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作品介绍

完美新员工礼仪与素养


作者:靳斓  日期:2014-08-18 17:08:04



《完美新员工礼仪与素养》一书从作者为逾千家企业、几十万新员工培训的课程中提炼经典内容,系统介绍了新员工应该迅速掌握的礼仪与素养知识,包括:职业意识、职业形象、与领导同事相处和沟通的方法、与客户联系和沟通的技巧等。能帮助职场新人学会职场礼仪,避免不必要的挫折和失误,迅速成长为同事尊重、客户尊重、领导重视的企业优秀员工!《完美新员工礼仪与素养》一书采用大量鲜活的案例和优美的手绘图片,阅读轻松,方便读者掌握本书精髓,是不可多得的员工礼仪培训教材。
  作者简介:
  靳斓,著名礼仪培训师。
  北京未来之舟礼仪培训机构培训部副主任
  国务院国资委特聘礼仪专家
  北京大学经济学院MBA班特聘礼仪专家
  中国矿业大学EMBA班特聘礼仪专家
  国家人力资源社会保障部特聘礼仪专家
  国内几十家培训机构首席礼仪专家
  北京广播电台礼仪直播节目主讲嘉宾。
  中央广播电台经济之声常年礼仪节目嘉宾。
  北京电视台一、三、八套礼仪节目连续三年主讲嘉宾。靳斓,著名礼仪培训师。
  北京未来之舟礼仪培训机构培训部副主任
  国务院国资委特聘礼仪专家
  北京大学经济学院MBA班特聘礼仪专家
  中国矿业大学EMBA班特聘礼仪专家
  国家人力资源社会保障部特聘礼仪专家
  国内几十家培训机构首席礼仪专家
  北京广播电台礼仪直播节目主讲嘉宾。
  中央广播电台经济之声常年礼仪节目嘉宾。
  北京电视台一、三、八套礼仪节目连续三年主讲嘉宾。
  连续四年为阿里巴巴网络学院直播礼仪主讲嘉宾。
  目录:
  第一课员工职业化:现代职场的基本要求
  1态度大于能力,细节决定成败
  2谨记“做事先做人”的信条
  工作成绩和人际关系同等重要
  第二课职业化形象:你的形象就是单位尊严
  发型发式不能随意
  面容修饰与工作淡妆
  工作装的穿着与搭配
  首饰配饰佩戴有要求
  个人卫生绝非小节
  职业化的仪态要求
  第三课日常迎来送往:细节体现修养
  不同情况下的致意礼
  职场称呼礼仪有讲究
  寻找合适的寒暄内容第一课员工职业化:现代职场的基本要求
  1态度大于能力,细节决定成败
  2谨记“做事先做人”的信条
  工作成绩和人际关系同等重要第二课职业化形象:你的形象就是单位尊严
  发型发式不能随意
  面容修饰与工作淡妆
  工作装的穿着与搭配
  首饰配饰佩戴有要求
  个人卫生绝非小节
  职业化的仪态要求第三课日常迎来送往:细节体现修养
  不同情况下的致意礼
  职场称呼礼仪有讲究
  寻找合适的寒暄内容
  介绍必须要注意顺序
  应知晓的名片礼仪
  日常工作接待的技巧
  陪同与引导礼仪要求
  工作接待的上茶礼仪
  接待送别要善始善终
  日常接待的七大禁忌
  贸然拜访是职场大忌
  做客应有的举止礼仪
  交谈沟通礼仪与技巧
  与领导外出礼仪要求
  公共场所的举止礼仪第四课工作会议:做个积极的参与者
  会前的准备工作
  参加会议的礼仪
  会议发言的礼仪
  会议的善后工作第五课通讯礼仪:友谊从联络中起航
  座机电话礼仪
