作者:植田统胡晓丁 日期:2015-01-12 14:11:46
如果你曾经感叹:“我怎么就不能再提高点工作效率。”你曾经非常努力,但不知道时间去哪儿了,回顾发现自己能够拿出的成果少得可怜。
如果你初入职场或者正在想换一个新的工作环境,不知道会遇到什么困难以及如何去解决。
如果你正在寻求升职,发现自己和团队里的人员需要进行一次职场“升级”。
如果你常常在工作中感到力不从心,甚至换了很多工作依旧如此,渴望变化又不知道该从哪里开始。
如果你拼命工作10年后,却感觉能力没什么长进,因为你不是积累了10年经验,而是把1年的经验用了10年。
如果你所在的企业遇到了困境,陷入人人穷忙但效率不高的怪圈。
如果你正面临以上问题,就该注意避免自己向“一事无成”的结果迈进。
不加班也能拿出惊人成果的工作术,战胜拖延症、让事情有条不紊的时间管理术,最短时间内输出最大效能的高效术,准确表达、有效沟通的交流术,快速获取有用信息的采访术,消除拖沓和焦虑的会议术,处理问题游刃有余的自我调节术,日本企业重组管理大师,以30年丰富的顾问经验,帮你找出工作盲点,获得速度与成果两全其美的工作秘诀!
作者简介:
植田统:律师、国际经营咨询师,东京大学法学部毕业,美国达特茅斯大学经营研究生院MBA,成蹊大学法律博士。曾在东京银行(现三菱东京UFJ银行)、美国BoozAllenHamilton公司任职,后担任LexisNexisJapan数据公司董事长,现为全球最大企业重组专业论坛AlixPartners高级主管。曾在世界500强企业日本航空及日本最大博客网站“生活之门”遇到困境时担任其重组执行顾问。
著有《如何平安度过45岁之后的公司人生读本》(日本经济新闻出版社)、《企业重组7法则》(日本经济新闻出版社),与他人合作著有《企业重组指南》(日本经济新闻出版社)、《市场推进战略》(东洋经济新报社)。
目录:
前言
第一章工作时间拿得出成果的工作术
01团队中不要过于好胜
02经常检查自己的奔跑方向
03你需要不断学习
04不要苛求完美
05设置自己的“底线”
06学会选择,学会舍弃
07听取但不过于在意别人的看法
08充分准备,方法巧妙
09快速从后悔情绪中走出来
10团队中经常分享
11听取别人的意见
12同一时间内,专注于一件事
13会随机应变调整计划前言
第一章工作时间拿得出成果的工作术
01团队中不要过于好胜
02经常检查自己的奔跑方向
03你需要不断学习
04不要苛求完美
05设置自己的“底线”
06学会选择,学会舍弃
07听取但不过于在意别人的看法
08充分准备,方法巧妙
09快速从后悔情绪中走出来
10团队中经常分享
11听取别人的意见
12同一时间内,专注于一件事
13会随机应变调整计划
14多几套备选方案
第二章战胜拖延症的时间管理术
01将1天划分成5个部分
0290%的时间要有规律
03珍惜早晚的各1个小时
04工作与工作之间不要留喘息时间
05从会做的干起
06要有拒绝的勇气
07根据工作内容调整时间
08零碎时间集中精力使用
09从底线倒推
10只做一件事
第三章最短时间输出最大效能的高效术
01明确目标
02实现目标要走最短的捷径
03根据调查结果思考战略
04展开调查时学会类比
05工作无进展要马上请教团队中其他人
06调查时六成的结果就可以
07养成对任何工作假设的习惯
08不要自以为是
09制定三分之二期限内完成工作的方案
10根据变化不断进行调整
11不要拘泥于成规
12胆量比能力更重要
13实施阶段需要注意细节
14将上述方法运用于个人理想之中
第四章准确表达意图,满足对方期待的高效交流术
