作者：弗雷德里克·吉伯特，信任 日期：2016-07-03 20:27:42
★110年调查研究、超100次采访，世界一流企业高管诚意分享向上汇报的经验和建议。一本让老板对你另眼相看的汇报生存手册。★2只会做不会说，你会一直被埋没！如何在短时间向老板恰到好处的展示自己，有技巧地做工作汇报，让你的事业更上一层楼！本书汇集实用的案例、方法、工具、步骤，干货十足，带你避开会议陷阱，抓住机会，决胜高层管理会议！★3上一版广受读者好评，畅销升级，四色全彩精印，全文仔细修订，立足于实践基础，案例分析，条理清晰，重点突出，实用性强。 《向上汇报》通过6位中层管理者在高层管理会议中的汇报演讲经历为主线，详细讲解了他们在面向高层会议时应该注意的各种事项、汇报技巧等。同时，采访了22位世界500强首席高管，包括惠普、英特尔、华纳兄弟、可口可乐等，这些高层管理者对职场人士的汇报技巧提出了大量的建议。 《向上汇报》面向所有职场人士，汇集了大量使用的案例、方法、工具和步骤等，针对实际汇报中遇到的种种可能，再现产品推介、创意展示、方案解说等所有真情实境，抛弃理论说教，让你的事业更上一层楼。 目录： 如果大部分向我汇报过的人都读过本书，结果将会大有不同。可惜的是，那时候这本书还没有出版。不过现在有了，通过此书来学习这些领导技巧，你将会少走好几年的弯路。 前言 一场糟糕的会议汇报所耗费的生产力成本是可以被换算成金钱的——很多的金钱。我们这里有一家年总收入40亿美元的中型公司，我们来计算公司5位最高领导者（首席执行官、首席财务官、首席运营官、首席技术官、首席市场官）一同出席一场为时1小时的会议的成本，结果是惊人的。他们的工资、奖金、股票期权以及其他福利，都可以从美国证监会的公共档案中查询到。我们的计算显示，让这5位首席高管一同参加一场决策会，股东们为此付出的成本将大于3万美元一小时！假设这5个人每周最少要开两次这样的会议，每次会议一个小时，那么一年耗费的成本则为6万美元/周×52周=312万美元/年！ 根据麦克·莱昂斯所言，董事会都是在以履行勤勉义务①时所具有的勤勉程度去管理公司财产的原则下进行运营管理的，意思是，董事会必须对股东们利益的损失保持警觉。你可以理解为，如果董事会了解正在首席高管们面前进行的汇报有多么糟糕，他们会毫不犹豫地采取行动。与一次失败汇报带来的损失相比，员工或者股东诉讼什么的都只是小儿科。 哈罗德·费斯提醒道：“首席高管团队在共同会议中要处理数量惊人的数据来进行决策。他们的因公旅行日程多得数不清。对这些人的紧张工作来说，能聚在一起开会简直是一种奢侈。你需要尊重他们的时间，并且把自己的紧迫感提高到跟他们相同的水平。” “时间”是我们遇到的第一个挑战，你将会看到托德·鲁瓦克——eBay的副总裁——根本就没想到过这个问题。他把所有注意力都放在大费心血制作的幻灯片上，而这个错误让他付出了昂贵的代价。 为你每一个汇报都准备一份电梯游说版本，可以使用PREP结构： 用一句话解释你想从对方那里得到东西的以及能给对方的投资回报； 能够支持你观点的例子或者证据之一； 重申你的请求。
一张幻灯片都不用
在得到了高管们的建议之后，托德认识到他需要更强的应变能力用来应对高管们的时间限制。在第二次汇报中，他从头到尾都做得很好。在高管们的要求下，他直奔主题，毫不拖泥带水地完成汇报，提出他的请求并且得到了批准。然后会议顺利进入到下一个日程议题。
托德反馈道：“当我第二次进入会议室的时候，我准备了一个1分钟的汇报版本、一个10分钟的汇报版本和一个4分钟的汇报版本。我可以从幻灯片第一页开始讲，第七页开始讲，第二页也可以，一页幻灯片都不用也没问题。我已经准备好应对一切可能出现的问题。”
本章小结
要避免陷入“时间”的陷阱，你需要：
●事先意识到你会遇到时间缩短的问题；
●十分清楚你参加这场会议的目标以及你的核心内容；
●为你的汇报准备一个极其简短的版本；
●准备进行一场电梯游说；
●选择三张最能传达你信息的幻灯片；
●随时准备好扔掉你的讲演稿，直接进入核心内容。