  传真电话礼仪
  使用手机的礼仪
  电子邮件礼仪
  即时通讯礼仪第六课办公室礼仪:内求和谐才能外谋发展
  注意维护工作环境
  办公室里的谈吐原则
  不要卷入办公室政治
  不良习惯影响人际关系
  积极参与单位的活动
  与异性同事交往的原则
  注意和同事团结合作
  怎样避免同事间矛盾
  注意维护领导的面子
  积极面对领导的批评
  及时向领导汇报工作
  向领导提建议的技巧
  表达反对意见的技巧
  请人帮忙要掌握分寸
  职场中“吃亏”是福第七课餐桌礼仪:个人修养的真实流露
  找准自己的座位
  点菜看领导与客人
  与领导或客人同桌
  餐桌敬酒的礼仪
  注意餐桌上的举止
  员工餐厅的礼仪
  自助餐的礼仪第八课其他素养:做个讲求效率的优秀员工
  时间管理:高效并快乐地工作
  团队合作:高效的强力助推剂
  压力管理:挑战自我积极上进
  全力以赴:服从安排并圆满完成
  学会自省:职业生涯的必备素质第二课
  职业化形象:你的形象就是单位尊严
  老吴来到孙经理办公室,坚决要求换掉“高材生”。
  “高材生”是刚入职两个月的高才莘。经理指定老吴工作上带高才莘一段时间,让他尽快熟悉业务。但很快,老吴就受不了这位新员工了:好好的工服经他穿两天,不是皱就是脏;肩膀上的头皮屑从不清理;耳孔里总有很多耳垢……最让老吴受不了的,是他经常当着客户的面跷腿,并把手伸进袜子里挠脚,提醒多次也无济于事。高才莘辩解:重在业务能力,形象无所谓。
  在老吴看来,形象就是尊严。与客户交往中,这样的“高材生”,只能坏事。
  “形象就是尊严”,没错。在对外交往中,个人形象这样的小事,就是代表单位尊严的大事。任何人都有维护单位尊严的义务和责任。
  发型发式不能随意
  某外企于经理不好意思地跟我说起他的第一次求职失利。用他自己的话说,他当年很有“范儿”,头发两边留着长长的鬓角,头顶的头发用啫喱使其竖起,下巴那儿还蓄了一小撮胡须。面试的时候,主考官一看到他就皱起眉头,一句“我们觉得你可能更适合从事艺术工作”就把他打发走了。
  新员工刚刚踏进单位大门,进入工作岗位。重要的是严谨、积极的工作作风,而不是过分强调自己个性化的形象。但在培训中我发现,新员工中,很多人的发型发式都不符合礼仪规范。
  男员工发型
  男员工首先要注意头发的清洁。特别是夏天出汗较多,更要及时清洗,保持头发清洁、无异味。
  男员工头发长短合适
  不烫发、不染发(白发染黑除外),除非你是从事艺术工作或美发行业的。
  头发的最佳长度是:前不遮眼,侧不过耳,后不及衣领(美发行业、艺术工作者等彰显个性而留长发的除外)。所以,一般一个月左右就要理一次发。
  至于具体什么发型,应该根据脸形、发质及个人爱好来综合考虑,使之既对自己的形象有提升作用,又便于打理。对于发质较“倔”的男士,还要考虑发型会不会使部分头发翘起来,会不会总要麻烦地打啫喱来“约束”头发。
  女员工发型发式
  女员工在发型发式方面有很多选择。基本要求是:工作场合不烫夸张、另类发式;即使染发,也不染过于艳丽的颜色,可以染成和黑色接近的颜色,如棕色、栗色等。
  工作场合最规范的发型是盘发、短发、束发,齐肩发也可以。无论是哪种发式,刘海都不要遮挡眼睛,还要确保不要因为发型而在工作的时候经常用手拢头发。窗口岗位、接待岗位则不宜散发披肩。工作场合采用盘发或束发时,发饰要选择与头发颜色相协调的颜色,款式简单、大方。像发箍、卡通发饰都不宜在工作场合使用。
