把孩子用的碗碟、杯子放在低点的架子上，锻炼孩子自己吃早餐，这样既节省了时间，又能培养孩子的自理能力。你有没有大点的孩子能帮你分担家务，做些摆放桌椅、洗碗、倒垃圾、喂宠物、照看弟妹等力所能及的事情？合理规划洗漱时间合理规划洗漱时间也很重要。我在沐浴前会事先准备好早晨要用到的护肤品和化妆品，用完后，所有的洗漱用品都物归原位。这样很节省时间。这个建议对你有用吗？如果家里人比较多，早上盥洗室也会比较繁忙。可以召开一个家庭会议，合理分配一下盥洗时间。比如谁第一个淋浴，用多长时间，有些在盥洗室做的事情能放到卧室做吗，以方便别人使用盥洗室。家庭越大，规划越要细致。制作晨间流程表为了让早上的时光变得更轻松，可以制作一个流程表。如果有其他家人参与，可以提前分配好工作。通过统筹和分配工作，还能顺便锻炼一下自己的管理能力。比如，可以在前一晚分配好下面的事情：★规定谁来摆放早餐桌。★把麦片放在低点的柜架上，方便孩子们拿到。★分配杂务。★规定谁去遛狗。★规定谁照看小孩儿。★分配倒垃圾的任务。★整理衣柜，保证从内衣到首饰都分类整齐。★锻炼孩子们早上穿衣服、洗漱。享受你的战利品——富余的时间一旦你养成了这种有秩序的好习惯，你就会有很多富余时间做自己喜欢的事情。就像我，我早上做事很慢，但我又不喜欢早上太匆忙，所以总是提前两个小时起床。前面一个小时用来冥想、吃早餐、读报纸，后面一个小时用来沐浴、穿衣打扮、遛狗。我会在前一天晚上准备好所有需要的办公物品，比如文件、商业报、公文包等。第二天要穿的衣服我也会提前准备好，到了早上，一伸手就能摸到。当然，以上的事情做熟练了以后，你可能就用不了两个小时了，富余出来的时间你可以去做任何自己喜欢的事情。“一天之计在于晨。”你这周取得的成绩值得喝彩！也许很多人会奇怪：不是在讲如何提高工作效率吗，怎么把大家带到了厨房？生活和工作是相互影响的，早晨良好的开端可以使一整天的工作都很有效率。晚上早点睡，早上吃好早餐，做一些适当的运动，这将使你受益无穷。而3周（21天）过后，你将会完全适应这样的生活，并乐此不疲！本月小结第一周你的工作正如一团乱麻吗？它是你生活不快乐的根源吗？如果答案是前者，就靠整理技巧来解决吧，如果是后者，请重新思考一下生活的方向。这不是布置家庭作业，而是在给自己一次重新调整的机会！第二周为即将到来的一年确立切实可行的职业目标，这样，工作就有了方向。第三周好好利用行事历这个办公工具吧，它可以帮助我们把工作进行得有条不紊，避免忙中出错。第四周让繁忙的工作日从拥有一个从容的早晨开始，建立你的晨间流程表。12个月的指导让你摆脱长期习惯性的凌乱，领略真实的宁静。”——《今日美国》（这本书）不光让我们知道整理的重要性，还从日程表到剪贴簿再到节日庆祝，一周一周地告诉我们如何对付并清理生活中的杂乱。——《明星论坛报》如果看完这本书你都没学会整理的话，你还是放弃整理吧。”——《华盛顿邮报》对那些想要迅速找到重要文件或拥有庞大书柜的人来说，这本书超级完美。字里行间充满了有用的信息，不管你只是想简单收拾下乱糟糟的桌子，还是要获得全新的生活方式，都可以从书中找到方法。——《图书馆学刊》"目标月：确定目标，倾听内心的声音从一月开始做规划是一个非常不错的选择。新年伊始，过完假期重回工作岗位，很多人都摩拳擦掌、雄心勃勃，期待有一个好的开始。然而过去的经验告诉我们：只有好的愿望还远远不够。比如，我想减肥，这个想法让我踏出了减肥的第一步。怎样才能减肥成功呢？少吃多动。这是减肥成功的基本原则。要想成功改变，必须知道基本原则。工作中的基本原则都有哪些呢？★从今年开始，我每天早上要提前出门，准时到达办公室。★我要拿到学士学位证书、硕士学位证书或其他职业资格证书，这样可以帮我挣更多的钱。★我的丈夫和孩子经常抱怨我：“一天到晚就知道工作！”我一定想办法平衡家庭和工作。★今年我一定要提高工作效率，升职加薪。