作者:小西利行 日期:2016-08-07 18:59:43
式”笔记
•简单书写“内容提要”的方法
•让“内容提要”更加打动人心!
传达笔记2图表式笔记
•大小图——知道了笔记的大小,就知道笔记的重要性
•设计图——能够直观地说明复杂的事情
•关系图——把关系用线条和加粗来形象化
传达笔记3演讲笔记
•提起别人兴趣时使用的话语“为什么”
•有了数字,书的销量就会增加
•罗列书籍标题进行演讲
•若有一行标题,讲起来更容易
•未来笔记,是超棒的笔记
小憩一下Column5
胜在名片上的方法——记名片笔记吧
第四章达人笔记
畅销作家的笔记中写着什么呢?
•组合拼凑催生创意
•首先记下脑海中的画面
•一边记笔记,想写的场景就一边被整理出来
•做好笔记后再散步,会觉得大脑更灵光
•如果不写题目就做,故事就写不出来
•“用文字书写”还是“用图画描绘”?
•名为“伊坂幸太郎”的菜单内容广泛
后记前言“虽然我也记笔记,可记完后几乎从不会倒回去看。”
“记笔记是新入职人员的工作。我已经不是新手了,还记笔记感觉怪丢人的。”
“(在会议上)与其去记笔记,倒不如积极主动地发言。”
我让人们针对“记笔记”这件事情发表意见时,通常都会得到以上这样的答案。虽然在工作和生活中记笔记这样的场面会频繁地出现,事实上,记忆中却没感觉自己记下的笔记派上过用场。因此,人们也不会在日常生活中特意去关注笔记,更加不会积极地去考虑笔记的功效了。
实际上,笔记与做好工作的五个重要方面有着紧密的联系。“虽然我也记笔记,可记完后几乎从不会倒回去看。”
“记笔记是新入职人员的工作。我已经不是新手了,还记笔记感觉怪丢人的。”
“(在会议上)与其去记笔记,倒不如积极主动地发言。”
我让人们针对“记笔记”这件事情发表意见时,通常都会得到以上这样的答案。虽然在工作和生活中记笔记这样的场面会频繁地出现,事实上,记忆中却没感觉自己记下的笔记派上过用场。因此,人们也不会在日常生活中特意去关注笔记,更加不会积极地去考虑笔记的功效了。
实际上,笔记与做好工作的五个重要方面有着紧密的联系。
这五个方面分别是:整理、设定、考察、发现、指示。
那么,如果这五个重要的方面,做起来能够更加轻松、有趣,而且更有成效,你会感觉怎样?
现在,请你回想一下自己工作时的情景。一定是一会儿在笔记本上记录会议的信息,一会儿又将会议内容写在白板上,一会儿整理会议资料,一会儿又起草企划书的底稿,还要一会儿就新商品的发布形式出谋划策……
一说起工作时的情景,你的脑海中会不会就浮现出这些画面呢?