  ●盘发。脸瘦,盘发的时候可以用斜梳的刘海来平衡。而颧骨不高,盘的时候可以使刘海稍宽点。鹅蛋脸,盘的时候刘海部分向右上方蓬松收起后用夹子别好,露出额头,配合低低的发髻或自然垂落的耳发。
  ●短发。一般把头发简单地别在耳后,刘海斜着梳,并且不要太厚重,这是百搭发型。圆脸或方脸,可以把短发微卷,并将中分的刘海弯曲而自然地顺到两颊前。鹅蛋脸、椭圆形脸或长形脸,头发微卷的话,可以把发丝打散,从视觉上起到增加发量、增厚刘海的作用。肩膀宽厚的女员工,不适合留短发。
  ●束发。束发的时候,可以从侧面束。觉得头发不够有动感,可以在扎头发之前用卷发棒把头发卷成大波浪,然后用手自然顺直,扎低马尾,在后脑的位置随意拽出蓬松形状。也可以把前额头发做中分处理,把所有的头发都顺直梳理好向后束起,并使耳部头发有一些弧度。
  ●齐肩发。可以把发尾向外或向内微微翻卷,同时前额头发按4∶6的比例分缝,这是百搭发型。
  ●中发。中发也能打造出柔美感觉。把前额的头发做弧度后别在额头一侧,盖住部分额头,其他地方用卷发棒或电吹风做卷发处理,使整体发型都有蓬松感。这种发型特别适合长脸形的女员工。
  ●长发。自然披肩长发,发尾如果能形成波浪造型,不仅能修饰脸形,也能达到视觉减肥的效果,对宽肩者可以有效调整身材。相对来说,身材偏矮的女员工不宜留长发,最长不宜超过内衣肩线。
  两颊较宽的女员工,卷发的时候,卷度不宜从脸颊开始。
  面容修饰与工作淡妆
  小孙是行政部的新员工。她聪明、机灵、工作积极,很受领导欣赏。但领导很快发现,小孙每天素面朝天地就来上班。对总有接待任务的行政部门女员工来说,不化工作妆可不行!在领导的要求下,小孙第二天就带妆上班了。领导看着小孙忽闪忽闪的假睫毛又有意见了:你是来上班,还是去参加Party?工作妆应是淡妆!
  要么素面朝天,要么不规范地化浓妆,这是很多女员工都有的问题。得体的面容修饰,既能提升个人气质,又可以提升单位形象。
  男员工面容修饰
  男员工要显得有风度而有朝气,首先外形上应清爽。工作场合,男员工面部不必化妆,保持面容的清洁是关键。
  皮肤清洁是面部修饰的关键,所以洁面就要注意一些方法和技巧。应根据自己的肤质来选择洁面乳,不应用香皂。我曾在课堂上问学员面部用的清洁用品,有学员开玩笑地说用“雕牌”,希望这真是一句玩笑话。由于香皂碱性大,不仅不会清洁面容,还容易导致面部起皮。
  像眼部、耳朵、唇部下方、嘴角,都是清洁的重点区域。
  鼻毛不要长出鼻孔外
  四年前的一次企业培训中,企业领导说要亲自宴请我。好意难却。领导过来后,寒暄中我惊讶地发现:这位先生嘴角、下巴有不少死皮!于是面对一桌丰盛的菜,我怎么都提不起胃口。这一幕,虽然事隔几年,仍记忆犹新。
  好皮肤是自己永不贬值的时装。皮肤不但要保持干净,还应注意保养,尤其经常外出或在户外工作,可以用一些护肤品来保护皮肤。冬天可以用面霜,对皮肤有好处,还不会让皮肤很快变老。皮肤干的男士,也可以定期用面膜补水。
  如果没有特殊的职业需要、宗教信仰或民族习惯,每天刮净胡须是应有的基本习惯。鼻毛不需要每天修剪,只要确保没有长出鼻孔外就好。还应确保一眼能看到的耳孔处没有分泌物、起皮或灰尘。