如果你也有过类似的计划，那太好了，因为这些计划都是可以达成的目标，并非可望不可即。接下来的一年里，让我们一起朝着自己的目标努力，到了年末，你会发现：你的生活和工作井井有条，你距离工作目标又近了一步。不过要注意循序渐进。每个月都设定一个大主题，每一周围绕该月的大主题设定各自的小主题。让我们先从第一个月开始吧！★第一周，你要全面思考你现在的工作状况。到底哪里不满意？哪些地方需要改进？抱怨只会让我们浪费时间，只有列出具体的问题，才能得到真正的改善。★第二周，弄清你的工作目标和生活目标，制订切实可行的计划，明确怎样才能实现目标。★第三周，制订具体的工作计划表。如果没有具体的工作步骤，你就会永远生活在梦想中，不可能完成任何计划。★第四周，在本月结束之前，你要养成第一个日常习惯：早上起床后不再手忙脚乱，而是从容不迫。在本月，你会养成一些好习惯。第一个习惯就是我们在本月第四周要养成的良好的晨间习惯。一日之计在于晨，良好的晨间习惯会让你一整天工作顺利、神清气爽。每个月，我都会提出两个好习惯，一种与工作有关，一种与家庭和日常生活有关。工作和生活密不可分，相辅相成，需要一起朝着正确的方向改变。养成新习惯的关键有两个方面：一是行动，二是必须连续行动21天，周末也不间断，直到习惯成自然。我并不是想给你增加负担，从长远来看，养成好的习惯可以让你的工作事半功倍。本月目标工作习惯：离开办公桌本月的工作习惯很简单，就是每天抽出5分钟休息一下，可以到楼下散步，也可以爬爬楼梯，或者一个人在办公室做做拉伸。仅此而已！这也算得上工作习惯？当然了，几分钟的休息锻炼是在给你的身体补充能量，让你更清晰地思考。不管你是超市收银员还是公司高管，短短5分钟的休息可以让你的工作更有效率。当然了，如果你喜欢，又时间充裕，多活动一会儿也是可以的。不过，我不建议你急于求成，还是要循序渐进。如果你以前不怎么运动，更要慢慢来，先养成习惯再说。周末，即使家务繁忙，也要抽空活动，不能间断。生活习惯：每天整理床铺床是我们开始一天生活时的起点，也是结束一天生活后的归所，所以，一月份的生活习惯就是每天整理你的床铺。床铺凌乱不堪，象征着你这一天有一个混乱的开始。如果床铺干净整洁，一走进卧室你就会感到无比惬意。你不需要像军人那样把被子叠成方方正正棱角分明的豆腐块。你只需要花几分钟，把床单拉平，套上床罩，再把枕头拍松即可。顺便说一下，不要在床上放太多枕头，它们可能会成为你懒得整理床铺的借口。WEEK1绘制今年的蓝图本周目标☆确立明确的工作方向☆培养良好的生活习惯所需时间：30分钟我的朋友弗雷德是一家大型航空公司的飞行员。多数时间，弗雷德都在飞同一条航线，但这并不代表他可以不做任何准备就进驾驶舱。每次起飞前，他都要了解当时的天气情况，制订完整的飞行计划，熟悉仪器的操作流程。你能想象飞机里播出这样的广播吗：“女士们，先生们，欢迎乘坐本次航班。我们即将离开洛杉矶国际机场，飞往纽约。这条航线我很熟悉，但这次我打算让风来决定我们的航道。虽然我一周没飞，但别担心，我记性可好着呢。如果我们飞偏了航道，我会尽量飞低点，让大家俯瞰一下地面的风光，同时我会努力回到原来的航道上。现在请系好您的安全带，这将是一次非比寻常的飞行！”听到这样的广播，乘客们一定会吓得纷纷从紧急出口逃命。你大概会觉得我举的这个例子很荒诞。一个信誉良好的航空公司怎么可能会让毫无准备的飞行员有恃无恐地在空中横冲直撞呢？但是，你知道吗？如果你每天毫无计划，手忙脚乱地工作，你就跟这个疯狂的飞行员没什么两样。你还不如这个飞行员呢，起码他在偏离航道的时候还有电脑仪器自动调整飞行计划，而你却什么都没有。所以接下来的几周，我将让你知道你的目标在哪儿和为什么在那儿。意念决定成败你走路和开车时总能找对方向，是因为你的双眼在为你指路。同理，你的想法指引着你生活的方向。一句话：意念决定成败。