01反复确认对方的委托内容
02将自己的行动“透明化”
03让对方持球
04作出说明时只谈结论和3点理由
05以积极的态度进行说明
06有时需要耐住性子,保持沉默
07愉快对待对方的问题
08让团队中领导者感受到你的积极性
第五章高效获取想要信息的“采访”术
01找到信息的源头
02做宽泛的准备
033分钟之内看透对方的性格
04让对方放松心情
0580%的时间让给对方去说
06用3个问题确认对方的回答
07用自己的话进行复述
08问不出结果马上调整方向
第六章消除拖沓、焦虑的高效会议术
01开会要“趁热打铁”
02会议参加者应以9人为限
03开会别带“观察员”
04说明时不要使用PPT
05态度决定会议成败
06会议时间控制在1个小时之内
07服从团队中决策者的决定
08确定下一步措施
09让团队中相关者知情
第七章处理问题得心应手的自我调节术
01只把工作当成人生的一部分
02边工作边学习
03向人请教是掌握IT知识的最好方法
04讲英语看重的就是胆量
05寻找使自己精力集中的环境
06有时间让自己发发呆
07掌握维持体力、智力水平的方法
08成为团队里的正能量
后记
3分钟之内看透对方的性格
为了在与对方的交流中得到你希望得到的信息,需要在见面3分钟之内看透对方的性格,然后采取相应的对策。否则,见面只能是浪费时间。
你“采访”的目的是从对方身上获取某种信息。因此,你就要考虑,对方是不是信息的持有者,他会不会毫无保留地把信息告诉你,以及“采访”时应该采取怎样的必要措施。
所以,事前你要对一些背景情况有所了解,如对方老家是哪里、哪所高中毕业、哪年大学毕业、迄今为止在几家公司干过、从事的是哪些方面的工作,等等,从中找出与自己的共同点。见面之后,以“我老家是某某县的”“您做的某某工作我是早有耳闻哪”之类的话抛砖引玉,静观对方的反应。
如果对方抱起双臂,跷起二郎腿,身体懒洋洋靠在座椅上,沉默寡言,表明此人的城府较深。
如果对方对自己基本不做介绍,而直奔主题地问一句“请问你今天有什么事吗”,表明此人与前者属于同一类型。
相反,滔滔不绝地说个不停的人,你也需要注意。这种人话虽然多,但内容可能并不客观,是个人的主观臆断。
此外,爱讲大道理,喜欢钻牛角尖的人,属于忽左忽右类型,容易根据不同的提问内容见风使舵。这同样需要引起你的警觉。
结合对方的性格调整提问内容
当你对对方的性格做出判断后,就可以切入正题,提出自己想问的问题了。提问的方式,应该结合你判断出的对方性格进行调整。
此时,你应该带着批判的眼光看待对方的回答,如“对方讲的真是事实吗”“好像这个人并未真正掌握信息嘛”。因为,有的人喜欢根据道听途说的消息或自己的主观臆断说起来没完。要分清什么是客观事实,什么是主观意见,把需要的东西输入自己的大脑。
这样一来,你就不会被对方的言论所迷惑,知道他说话的内容中,哪些是事实,哪些不过是他的个人意见,从而做到去伪存真。
最近自己有个意想不到的得意之作。在“采访”一位被公认为很难打交道的对象时,我成功地得到了想要的信息。
“采访”前,周围很多人警告我说:“那个人性格古怪”“你的说话方式如果不对,那个人会发脾气的”。于是,这让我见面时小心翼翼。然而见面后觉得,这是位好学生类型的优雅女士。略作交谈我便得知,她原先也做过咨询顾问,拥有极高的信息敏感度和分析力。
对于这种类型的人,我并不排斥。或许受到我的这种情绪的感染,在一种自然的氛围中,她热情回答了我的提问。可以说,我的这次“采访”未费任何周折。这就是所谓的开始的3分钟决定成败。
如果不能尽快看透对方的性格,原本可以期待的“采访”,就可能得到错误的信息,或者完全得不到信息。