  女员工淡妆
  面部肤色比较好,在没有对外往来任务的时候,也可以不化妆。但现代职场,女员工淡妆上岗已成为惯例。
  在对外往来中,化工作淡妆是基本要求。白天工作场合的淡妆讲究自然、淡雅、简洁、适度、庄重、避短。
  首先选择一款比自身肤色亮一度的粉底液或粉底,用化妆棉快速将粉底涂抹打匀,用粉扑把脸部和颈部做一下过渡。
  眉毛是平衡脸形最关键的部位,颜色不要太浓,只需用眉粉或眉笔淡淡描出形状即可。用睫毛夹定型睫毛。涂睫毛膏时先横着涂,增加睫毛的浓密度,然后再拉长。下睫毛可以用睫毛膏轻刷一两下。
  扫腮红时,把粉色系腮红扫在笑肌的位置。圆脸形应斜向上扫;长脸形应呈圆状扫,再横向扫几下;颧骨高者,扫在笑肌偏下一点的位置。
  唇部涂上唇彩或唇蜜,但不能涂得过浓,毕竟这是工作场合而不是晚上的社交活动。
  一个自然、简单的工作妆就这样完成了。
  需要注意:工作淡妆不应该使用假睫毛。
  化妆后难免会出现需要补妆的情况。日常的补妆工具及化妆品有吸油纸、散粉、干湿两用粉饼、唇膏、眼影、眉笔。粉底会因为长时间出汗而脱落,补妆时先用吸油纸吸去脸上油分,再用干湿两用粉或散粉在脸上均匀轻柔拍按,使整体肤色一致。唇膏会在用餐或吃东西后脱落,失去光泽。补妆前先用软纸吸去唇部残留油分,再涂唇膏,夜间补妆可适当加眼影色和胭脂色。谨记补妆一定要避开他人。一般人认为当众补妆是不礼貌的行为。
  当众补妆不礼貌
  工作装的穿着与搭配
  吴馨是个“精明”的员工。单位虽然没有统一工作装,但对着装有明确要求。公司要检查着装时,吴馨就马上穿着正装;不检查的日子,她穿着就随意。有几次因为穿着太过休闲,面对临时来访的客户,吴馨不得不请其他同事出面接待。
  工作装的穿着规范,是为突出员工及单位的职业形象和职业化水平,并尊重商务惯例。上班或因公交往的时间,不是展示个性的时间,必须遵守起码的着装规范,这也是职业道德的要求。
  单位统一的工作装
  单位统一下发的工作装,通常只要注意下面两个细节就可以了。
  整齐、清洁。整齐就要合身。即使工作装不一定能够做到百分百合身,但穿着时也要注意整齐,内衣不外露,不掉扣、漏扣。系领带或者女士系飘带的时候,和衬衫领口要吻合紧凑并系正。工作装要没有污垢、无异味。
  搭配规范。工作装脱下后应挂起来,以保证上衣平整、裤线挺直。做到定期熨烫,确保工作装的挺括。搭配其他服饰时,应不影响工作装的板型和风格。
  自己搭配的工作装
  当没有工作装又没有规定穿着要求时,可以自己搭配工作装。
  ●女员工着装。工作场合,女员工裤装、裙装都能穿着。穿裤装时,裤长应至脚面,而且不宜穿紧身裤。在签约、接待,参加发布会、重要会议,拜访重要人士等正式场合,正式裤装应是西裤。
  套裙是工作装首选。套裙,即上衣是女式西装,下衣是裙子。穿两件套裙装时,上衣和裙子可以是一色,也可以采用上浅下深或上深下浅两种不同的色彩。穿同色套裙,可以用不同色的衬衫、领花、丝巾、胸针、围巾等饰品来点缀。同时,一套套裙的主要色彩不应超过两种,其主体图案不宜用花卉、宠物、人物等。裙子最短不短于膝盖以上15厘米。衬裙颜色应接近或浅于外裙颜色。
  穿连衣裙时,裙子应有袖子。穿吊带式连衣裙应外加西服上衣或小衫。