有时，工作中的混乱会使人迷茫。这种混乱有可能是因为缺乏整理技巧，也有可能是内心焦躁的表现。无论是哪一种原因，我都会帮你找到并克服它。现在，请你敞开心扉，让我们找到切实可行的方法来满足你内心的渴望。虽然重建幸福的工作和生活需要耗费一定的时间与精力，但好的意念是成功的开始。自我诊断这周要给自己制订整个年度计划表。此后每个月，你可以随时修正你的计划表，你会慢慢发现工作越来越有条理。一个人的改变是从哪儿开始的呢？始自内心。只有做自己内心真正想做的事，才会取得丰硕的成果。这周你要用到的辅助工具是一个笔记本，笔记本能否助你成功，取决于你是否愿意诚实地在上面写下下列问题的答案。现在给自己5分钟来回答下面3个问题。之所以只给你5分钟，是因为我不想你回答时反复思考，看完问题后冒出来的第一个念头总是最接近事实的。如果你反复思考，可能你写下的答案不能真实地反映你的内心。下面就让我们开始测试吧。我现在处于哪个阶段？你现在处于职业生涯的哪个阶段？是否完成了当初的既定目标？还是已经彻底地迷失方向？人生不是一条坦途，总会不时袭来暴风雨，你是否能经受住生活的考验，继续坚持最初的理想？你能清楚地知道现在你在做什么吗？答案写得越明确越好。我是如何走到今天的？你是如何偏离原来的航道，走到了今天这步田地？是因为家庭困难吗？还是因为你的急功近利？答案没有对错，我们只是想弄清楚原因。可能你自己都会对答案感到惊讶。如果你实在不知道怎么回答，就给你一些提示。看看下面哪些比较符合你：★大学一毕业我就找了这份工作，一直干到现在。这不是我理想的工作，但待遇不错。★以前我为照顾孩子辞了工作，后来又找到了这份工作。以我的年龄和能力，我还有什么好挑剔的呢？★热爱现在的工作，但不喜欢身边的同事。★我们缺少人手，一个人干好几个人的活，要是老板能多招些人，这份工作就堪称完美了。★我的工作还不错，同事很好，工资挺高，福利也不错。但就是离家太远了。★我本以为自己做老板就自由了，但现在我每天忙于生意和应酬，不能兼顾家庭和朋友。以上哪一条和你的情况相符？在5分钟之内写下你的感受。如果以上没有一条符合你，就花点时间简单描述一下你的情况。我想要了解的是整体情况而非细枝末节。举例来说，如果你不喜欢现在的工作，那做多少努力也无济于事，因为你的方向已经偏离了你心中的轨道。如果你是世界上少数幸运儿之一，在自己喜欢的公司从事着自己喜欢的职业，那你接下来的一切努力都不会白费，你将很容易获得满足感。我到底想要什么？这是本书最重要的问题之一。我们大部分人年轻时都满怀激情，却经常在现实中碰得头破血流。生活以冷酷的面孔告诉我们薪水的重要性。我们不断地向现实妥协，渐渐忘记了当初的梦想。现在，花5分钟回忆一下你最初的激情，把他们写下来，想办法去实现它。你曾经追寻过自己的梦想吗？目前的工作是你梦寐以求的吗？不一定要功成名就才配回答“是”，它的判断标准仅仅是：你是否以自己的工作为傲？你能否从工作中感到巨大的满足？如果你现在的工作跟原来的追求相去甚远，你能换一份工作吗？或者至少能想办法把你的梦想融入到现在的生活中吗？花5分钟，把你喜欢做的事情列个清单吧，哪怕只写下一两个经常让你魂牵梦绕的想法也行。然后，再列出两三种颇具创意的实现它们的方法，看如何把自己的梦想融入到现有的生活中。这周结束时，看看你都完成了哪些想法。如果你在工作中一直不开心，那现在你就能清楚地知道问题出在哪儿了。很多人认为是外在原因导致了自己对目前的工作不满意，其实这是一种错觉。真正的原因来自我们内心，只有满足了内心的渴望，才能让我们的工作充满激情。WEEK2定下清晰的目标本周目标☆确立切实可行的年度目标☆将目标分解，按步骤实施所需时间：90分钟我们都在影视作品中看到过这样的场景：主人公某天早上醒来，回首一生，发现时光飞逝，自己的理想一个都没有实现。其实，这样的事情也很有可能在自己身上发生。