而且,我想,对于工作中的那些关键点,几乎所有的人都会认认真真做“笔记”。
换句话说,“笔记”其实并不仅仅是将信息记录下来,而是与厘清头脑思绪、激发创意、为资料的底稿提供素材……工作中的这些重要活动息息相关。
正因如此,如果我们能够让记笔记的方式变得更加高效的话,我们的工作效率、工作品质也会随之得到戏剧般的提升。
1整理(整理工作的条件和要点)
2设定(发现课题。制定目标)
3考察(思考什么是有效的解决方案)
4发现(发掘出新的创意)
5指示(告知下属和团队成员各自的职责)
其实,我在广告代理公司工作时,就体验过这种变化。
广告代理公司是信息整合的专家。因为公司常常同时进行很多项目,所以必须一次性处理大量的信息。
不过,刚入职的头几年,我在信息整合能力方面,不但比不上前辈和同期入职的其他同事,就连跟比我后入职的新人们相比,我也差了一大截。
可是,自从改变了记笔记的方法后,我所能处理的工作量就大幅度增加,工作的质量也得到了显著提高。当然,与此同时,大家对我的评价也越来越高。最终,我自立门户,成立了公司,收入也翻了一番。
其中的转折点就是——笔记。其实,我可以毫不夸张地说,正因为有了笔记,才有了当下的我。对我而言,这本书给我的最大收获是教会我换一种角度思考,在落笔之前先思考记笔记是为了达到什么目的?从目的反推方法能避免盲目无序的内容堆积,有了明确的指向性,我们才会去做舍弃与筛选。
——店长K
这些不同人的废纸笔记有很多共同点:乱、杂、满。写得让人完全没意愿再去读,因为再重读根本就没法快速地找到自己所需要的信息。一个清晰的框架可以让人准确地抓取重点,直击要害,这是近期一些做笔记的教学书很火爆的原因。工欲善其事,必先利其器。这个日常用品,用好了,便是秘技。
——花慢
对我而言,这本书给我的最大收获是教会我换一种角度思考,在落笔之前先思考记笔记是为了达到什么目的?从目的反推方法能避免盲目无序的内容堆积,有了明确的指向性,我们才会去做舍弃与筛选。
——店长K
这些不同人的废纸笔记有很多共同点:乱、杂、满。写得让人完全没意愿再去读,因为再重读根本就没法快速地找到自己所需要的信息。一个清晰的框架可以让人准确地抓取重点,直击要害,这是近期一些做笔记的教学书很火爆的原因。工欲善其事,必先利其器。这个日常用品,用好了,便是秘技。
——花慢
本书中的提示标记很有帮助,即用逻辑连接词、箭头、四方形等样式连续展开,让思路可以更加清楚地被展示出来。
——leo张大志 整合笔记1
三个“○”
通过最为简单有效的“整合笔记”,把重要的信息传递给未来的自己。
“整合笔记”的第一个方法,仅仅是一个“○(圆圈)”。
“啊?圆圈?”有人可能会觉得很吃惊,但是这个圆圈非常有用。有了圆圈,你就能很快知道哪些是重要的信息。圆圈一直被我们用来作为符号表示正确,因此我们只要看到圆圈,瞬间就能了解这个信息是“正确,且不可或缺的”。
你要做的就是画一个“○”这“三个○”的笔记方法着实简单,只需要你在做笔记的时候,在发现觉得重要的信息和文章时,在旁边标记上“○”。这个方法很简单吧?
但是,就这样一个简单的动作,你写下的笔记就能立刻变为“有用”之物。
我在之前也提到了笔记的缺点,那就是倒回去看的时候会觉得混乱不堪。因此,我们就使用“○”,这样就明确了该看的重点。
只需要这样做,信息就能整理得简单易懂。
请你看一下,接下来这一页中的两份笔记。内容是大家都熟知的家庭用游戏机“PS4”推广活动用的话题整理。这是我在2015年春实际工作中记录下来的内容。
怎么样?你的目光是不是立刻就被下方标有“○”的笔记所吸引了?而且,这下方的笔记中,你的目光又停留在了标有“○”的地方。
请你不要觉得这是理所当然,不值一提的。首先,吸引读者注意力是非常重要的事情。更别说,十天后、一个月后、一年后再翻看这份笔记时,这些“○”更会成为重要的路标。
事实上,我当时在记录下这个PS4的笔记一周后,有关之前会议的记忆就完全模糊了。
不过,通过在会议前翻阅笔记,我又立刻回想起来了之前开会的要点,因此便很快就决定了思考的方向。
在这几个标注了“○”的主题中,是选择推广那些让孩子们能主动参与的软件,还是针对“没有空闲时间的男性们”,在他们通勤时间或在购物中心等地点向他们宣传这个游戏多么有趣,还是考虑开展能够让人们轻松体验游戏升级的宣传活动……这样一来,当场我就通过这份笔记,想出了能够用来做推广活动的点子。