  肉色、黑色、浅灰、浅棕色等单色袜,一般配同色裙子穿着,其中肉色袜是最常规的选择,可以和其他颜色的裙子搭配。穿裙子不要露袜口,并且不宜穿着大网眼、镂空或印有异色图案的袜子。
  女员工着装布料不能太省
  工作场合的鞋,应是黑皮鞋或和裤子、裙装颜色一致的高跟或半高跟船式皮鞋或盖式皮鞋,前不露趾、后不露脚跟的皮凉鞋是其次的选择。这些都是符合职场礼仪规范的皮鞋。如果没有严格要求,平时也可以穿凉鞋(穿凉鞋时不穿袜子,并且不能配西裤)、皮靴等。但在接待、拜访、宴请、会议、签约、仪式等正式场合,应穿规范的皮鞋。
  不穿超短裤、超短裙及颜色过艳、款式过奇、过小或过露的服装。
  避免内衣外现,不穿吊带装、短裤、拖鞋、鞋跟过高的鞋、钉金属鞋掌的鞋、运动鞋。
  ●男员工着装。工作场合的穿着基本要求是:不穿牛仔装、运动装、背心、短裤、乞丐裤,带状凉鞋、磨砂皮鞋、翻毛皮鞋、沙滩鞋、拖鞋、运动鞋、布鞋,白袜子等。
  很多单位都提倡上班时间、商务场合穿西装,同时穿西装也被认为是尊重商务规则的表现。西装上衣应选单色的单排扣西装,藏蓝色、灰色或棕色都可以。西装上衣另配西裤时,质地和上衣接近,颜色接近或深于西装上衣。上衣
  的最佳长度,是手臂向前伸直的时候,衬衫袖子能露出2厘米左右。单排扣西装,最下面那粒扣子不系。
  西裤裤长以盖住鞋面、不露出袜子为宜。禁忌挽、卷西装上衣衣袖或西裤裤筒。西装内侧胸袋放轻薄物品,外侧下方口袋不放东西。西装裤子侧面的口袋只宜放不影响裤形的小件、轻便物品,后侧口袋不放东西。
  衬衫应是白色,不应有图案,细小的几何图形除外。除非在自己单位,否则长袖衬衫不宜外穿,但短袖衬衫作为半休闲式衬衫,可以外穿。单穿衬衫,衬衫口袋不要装影响衬衫板型的物品。穿浅色衬衫时,衬衫口袋不应装钱。不打领带时,解开衬衫领扣。商务场合,天气再热也不能撸卷衬衫袖管。
  皮带一般应是黑色皮质。但穿棕色皮鞋时可以用棕色皮带。皮带的长度是系好后,尾端应介于第一和第二裤襻之间。皮带头要求造型简洁,应是自动扣。
  和西装配套的鞋子,只能选择深色、单色的皮鞋。黑色牛皮鞋和西装最般配,棕色也可以选择。系带皮鞋是非常正规的选择,三截头皮鞋最正式。日常上班,如没有要求,船形皮鞋、皮面带有小透气孔的皮凉鞋也可以穿。
  袜子一般是深色、单色,以黑、深灰、深蓝色为宜。
  出席重要的商务场合,如签约、重大招待、发布会、重要会议,拜访重要人士等,都应穿着正式,也就是穿西装、衬衫、领带、系带皮鞋或三截头皮鞋。
  首饰配饰佩戴有要求
  我曾在学员中间做过调查,发现很多学员都对乱戴首饰配饰的人挺反感。如果初次见面的商务伙伴脖子上挂着一根粗粗的金项链,你是什么感觉?还有人左手戴着玉镯、戒指,右手戴着手链或佛珠……不是说这些不能戴,而是在工作中,不适合的佩戴显得过于张扬个性,和职场严谨的形象不太相符。
  佩戴首饰的基本要求
  简单地说,工作场合戴首饰,应遵守五条基本原则。
  一是以少为好,不戴也没问题。如果戴,全身不应超过三种,一只手上不戴两种饰品。
  二是戴两件或两件以上的首饰,要求色彩、质地一致。比如女员工,戴白金项链,如果还戴戒指,戒指也应该是白金的。
  三是适当低调。作为新员工来说,即使经济条件不错,工作场合也不应戴高档首饰,特别是容易吸引人眼球的珠宝、钻石类首饰以及粗的金链项。特别是销售类或接待岗位的员工,如果珠光宝气,要么让客人自惭形秽,不愿和你接触,要么觉得你推销的产品利润太高、价格太虚。