本周，我们将制订今年的年度计划。有了计划，人生就有了方向，年老后也不会因为理想没有实现而遗憾。当我们再次在银幕上看到类似开头主人公那样的人物时，便可以很有底气地反问：“难道他们从来没有确立过自己的人生目标吗？”制订计划我们举个最常见的例子。许多人过完年会胖，怎么办？赶紧甩掉多余的赘肉吧。目标：减肥5斤。然后，定一个期限，比如两个月后你要去参加一个婚礼，你必须在婚礼前减掉5斤。期限目标：3月1日前，减肥5斤。减肥的诀窍很简单：少吃多动，这样一周可以减一斤左右。目标定好后，你大概会上网搜索各种节食和运动方案，从中选择一种最适合自己的。总之，只有节食和运动双管齐下，才能减肥成功。有具体计划的期限目标：3月1日前减肥5斤，每天吃低热量的食物，每周慢跑3次。以上规划虽然简单，但可以应用在所有目标的规划上。确立你想要达到的目标，找出达到目标的各种方法，选择最适合自己的方法，制定具体的步骤去实现。现在拿出笔记本，开始写你的计划吧，毕竟，有目标才有未来。目标规划一：加薪假定你在现在的公司已经工作快一年了，再过几个月公司就会对你进行评估，而你想向老板要求加薪。这时很多人都会遇到来自自己的两个障碍：一是不自信；二是想当然地认为“老板会看到我的努力，不用我开口，也会主动给我加薪”。唉！与其这样被动等待，何不主动为心中的目标做个规划呢？比如就像下面这样：期限目标：2个月后，业绩评估报告出来后获得加薪或提拔。计划：有了目标后，就该想办法向老板证明，你的加薪不是无理要求，而是物有所值。下面的内容都是你需要考虑的：这一年你都做了哪些工作？除了完成本职工作外，你还做了哪些额外的工作？写得越详细越好。你为公司创造了哪些价值？你有什么特殊贡献？在业绩评估报告出来之前的这两个月里，你还需要做哪方面的努力以提高你的评分？同一岗位上的同事工资是不是跟你一样？如果他们比你工资高，是因为他们资格老吗？和同行业的薪资水平相比，你的工资偏高还是偏低？根据经济大环境和公司的经营情况来判断：两个月后提加薪是否是一个合适的时机？例如，如果公司刚刚发布通知，在下个财政年度取消所有的薪资调整，并暂时不再聘用新人，那此时一定不是要求加薪的好时机。但向主管书面报告个人贡献并不过分。毕竟，等到有机会加薪时，这些文件是会给你加分的。除此之外再想想还能做些什么来创造升职和加薪的机会呢？总之准备得越充分，你提交的资料就越有说服力。目标规划二：换工作世界上没什么是一成不变的，你的工作也是一样。我不是怂恿你头脑发热去跳槽，但随着你工作能力的提高，你可能会觉得现在的工作不再适合你，你需要更具挑战性的工作。期限目标：8个月后换新工作。计划：换工作的过程跟争取加薪类似，你同样需要问自己一些关于你的成就和能力方面的问题，而且换工作需要考虑的内容更多。两者最大的区别是：换工作光有笔记本还不够，你必须要寻求外援。你可以借助网络，到一些求职类网站注册；如果你生活在大城市，处于高级主管的职位，你可以通过猎头公司帮忙；如果你有亲戚、朋友或同事在你心仪的公司任职，也可以利用人际关系来打通关节。做好准备是关键。你的新简历写好了吗？你是否在简历中列出了你过去的工作业绩？按时间顺序，罗列出跟想找的工作有关的你的所有工作业绩，证明你的实力，让用人单位知道，你就是他们要找的人才！目标规划三：换个行业，重新做起或许你对目前从事的行业失去了兴趣，想要尝试一个全新的领域。不管你的动机是什么，转行前一定要做深入调查和准备。期限目标：18个月后进入一个新行业。计划：换行业最大的挑战是你需要了解新行业需要哪些资格证书。你是否有这些证书？你需要更高的学位证书吗？你需要参加一些行业培训吗？你知道本地哪些大学设有你所需要的课程吗？换个城市会不会让这次转行更容易些？你的家人支持你吗？一想到需要做这么多调查，你会不会望而生畏？你是不是觉得现在的工作忙得不可开交，根本没空做这些额外的调查工作？