作者：永田丰志，杨威威 日期：2014-03-26 18:08:28
本书是作者永田丰志根据自己多年工作、创业的实务经历，为职场人士写的一本关于如何管理时间，如何提高工作效率，以及如何创造更多价值，实现人生梦想的书。全书从九大方面，介绍了百余种实战总结出来的提升效率的方法和窍门，简单具体，可操作性强。图文并茂，表格明晰，一看即懂，一试就能上手，学会更加聪明地工作，获得更多发挥才干，提升自我的空间，从掌握超级高效工作术开始!
作者简介：
永田丰志是日本知识生产领域的专家，也是日本企业界最富盛名的效率培训专家。他曾为丰田、东芝、乐天证券等知名企业做过关于提高员工工作效率方面的培训，效果显著。他曾是日本最大的人力资源服务商Recruit公司的高管，现在他是Showcase-TV集团的董事长，致力于改善企业的电子商务业务和提高企业的运营效率。他著的《超级高效工作术》、《激活你大脑的图解思考术》和《急剧提高工作效率的最强工作表格100例》等书畅销日本、韩国和中国台湾地区，是企业团购用书的首选。
目录：
序言
让人生所剩时日充满价值
你处在“人生刻度尺”上的什么位置
时间的价值不在长短而在质量
管理的不是时间，而是价值观
为什么如此忙碌却挣不到钱
管理的顺序：价值、行动、时间
“价值导航图”让价值观清晰化
你不放弃一些事情，时间就会放弃你
用“四象限”法来区分工作
所有的行动都和你追求的价值相关吗
小贴士：工作的目的何在
小结
工作和生活齐头并进的理想时间分配
工作，就是回报率最高的投资序言
让人生所剩时日充满价值
你处在“人生刻度尺”上的什么位置
时间的价值不在长短而在质量
管理的不是时间，而是价值观
为什么如此忙碌却挣不到钱
管理的顺序：价值、行动、时间
“价值导航图”让价值观清晰化
你不放弃一些事情，时间就会放弃你
用“四象限”法来区分工作
所有的行动都和你追求的价值相关吗
小贴士：工作的目的何在
小结
工作和生活齐头并进的理想时间分配
工作，就是回报率最高的投资
金钱资本和时间资本成反比
在前半生把自己的时间高价卖出
在后半生要买别人的时间
不同年龄段买卖时间的方式
时间投资的两种方式：集中投资和分散投资
理想的时间分配方式：把一天的时间分为三个领域
均衡分配三个领域的时间
生活领域的时间：支撑现有价值的动力源
发展领域的时间：为创造未来的财富做好准备
工作领域的时间：创造现有价值
以小时为单位换算工作的时间成本
小贴士：制订工作计划前必须问自己的5个问题
小结
在最短时间取得最大效果的黄金方程式
工作中的黄金方程式
提高工作效率的8个关键
为提高工作效率不要吝惜金钱
效率的重点不是做什么，而是不做什么
将要完成的工作具体化
做好准备工作能让你的工作效率飙升
“多任务处理”是刺激创造力的妙招
IT产品能从5个方面节约你的时间
养成用时好习惯，让你的行动“程序化”
寻求与他人合作，提高团队的工作效率
小贴士：和未来的自己聊聊天
小结
小小工作计划表，助你快速完成工作
终结“拖延症”的工作计划表制订窍门
用两成时间完成八成工作的帕累托法则
设定阶段性目标，让工作过程一目了然
把工作细化到每天能够完成的工作量
把工作计划表公开，好处多多
尽可能准确估算完成工作所需的时间
制订工作计划表时容易出现的问题
将工作计划表的用处发挥到极致
小贴士：股票交易和时间管理的共同点
小结
集中注意力，助你急剧提高工作效率
跟同声传译员学习“15分钟集中注意力法”
让你迅速提高工作效率的“秒表工作法”
“见缝插针”的工作和需要集中注意力的工作
一天三次改进工作计划表
用专门的IT设备来管理工作计划表
找到适合自己的“精力恢复法”
将“零散时间”变成“黄金时间”的方法
整理出让你高效工作的办公环境
小贴士：你知道“番茄工作法”吗
小结
职场达人教给你的小习惯
用积极的眼光看问题
处理信息的两个要点：关键词、分析
处理过期资料的“三步法”
不用文件夹，而是用标签给文件分类
用“图解法”做记录的秘诀
训练30秒内展现魅力的能力
200%活用浴室时间
学会从多个视角考虑问题
要么改进，要么创新
扩充人脉就等于存储时间
小贴士：让你不再健忘的三个原则
小结
不掌握IT技能就不可能在现代职场中取胜
想要提高工作效率，就必须强化IT技能
用最短的时间写出好文章
打字速度不同，一年能相差556个小时
记住那些快捷键
实现高效搜索的技巧
在工作中活用微博
充分利用便捷的网络服务
好的软件也能助你提高工作效率
小贴士：活时间和死时间
小结
高效的思维方式帮你解决问题
逻辑思维是高效的思维方式的基础
工作的三个部分
准备好模板，让你制作文书的速度更快
用好核查表，避免不必要的错误
掌握工作表格的使用方法
战略分析中用到的工作表格
提升业务水平用到的工作表格
把握数字的能力很关键
小贴士：他们为什么不使用工作表格
小结
缩短会议时间，迅速提高团队的工作效率
统一与会人员的时间意识
短时会议和长时会议
提高与会人员注意力的小技巧