  四是正视自身特点,使首饰为自己避短扬长。如脖颈上有赘肉和褶皱的女士,就不适合戴具有个性色彩的颈链;耳部轮廓不太好的,忌戴过于夸张的耳坠;手指欠修长丰润的,不宜戴镶有大宝石或珍珠的戒指。
  要避免别人过多地关注到不完美的部位。
  五是要注意协调,兼顾服装色彩、款式,使之在色彩、风格上相互匹配。
  首饰佩戴的具体要求
  ·
  戒指。除非戴装饰性戒指,否则应了解通用的戒指寓意:食指表示求爱或求婚,中指表示正在热恋中,无名指表示已婚,小拇指表示是单身或持独身主义。戒指的粗细应该和手指的粗细成正比。不是为炫富的话,一只手上不要戴两枚戒指。工作时间不戴造型夸张、另类的装饰性戒指。
  ●项链。链坠要和项链在整体上协调一致,不用怪异或令人误解的图形、文字的链坠,也不要同时使用多个链坠。男士戴的项链一般不外露。项链的粗细应和脖子粗细成正比,但即使粗脖,也不应戴粗的金项链,否则容易让人有种炫富甚至品味不高的误解。
  ●耳饰。如果不是从事艺术或创意行业,仅限女士成对使用。作为职业女性,耳坠、耳钉、耳包更合适工作场合佩戴。耳坠不应复杂,那种下面挂了一大串像风铃似的耳坠,就不适合在工作场合戴。耳环,不提倡上班时间戴。
  ●手表。工作场合的手表,造型上要庄重、大方,避免怪异、新潮。一般正圆形、正方形、长方形、椭圆形和菱形手表适合戴。应选择单色或双色手表,色彩清晰、高雅,黑色的手表最理想。另外,除数字、商标、厂名、品牌外,手表不应再出现其他图案。怀表、广告表、卡通表等不适合上班时间戴。
  工作场合耳饰精简为好
  配饰使用要求
  ●丝巾。丝巾能起到非常好的装饰点缀作用。脸色偏黄的女性,不应选用深红、绿、蓝、黄色丝巾;脸色偏黑的女性,不宜选用白色、有鲜艳大红图案的丝巾。服装色彩应和丝巾色彩相反,才能起到画龙点睛的效果。服装色彩很亮,应用淡雅些的丝巾;而服装色彩较素,则用亮色的丝巾。
  ●腰带。男士腰带在工作装部分已经介绍过,只要注意遵守“皮包、皮鞋、皮带三者颜色一致”就好。
  女士腰带除了不要太多装饰,还要和服装协调。比如套裙一般选择皮革或纺织的、花样比较少的腰带;暗色的服装不配浅色腰带,除非出于修正形体的需要。还要和体型搭配,比如个子瘦高用较显眼的腰带,形成横线,分割一下,增加横向宽度;上身长下身短,可以适当提高腰带到比较合适的上下身比例线上,造成比较好的视觉效果;矮胖女性,避免使用大的、花样多的腰带扣(结),也不要用宽腰带。
  ●女士包。包也是女士重要的配饰,可以和服装起到很好的搭配作用。工作场合用的包,应该是实用而结实一点的,可以放得下A4纸大小的文件。选择时,要考虑颜色和平时大部分衣服的色彩相配。整体来看,寒冷的季节一般用深色的,炎热的季节用浅色的。也可选择同服装一个色系的或补色系的。如果穿颜色比较繁杂的衣服,可以找服装中的任一颜色为包的颜色,形成呼应的搭配效果。
  个人卫生绝非小节
  杜海涛入职不到半年就被辞退了。杜海涛觉得,作为技术员,形象也不能当饭吃,有过硬技术就行了。头发一般三四天才洗一次,往往头皮屑“很丰富”;双手好几个手指留着长指甲,说是方便工作;不注意皮肤保养,脸上经常起皮;工服的衣领、袖口穿成酱色都不换洗。领导说:这种形象的人技术再好,客户也会看着来气,怎么能作为管理规范化公司的员工!