那么我们换个说法吧，让它听起来不像“调查”那么令人害怕。“我正在为实现梦想做各种准备。”这样的事情谁能抗拒得了呢？放眼未来：我需要成就什么样的人生如果你不知道自己的梦想是什么，不妨问自己几个问题。它们会帮你找到隐藏在潜意识中的梦想。拿出你的笔记本，开始行动起来吧！1.你一生中最渴望达成的目标是什么？（如果不止一个，就按重要性依次排列吧。）2.这个目标现实吗？能实现吗？3.你是否曾为此目标努力过？4.如果你曾经努力过，是什么原因让你半途而废？5.目前，你会采取什么步骤来实现目标？6.在这个过程中你会遇到哪些障碍？请尽量详细地回答这些问题。下面是此项测试的一个案例：受试者：珍妮特，曼哈顿一家大公司的中层经理。一生中你最渴望达成的目标是什么？我想进入类似“绿色和平组织”之类的机构工作，为改变地球环境做贡献。我敬佩从事这项事业的人们。小时候音乐曾是我的最爱，我想让音乐融入我的生活，最好我的工作也能跟音乐沾点边儿。这个目标现实吗？能实现吗？转行到环保机构上班不是不可能，不过薪水会比现在少很多。我不知道转行后我还能否负担得起在曼哈顿生活的开销。我需要通过电话或网络查询一下这类工作的真实收入，我还需要查询一下这一行业排名最前的五大机构总部所在地。你是否曾为此目标而努力过？没有，到目前为止，还仅仅处于梦想阶段。如果你曾经努力过，是什么原因让你半途而废？我父母不支持我，他们只对捐钱给医药研究中心感兴趣，因为我们家族有糖尿病史。我父亲还认为全球变暖纯粹是话题炒作。目前，你会采取什么步骤来实现目标，而非只是做梦？就像我前面说的，我要查清楚这些机构的总部所在地，看看我是否喜欢住在那里。除了薪水和工作地点，我还要查询这些公司都有哪些职位空缺，再考虑以我现在的资历和能力能否胜任。同时，我会考虑做一些志愿者工作，这不但会让我更自信，我还有可能因此获得一些工作机会。至于音乐我还没有想好，我现在优先考虑的是换行业的问题。我有可能先上一些钢琴课，也有可能在附近的学校参加一些和音乐相关的培训课程。你在实现目标的过程中会遇到哪些障碍?最大的障碍是害怕失败！还担心家人不支持我，因为他们不喜欢改变，这会将大家原本习惯的生活打乱。但是，我相信过不了多久，大家就会看到我开始新事业后有多么开心！不过现在一切都要秘密进行，等一切都准备好后，我会跟家人分享我的梦想！关注未来，而非追忆过去有时候，我们需要改变一下思考问题的角度。当我们想到“本来我能做到的事情其实并没有做到”时，经常会感到内疚、羞愧和担忧，这是人之常情。但是换一个角度想问题会使我们更积极。我的客户柯琳原本是一家帮助遭受家暴虐待的妇女进行善款募捐的慈善机构的主管。她很热爱这份工作，却不幸被解雇，这对她打击非常大。她垂头丧气地来找我，我除了安抚她的情绪，帮她恢复平静外，还决定帮她再找份相关领域的工作，以满足她服务慈善事业的愿望。柯琳梳理了自己童年时的梦想和成年后的经历，重新找到了一个合适的工作机会，她的同情心、多年工作中练就的沟通能力都有了用武之地。只是有一个问题：这个职位需要心理学硕士学位，而她只有本科学位。于是，柯琳制订了一个计划：一边做兼职一边攻读硕士学位。她很快找到了一份周末保姆的工作，不仅能和孩子们亲密接触，还能为实现职业目标做准备。她服务的家庭很富有，虽然做的是兼职，却支付她全职工资。她很喜欢这份工作，既能利用闲暇时间攻读硕士学位，又有足够的收入养活自己和家人。这对柯琳和雇主来说，是双赢！一次瞄准一个目标如果你有许多目标，而且都很重要，那只能一个一个地去实现。一次实现所有目标是不可能的。你可以试着将目标分类，从中选一个最能让自己有成就感的目标优先完成，这样会增加你的自信，也有利于其他目标的顺利实现。说出你的梦想，你真的想实现它吗？还是只想让它停留在梦想阶段？无论哪个决定，都会改变你的人生。