没有会议安排和会议记录就别开会
怎样在会议中引发“头脑风暴”
熟练使用电话会议
学习一流公司的开会方法
小贴士：让高效会议成为团队效率的助推器
小结效能测试单
后记
起源于意大利的“番茄工作法”
所谓“番茄工作法”，是意大利人弗朗西斯科西里洛（FrancescoCirillo）在读大学时为了提高自己的学习效率，于20世纪90年代初发明的一种时间管理方法。他以25分钟为时间单位来处理事务，每高效工作25分钟就休息一小会儿，然后再接着工作。在他的个人网站（www.fcgarage.com）上，弗朗西斯科西里洛详细介绍了“番茄工作法”的具体操作步骤。
当然，每个人能够持续集中注意力的时间并不一样，就我个人来说，我是以15分钟为时间单位。如果你认为15分钟太短，也可以试试每25分钟一个循环。只要你提前准备好工作计划表和秒表就可以了。
以25分钟为一个时间单位，4个时间单位后可以休息较长时间
“番茄工作法”的具体操作步骤如下：
1.从工作计划表中选择要做的具体工作。
2.把秒表时间设定为25分钟。
3.在秒表响之前，心无杂念地集中精力工作。
4.秒表响后，先检查一下工作完成情况，然后休息5分钟。
5.4个25分钟循环过后，可以休息较长时间。
你在处理工作的时候，如果因为状态不好或者中途被打断而不得不在25分钟内必须停下片刻的时候，你一定要把让你停下来的因素记录下来。在你下次开始工作的时候，尽量把这些因素排除掉。
4个循环大概需要两小时的时间（不算最后较长的休息时间）。你可以把一天之中完全集中精力工作的时间就定为两小时。如果你早上的状态好，就把这两小时安排在上午的时间。
除了传统的秒表，你还可以从网上下载专门的软件
现在，有一些专门的软件可以帮助你执行“番茄工作法”，并且，Windows、Mac和iPhone等平台都能兼容这种软件。这种软件的功能很简单，主要就是计时，其显示图标看起来像一个番茄，也很有意思。
有一种名叫“番茄钟”（Pomodairo）的小软件，不用刻意设定时间，它已经自动设定好了25分钟。你按一下“开始”键，25分钟后它会自动提醒你时间到了。你再按一下休息键，5分钟休息时间过后它也会自动告诉你。虽然它的功能很简单，但你在工作时使用这种小软件，你可能更容易高效完成任务。
如果你在家里办公，我还是建议使用秒表，它走表时发出的嘀嗒声能让你产生一种紧迫感。如果在办公室办公，你就要考虑到秒表的声音不要影响到同事。
小结
1.以15或25分钟为一个单位时间有利于你集中注意力。
2.用秒表测一下自己估算的工作时间是否准确。
3.“见缝插针”的工作用零散的时间解决，较大的工作任务要提前做好计划。
4.每天至少3次改进你的工作计划表。
5.使用IT设备可以有效防止计划出现遗漏。
6.懂得放松和迅速恢复精力的人更能保持良好的工作状态。
7.准备好相关工具，把“零散时间”变成“黄金时间”。
8.打理好办公环境，有助于你高效工作。
活时间和死时间
节省几秒钟的时间有意义吗
“这种小事，不用那么费劲地节省时间也没事，反正也就是几秒钟的差别。”说到快捷键和智能输入法能提高电脑操作的速度，很多人可能会抱有上面的想法。把每次节省的这几秒钟累计起来，一天就可以节省十多分钟的时间，有的人会想“太好了，节省了十多分钟”，可也有的人会想“什么呀，才节省了十多分钟，也没什么效果呀，太傻了，还是算了吧”。每当我听到这样的抱怨时，常常会想起曾经和我工作过的一位企业经营者说过的一句话。
活钱和死钱
这位经营者经常对我说这样一句话：“其实，钱也分活钱和死钱。”他还告诉我，像圆珠笔这样的东西，不管用什么样的圆珠笔都是为了写字，写出来的字不会因为圆珠笔的不同有什么不同，所以就买一日元一支的便宜圆珠笔就可以了。但是，招聘人才、研发将来可能会热卖的产品、扩充人脉都是不能小气的，花在这些地方的钱会改变企业的未来。
我当时还跟这位经营者唱反调：“买贵的圆珠笔也就多花十几日元，浪费不了什么钱，可是做一个招聘人才的广告就要花掉数百万日元，这又怎么说呢？”
后来，我才知道我错了，我现在非常理解那位经营者的话。金钱的价值是根据把它用在什么地方决定的，仅用数额的大小不能衡量金钱的价值。为了贪图一时的舒适，把钱花在没用的地方上，哪怕只花了十几日元，钱也都是死钱。如果把钱花在为未来的投资上，钱就成了活钱。作为企业的经营者，一定要常常记得把钱当作活钱来用。
这个道理也适用于对时间的理解。时间的价值也不能仅仅用长短来计算，关键要看时间用在什么地方了。
从今天开始，把死时间变成活时间
那些不用花什么心思就能做的事情，比如发呆地看电视、静静地坐在地铁里等，这些时间不会产生任何价值，就算是几十秒，也都是死时间，完全没用。所以，你需要想一些办法，把这些时间变成活时间。
为了未来的发展花费的时间，即使花费得长一点也没关系。比如，和同事讨论工作、和大家畅谈未来的发展计划等，在这些事情上花费的时间都是活时间。
从今天开始，重新审视一下自己的时间吧。正确的做法是，把死时间节省下来，让它们变成活时间。