  良好的个人卫生是员工精神面貌和个人修养的起码要求之一。恐怕任何人都难以容忍交往对象的个人卫生有问题。否则,工作能力再强,也同样会让人反感。
  身体清洁
  做到身体清洁,当然首先要做到“三勤”,即勤洗澡、勤换衣裤、勤漱口。或许有些人不习惯,嫌麻烦,特别是有些男士。但作为职业人士就必须做到,这是职业人士的起码要求。
  要特别注意脸部的清洁,包括耳朵、眼部等。经常清洁耳部,如果有耳毛,应定期修剪。尤其要注意耳垢的清理。很多人面部正面很清洁,侧面却让人受不了。眼部的分泌物并不是早上洗脸就能全部解决的,有可能白天还会分泌,所以每次对外活动之前,应再次检查一下,免出意外。
  鼻翼、两眉中间应特别注意做好清洁,这些都是容易疏忽的地方。
  注意做好鼻子内外的清洁,包括不要有鼻毛长出鼻孔。男士应养成定期修剪鼻毛的习惯。
  说话的时候,牙齿最引人注目。因此要注意牙齿清洁,养成饭后漱口的习惯,确保说话的时候看不到牙齿有异物。当牙齿上有不易去除的、明显的牙垢,或是牙齿发黄时,最好去医院洗牙,不能给别人留下不好的印象。
  不留长指甲。男士的指甲,以从手心一面看不到指甲为宜;而女士从手心一面只看到一点指甲或看不到为宜。女员工涂指甲油,可以涂透明、淡雅、与肤色接近的颜色,不应再做其他异色修饰。
  随时保持牙齿清洁
  着装清洁
  曾有学员告诉我,工作服也不是自己的衣服,就是上班时间穿穿,干不干净无所谓。这或许代表了不少人的想法。有一个企业老总告诉过我,他们选合作单位的一个重要细节,就是注意观察对方员工的工作服是不是干净、整洁。他认为,公司员工不注意自己的个人卫生,要么员工素质太差,要么公司无法约束员工。不管怎样,这个单位都不值得信赖。
  出现在因公交往的场合,不管是工作服还是自由搭配的商务装,保持清洁是最起码的要求,这既是一个员工的起码尊严,也是一个单位的形象和尊严。表面能看到的部分,外套及里面搭配的服装,都是如此。清洁不仅包括干净、没有明显污垢,还包括整洁。最好的要求应该是保持服装本来应有的板型;也不仅限于服装,还有配饰,如领带、丝巾、鞋袜、包。只要不是遇到极端情况,在单位或因公交往者的面前,着装都应保持清洁,不管单位有没有规定,这是起码的礼貌。
  另外,因公交往场合或在单位,应确保皮鞋的鞋面清洁。
  身体气味
  工作场合,应是健康、有朝气的形象,当然不能让身体有异味。
  首先要做到“五忌”,工作日的早上和中午忌吃葱、蒜、韭菜、臭豆腐、白萝卜等有刺激性气味或易排“尾气”的食物。
  不小心吃了容易产生刺激性气味的食品,可以用嚼口香糖、嚼茶叶、喷口喷等方式减轻异味。
  在感知要有“尾气”排出时,应尽可能离开人群解决。觉察到别人排出的“尾气”,最礼貌的方式是当做什么都没发生一样。实在不行,条件也允许的话,可以不露声色地暂时离开一会儿。
  身体有异味,如狐臭、汗臭,可以用一点淡雅的香水来遮掩异味。先把香水喷在一只手的手腕上,把两只手腕对压几下后,再从手腕移到耳后,然后擦在耳下颈动脉或其他脉搏跳动处,以及手肘、膝盖内侧等地方。或者用无名指沾上香水在各个需要涂抹的地方按压两下。
  有脚气的人,脚部容易产生难闻气味,就应尽可能避免脱鞋。另外,平时应经常洗脚、换袜、晾晒鞋子。
  职业化的仪态要求
  小周来公司时间不长,却接到了好几起对她的投诉。原来,这都是她眼睛惹的祸。小周在接待客户时,不管接待什么客人,她总是习惯性地上下打量对方;和客人说话时,她总不看客人,即使偶尔看一下,往往也是用眼角余光……