从下周起，你将学习如何将梦想分解为一个个具体的步骤，分阶段去实现它。从下周开始，我们会研究一个简单但常被忽视的工具，它能够帮助你让梦想实现得更顺利。WEEK3善用行事历本周目标☆选择合适的行事历☆花更多的时间实现自己的目标所需时间：1小时我的客户席薇雅是个行政助理，我非常佩服她处理危机的能力。面对危机她总是处变不惊，优雅从容地将危机化为无形。但是有一天，另一个她却出现在我面前：能够将突发事件处理得非常完美的席薇雅面对计划性工作和日常琐事居然束手无策。针对这种情况，席薇雅需要发挥一下行事历的作用了。跟很多人一样，席薇雅会在她的行事历上记下很多事情，但她只会靠记忆来权衡轻重。为此我帮她想了一个办法，让她记下所有约会和项目的期限，每天，她都根据时间一件一件有条不紊地处理手头上的事情。通过制订这样的计划，她和她的老板每天都能完成既定的工作，很有成就感。没有明确方向的人生只会停滞不前。列出计划有利于从整体上把握工作，我们将不再是零散地做事情，而是从整个人生的角度来规划。本周快结束的时候，你就会明白我在说什么。现在就让我们开始吧。你的新朋友：行事历重要的事情要优先完成。你是不是习惯把所有的事情都记在脑子里？我年轻时记忆力也很好，随着年龄的增长，大脑渐渐迟钝，很多东西都记混乱了。而行事历可以帮你的大忙。它会明白无误地告诉你这一天要干什么，已经干了什么。如果你想更加成功，就要学会使用行事历，以节省时间和精力。我们来看看几种常见的行事历。不好的行事历桌垫式行事历：我有很多客户都在桌面上放张行事历，顺便充当桌垫使用。这个做法实在不怎么高明（除非你桌子上几乎没有东西）。你得挪开文件、参考书或放在桌上的午餐盒才能查看行程，多麻烦啊！袖珍行事历：这种行事历我也不推荐使用。虽然这种行事历的确很适合装在钱包或上衣口袋里，有一些甚至用精美的皮革制成，价格不菲，但不管你是花多少钱买的，上面如果记不了多少东西的话，还是再考虑考虑吧。礼品行事历：元旦前后，我们经常会收到别人赠送的行事历。这些行事历都不实用，除了朋友、同事送的，其他的行事历都是商家用来推销的工具。因此，还是婉言谢绝了吧。好的行事历活页式行事历：任何一个大型办公用品商店都有很多活页式的行事历，你可以按需选择。所有的活页式行事历供应商都会连带销售封套，用来收纳内页，你还可以在里边添加用来做通信录的空白页、名片收纳夹、记事本等等。我一般会把行事历放在办公桌上，每天晚上查询第二天待办的事项和行程。每做完一件事，我就从行事历上删掉它。看着事情一件件地完成，我非常有成就感。不过你要记住：你的行程不是死的，应该有一定的弹性，以应对一些意外的变化。工作笔记本式的行事历也很有用。它们设计得很精美，有的是皮革外套，还带拉链，随手就能拉合，有的用的是磁性扣。行事历是你每天都要用到的东西，所以要买就买那些赏心悦目，让人一看就想用的吧。你也可以买一些带有功能性插页的行事历，例如可以写开支报告的插页，能做笔记的稿纸插页。不过最重要的是行事历本身，以下是我的一些建议：行事历的内页：如果你的工作内容和行程不太固定，那么你需要使用“一页一月”的月历，它能帮助你更好地规划工作时间和休息时间。比如我上周从星期五到星期天都在给客户上课，不仅每天要工作8小时，上下班路上还要耗去3小时，所以我必须把周一空出来休息。这就是行事历的好处，它让我对自己的工作日程非常清楚。如果没有行事历，我很可能一心动就答应别人去参加聚会了，这会把自己搞得疲惫不堪。如果你每天都排满了各式各样的会议和工作，那么“一页一天”的行事历更适合你。这样每页都会有大量的空白记录当天的工作安排，它们实际上是你的每日行动计划。如果你在记事本上记了很多电话号码、邮箱地址，记得把它们转到你的电脑通信录里，这样，你就不会把行事历当成通信录使用了。我很少收集名片，除非我对他的业务特别感兴趣。不过你的办公室里应该准备名片收纳夹，每天回到办公室就把当天收到的新名片归档。