作者:喻田田 日期:2014-08-18 17:05:39
这样的PPT,让你的领导和客户眼前大亮!结构合理,便于理解;版式简洁,落落大方;格式整齐,便于阅读;语言有力,画龙点睛。《懂的人都不说的职场PPT密码》为你提供职场人士必备的PPT设计思路与方法,助你提升职场PPT技能.提升工作效率,赢得领导的赏识、客户的信赖、同事的赞许。
作者简介:
喻田田,毕业于中国人民大学,原就职于国内第一家上市公关公司蓝色光标,任客户经理,服务过索尼、强生、金佰利等多家世界500强客户,现在香港中文大学进修企业传播专业硕士学位。
自涉职场以来,PPT就是她赖以成名的杀手锏之一。凭借过硬的PPT制作与演示能力,她所带领的团队屡次拿下竞标项目;甚至因为PPT做得别致,领导专门为她发了奖金。她的某些PPT在大中华区的各子公司中竟相传阅,甚至成为部门内部的PPT模板。
目录:
基础篇
第一章好的PPT,为你搞定一切!
加薪、升职、拿项目,就从PPT做起,
请不要轻视PowerPoint的“power”
不是我们离不开PPT,而是PPT能够更好地帮助我们表达
“好”的PPT,能有多好?
逻辑清晰
信息传递准确
说服力强
站在阅读者(领导、客户andsoon)的角度思考
Background——对方对PPT中所提及的项目了解程度如何?
Relationship——你和PPT的接收方是怎样的关系?
Character——对方适合什么风格的PPT?
多想一步:对方看到PPT以后是否还会用作其他用途?
“演示”or“not演示”,这是一个大问题基础篇
第一章好的PPT,为你搞定一切!
加薪、升职、拿项目,就从PPT做起,
请不要轻视PowerPoint的“power”
不是我们离不开PPT,而是PPT能够更好地帮助我们表达
“好”的PPT,能有多好?
逻辑清晰
信息传递准确
说服力强
站在阅读者(领导、客户andsoon)的角度思考
Background——对方对PPT中所提及的项目了解程度如何?
Relationship——你和PPT的接收方是怎样的关系?
Character——对方适合什么风格的PPT?
多想一步:对方看到PPT以后是否还会用作其他用途?
“演示”or“not演示”,这是一个大问题
提纲,在任何时候都必要
第二章王牌PPT的关键:逻辑清晰,表达明确
这样的PPT,让你的领导和客户眼前大亮
结构合理,便于理解
版式简洁,落落大方
格式整齐,便于阅读
语言有力,画龙点睛
结构,PPT的灵魂
有且只有一个中心思想
构建清晰的篇章逻辑
用好
目录:
和过渡页
版式,简洁就是美
原则
步骤
技巧
风格
格式:尊重大众的阅读习惯
语言:成就说服力的终极武器
结论性的语言
描述性的语言
提高篇
第三章PPT的细节:360度无死角美感
文本的艺术
格式的一致性
空间和对齐
谨慎选择艺术字
……
进阶篇逻辑清晰
事实上,失败的PPT大多都失败在逻辑上。因为通过PPT呈现信息和纯文字的呈现是不一样的,幻灯片之间的逻辑关系不再可能依靠过渡性的段落或文字来表现,而在演示PPT的过程中,阅读者不仅要理解当前幻灯片的信息,还要理解当前幻灯片与上一张幻灯片之间的关系,由此带来的信息理解障碍更甚。在我们的工作中,常常需要面对一份30页以上的PPT,这样大的信息量,对上下幻灯片之间信息的连贯性,整个PPT的结构、层次提出了更高的要求。
因此在制作PPT之前,首先要理清逻辑。这个逻辑,不仅是“提出问题-分析问题-解决问题”这种信息层面的逻辑,还包括演示的逻辑——作为PPT的制作者,你如何引导阅读者或观众一步步沿着你的思路,去理解你在PPT中想表达的意思并被你说服?面对这个首先需要被解决的问题,PPT制作者个人的逻辑思维能力也就面临很大的挑战——你不仅要有清晰的条理,还得能讲一个引人人胜的故事。
所以我建议,为了制作出一个上乘的PPT,与其一上来就打开PowerPoint应用程序,对着空白的幻灯片抓耳挠腮,不如先认真思考你究竟想通过PPT表达什么,理清逻辑,然后在白纸上列出提纲和PPT的结构,这绝对是一种“磨刀不误砍柴工”的好习惯。
信息传递准确
我们还经常看到这样令人崩溃的PPT:不是幻灯片上堆满了文字,比看论文还让人头疼,就是文字和图片风马牛不相及,让人云里雾里不知所云。这样通过PPT传递出来的信息,能有多少被看到PPT的人准确接收呢?如果再遇到一个演讲水平和技巧一般的演说者,估计演示PPT的人自己都要说不下去了,更不必说台下恹恹睡倒的一片人了。
准确传递信息,是PPT终极目的之一,也是考验PPT制作者表达和沟通能力的重要一关。因为PPT特殊的呈现方式和功能,我们不可能在幻灯片上洋洋洒洒地抒情,也要考虑到PPT接收者是否有时间一遍一遍反复咀嚼你天书一般的PPT,再从中大海捞针一般总结你真正想表达的意思,所以需要PPT中的语言精练、有力,用字准确,专业。
……