  我们在对外交往中,往往对“站没站相、坐没坐相”的人难以容忍,觉得这样的人不是没素质,就是为人太嚣张。这是因为通过仪态,我们可以真实地了解一个人的个人素质和思想感情,并且这种了解往往比通过口头语言了解得更客观。
  手势
  接待指引的时候,应站在被指引物品或道路的旁边,自己面对指引对象。右手手臂以肘部为轴自然伸出,五指并拢,掌心向上,手背和地面约呈45度角,指尖方向指向所要指引的方向。指示道路方向时,手的高度大约齐腰;指示物品时,手的高度根据物品来定,手臂、手掌和物品呈直线就可以了。无论指人还是指物,都不应只用食指。
  注意用规范手势
  为别人做介绍,站在两位被介绍者中间,自己右手五指并拢、手心向上,手背与地面约呈45度角,齐胸高度。当把A介绍给B时,右手指向A,面朝B;而把B介绍给A时,右手指向B,面朝A。
  无论是递物还是接物,都应该用双手,至少用右手。
  有些手势是失礼的,包括用食指指人或指示方向,用手指自己鼻尖,说话时手插口袋,对着他人竖中指,等等。
  目光
  一般交往中,沟通的时候我们把目光集中在对方面部区域就行了。而初次交往,最好把注视区域集中在以两眼为底线、额中为顶角形成的三角区。
  对方头顶、胸、腹、臀、手、脚及大腿,都是注视禁区,特别是异性之间。
  一般和对方目光接触的时间占相处总时间的1/3比较适宜,每次看对方眼睛三秒左右会让人感觉比较自然。
  初次见面,在向对方问候、致意、道别等时都要面带微笑,同时用柔和的目光注视对方,以示尊敬和礼貌。
  交谈时,听者多注视说者,经常保持双方目光的接触。长时间回避对方目光、左顾右盼、直勾勾地盯着、上下打量、长久注视异性等,都是非常失礼的表现。
  同时和多人沟通,用环视加点视的方法表示对在场所有人的真诚和一视同仁。
  当双方都沉默不语的时候,应该把目光移开;当他人说错话或拘谨的时候,不要正视对方。
  不能用余光、上下打量的目光看人。
  站姿
  良好的站姿应该是挺胸、抬头、收腹立腰、两肩平齐;双手相握,右手放在左手上,叠放于小腹前,或双手自然下垂;两脚跟并拢或两脚呈“V”状分开,双脚分开时宽度不超过肩宽。
  禁忌的站姿主要有:耸肩、含胸、驼背、屈腿、双腿大叉、趴伏倚靠、抖腿,手插口袋、双手抱在胸前等。
  坐姿
  我们经常看到有些不好的坐法:两腿叉开,脚跷得很高,腿不停地抖。
  男士坐的时候膝部可以分开,其宽度不要超过肩宽;身体不能半躺在椅子或沙发里面。女士双膝并拢,双腿垂直于地面或者左右侧放,或者一脚前一脚后。
  一般坐椅面的2/3左右。交谈时为表示重视,要面向对方,同时把整个上身朝向对方。
  坐姿禁忌主要有:双腿直伸出去、抖腿、以鞋底示人或脚尖指向他人,把手夹在腿间,男士双膝分开并超过肩宽,女士双膝没有并拢等。
  禁忌的坐姿
  走姿
  行走时,抬头,目光平视前方,双臂自然下垂,手掌心向内,以身体为中心前后自然摆动。上身挺拔,腿伸直,腰放松,脚步要轻并且富有弹性和节奏感。
  走姿要避免:双脚蹭着地走,耷拉眼皮或低着头,抱肘,弯腰弓背,身体上下摆动,呈明显的外八字脚或内八字脚的“阿衰式”走路等。
  蹲姿
  工作场合、公众场合,使用蹲姿时都要注意:女士大腿应靠紧,男士可以适度分开;蹲下时上身挺直,臀部务必向下,而不是撅起。
  鞠躬致意
  商务场合如果要鞠躬,上身与身体直立时倾斜角度成15度或者30度就可以了。鞠躬时,男士手放在身体两侧裤线处,女士双手叠放在小腹前。当与日本人或韩国人交往时,他们做深鞠躬,我们应该用和他们差不多的鞠躬度还礼。
  ……







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