当你养成习惯后，你会发现，每天花两分钟就能将自己的名片夹整理得井井有条。这比你一年整理一次，每次花几个小时更有效率，更节省时间。好了，言归正传。与月历、行事历相比，如果你每周的计划基本固定、变动很少，“一页一周”的周历是不错的选择。这样，你每次只考虑一周要做的事情，比一次关注一个月要节省精力。悬挂式行事历：挂历最大的好处就是你一抬头就可以看到工作和日程安排。如果公司经常开会，在会议室挂一张很大的行事历就会很方便，因为那上面清楚记录着各位同事的日程安排和每个项目的截止日期。电子行事历：不管你用的是Mac苹果电脑还是一般电脑，里边自带的电子行事历都非常好用。如果你在大公司工作，你和同事们可能都会用Outlook记事本。电子行事历会自动工作，省时省力。不过你要善于操作，并养成定时维护的好习惯。网上行事历：通过美国在线（AOL）、雅虎（Yahoo）、谷歌（Google）都可以搜索到网上行事历。网上行事历通常都很有创意，使用起来也很方便。如果你每天坐在电脑前工作，那么网上行事历就是最适合你的。将计划好的事情写下来并持之以恒不管你选择纸质行事历还是电子行事历，你都要坚持使用。在行事历上记录事情花不了多少时间。刚开始时，你可能会觉得把什么事情都写下来很麻烦。一旦习惯以后，你会发现，每天只需要10分钟的时间更新行事历，你就可以管理好自己的工作和行程。无论是参加工作会议，还是要去观看女儿的歌舞表演，抑或是去外地出差，只要定下来的事情，你就立刻记到行事历上，这个习惯一定要养成！让行事历成为你的“时间规划师”吧，虽然这样会花费一些时间，但比起把所有事情都记在脑子里要省时省力。它会让你省去大量烦恼，避免无端浪费时间。接下来的一周，我们来观察一下你从早上起床到上班前这段时间的状况。你早上出门前是不是手忙脚乱，还没到办公室就已经精疲力竭了？如果你总是很晚起床，找不到要穿的衣服，没时间吃早餐，因出门太晚导致上班迟到，那么，还没开始工作呢，你的精力就已经消耗大半了。你还会将这种混乱的状态带到工作中，找不到需要的文件，丢三落四，一直被时间追着跑，非常被动，这是不是你的真实写照？从一团乱麻到秩序井然本周，你将学习如何轻松地开始一天的生活。下面，我们就从早餐、运动、电子邮件、睡眠等方面开始准备。人是铁饭是钢：吃早餐吧！吃饱了才有旺盛的精力工作，如果你的早餐都是高糖、高咖啡因食物，或者你从来不吃早餐，长此以往，必然会影响你的健康，你当然也没有足够的精力去应付一天的工作。人的身体就像机器，它需要燃料，而一顿有质量的早餐绝对是你一天成功的开始。好好地吃上一周早餐，看看你的生活会有什么改变。锻炼15分钟早上你可以抽出15分钟锻炼身体。我早上一直坚持锻炼，假如有一两周中断了，我就会觉得全身懒洋洋的，没有精神。当然，你也没必要去跑马拉松。如果你住公寓，那就放弃电梯，改爬楼梯吧，或者播放健身的音乐，花几分钟跟家人一起在客厅锻炼。晨练不仅让你神采奕奕地开始崭新的一天，还有益于身体健康，让你自信满满。这是一个良性循环。早睡早起如果你总是凌晨才睡，一大早又要爬起来上班，那你肯定没精神。充足的休息才能使身体保持良好的状态，所以，要早睡早起。闹钟响了就赶紧起床吧，别再赖床了。如果你实在起不来，我建议你定两个闹钟，第一个闹钟定得比起床时间提前15分钟，这样你就有时间告诉自己“该起床了”，然后去迎接新的一天。不要一起床就开电脑和收听电话语音留言查看电子邮件：不要一起床就查看电子邮件，早晨的时间短暂而宝贵，一大早就查看邮件会占用很多时间，让我们来不及做其他事情。如果你已经洗漱完毕，那可以打开邮箱看看，不过不要看工作邮件，不要查看销售业绩，不要逛淘宝买东西。如果你是坐公车或地铁去上班，你路上会有足够的时间做这些事情。收听电话语音留言：如果真有紧急事情，会有人直接打你电话的，不太重要的事情才会通过语音留言传达。不要一起床就急着收听电话留言，要把时间留给自己和家人，因为接下来你有一整天的时间去工作。上网：“今天起早了5分钟，那我就用这5分钟上网接着玩昨天的游戏吧！”不知不觉半个小时过去了，你可真是要迟到了。早上拒绝上网最简单的办法是坚决说“不”！你可以在其他时间上网、打游戏，让自己放松一下，而早上，坚决不要上网。整理厨房凌乱的厨房会让人心情很糟糕。赶快收拾下厨房吧，这也会为你下周即将进行的活动打下好的基础——下周我们要对你的办公室进行大扫除，彻底清除所有垃圾。花20分钟彻底检查下你的厨房，从橱柜、抽屉到洗碗池下面，把所有现在用不到的东西全部清除掉。有些可以当垃圾扔掉，有的可以捐给慈善机构，有的可以送给朋友。当然，冰箱也需要清理一下，把过期的食物统统扔掉！下面的一些指导可能会对你有所帮助，看一下还有没有需要改进的地方，定时30分钟：你的碗、碟子、玻璃杯、咖啡杯是分类放在了容易拿到的地方呢，还是随便乱放的？碗碟和玻璃杯通常应放在洗碗池的两边；如果灶台上有咖啡壶，就把咖啡杯放在就近的架子上，这样你煮咖啡的时候可以顺手拿到杯子。食物是分类放的吗？早上找麦片的时候，是不是发现它们正藏在几大罐汤或辣椒瓶后面？如果你的孩子能自己吃早餐，是不是能节省你的时间？把孩子用的碗碟、杯子放在低点的架子上，锻炼孩子自己吃早餐，这样既节省了时间，又能培养孩子的自理能力。你有没有大点的孩子能帮你分担家务，做些摆放桌椅、洗碗、倒垃圾、喂宠物、照看弟妹等力所能及的事情？合理规划洗漱时间合理规划洗漱时间也很重要。我在沐浴前会事先准备好早晨要用到的护肤品和化妆品，用完后，所有的洗漱用品都物归原位。这样很节省时间。这个建议对你有用吗？如果家里人比较多，早上盥洗室也会比较繁忙。可以召开一个家庭会议，合理分配一下盥洗时间。比如谁第一个淋浴，用多长时间，有些在盥洗室做的事情能放到卧室做吗，以方便别人使用盥洗室。家庭越大，规划越要细致。制作晨间流程表为了让早上的时光变得更轻松，可以制作一个流程表。如果有其他家人参与，可以提前分配好工作。通过统筹和分配工作，还能顺便锻炼一下自己的管理能力。比如，可以在前一晚分配好下面的事情：★规定谁来摆放早餐桌。★把麦片放在低点的柜架上，方便孩子们拿到。★分配杂务。★规定谁去遛狗。★规定谁照看小孩儿。★分配倒垃圾的任务。★整理衣柜，保证从内衣到首饰都分类整齐。★锻炼孩子们早上穿衣服、洗漱。享受你的战利品——富余的时间一旦你养成了这种有秩序的好习惯，你就会有很多富余时间做自己喜欢的事情。就像我，我早上做事很慢，但我又不喜欢早上太匆忙，所以总是提前两个小时起床。前面一个小时用来冥想、吃早餐、读报纸，后面一个小时用来沐浴、穿衣打扮、遛狗。我会在前一天晚上准备好所有需要的办公物品，比如文件、商业报、公文包等。第二天要穿的衣服我也会提前准备好，到了早上，一伸手就能摸到。当然，以上的事情做熟练了以后，你可能就用不了两个小时了，富余出来的时间你可以去做任何自己喜欢的事情。“一天之计在于晨。”你这周取得的成绩值得喝彩！也许很多人会奇怪：不是在讲如何提高工作效率吗，怎么把大家带到了厨房？生活和工作是相互影响的，早晨良好的开端可以使一整天的工作都很有效率。晚上早点睡，早上吃好早餐，做一些适当的运动，这将使你受益无穷。而3周（21天）过后，你将会完全适应这样的生活，并乐此不疲！本月小结第一周你的工作正如一团乱麻吗？它是你生活不快乐的根源吗？如果答案是前者，就靠整理技巧来解决吧，如果是后者，请重新思考一下生活的方向。这不是布置家庭作业，而是在给自己一次重新调整的机会！第二周为即将到来的一年确立切实可行的职业目标，这样，工作就有了方向。第三周好好利用行事历这个办公工具吧，它可以帮助我们把工作进行得有条不紊，避免忙中出错。第四周让繁忙的工作日从拥有一个从容的早晨开始，建立你的晨间流程表。