作者：刘丽娜 日期：2015-02-24 14:57:55
文书写作始终是秘书工作内容的重要组成部分，因此，文书写作能力、文字表达能力是一个称职、合格秘书最基本、最重要的能力，同时也是其实现自我其他能力的基础。本书真是为了使秘书习作能力更上一层楼而精心策划的，告别了低层次的简单解释公文格式，而是集多位优秀秘书企业、机关中的长年写作经验，归纳总结出的使用写作秘籍。本书不仅从宏观角度上向广大秘书介绍了讲话稿、行政公文、调研报告等常见公文写作，同事还从微观角度出发，向读者们介绍了一些隶属四人秘籍的写作技巧。真正地站在了“战略书写”的角度上，知道读者如何写出最有价值、最有内容的行政公文。
作者简介：
刘丽娜，知名成功励志撰稿人。素以出品高质量书籍为己任，曾策划、编写《幸福书》、《不浮躁，不急躁，不暴躁》、《时间管理术：做自己的时间管理师》等畅销书籍。
目录：
第1章提升软实力，让文章为领导服务
立足写作特点，让文章为领导服务
搭建公文骨架，拟定精美小标题
积累材料，做到有备无患
审题立意，做到站高、立远、想深
模仿优秀范文，在借鉴中找到自我特点
正确发挥，不自作聪明
模拟领导功夫，在总结规律中创新写作
点睛之笔：初学者如何尽上路?
第2章培养精简力，将会议类文件写作化繁为简
第4章运用规则力，行政秘书最重视的公文技巧
决策性文件，把握三文种的异同
告别照搬照抄，将上级精神本地化
决策性公文中，体现出“指导性思想”
将政策上的重复性发文写出新意第1章提升软实力，让文章为领导服务
立足写作特点，让文章为领导服务
搭建公文骨架，拟定精美小标题
积累材料，做到有备无患
审题立意，做到站高、立远、想深
模仿优秀范文，在借鉴中找到自我特点
正确发挥，不自作聪明
模拟领导功夫，在总结规律中创新写作
点睛之笔：初学者如何尽上路?
第2章培养精简力，将会议类文件写作化繁为简
第4章运用规则力，行政秘书最重视的公文技巧
决策性文件，把握三文种的异同
告别照搬照抄，将上级精神本地化
决策性公文中，体现出“指导性思想”
将政策上的重复性发文写出新意
分清决定与决议，把握写作重点
避免四大错误，实现公文主题深化
点睛之笔：避开决策性公文中常见的误区
第5章强化想象力，写讲话稿时你就是领导
起草讲话稿之前，搞清楚写作类别
下笔领导讲话，搞清楚三大问题
了解三类特别讲话，让下笔无误的重要指导性意见
写作意图：明确目的才能精确落笔
让语言多彩，在讲话稿中更好地讲道理
调查听众情况，帮助领导把话讲到点子上
应急式讲话稿的快速起草法
点睛之笔：写作讲话稿做到详略得当
第8章体现沟通力，用礼仪文书为组织代言
公开性的礼仪文书应格外注意措辞
立足喜庆氛围，书写新年贺词
找准群体特征，写出慰问信的真挚情感
同是褒奖目的，行文大有不同
把握活动特点，写好邀约类文书
如何增强致辞之“雅”
点睛之笔：对上对下，礼貌与亲民表现形式各不同
把握四要点，助你快速写好开幕词
不同纪要，不同着重点
依据实情，撰写会议记录
写简报，以传递信息、反映事实为主
注意!会议工作报告中的四大要点必须写明
把握规律，写好会议总结
点睛之笔：四类会议文件，对比不同清晰写法 应急式讲话稿的快速起草法
所谓应急式讲话稿，通常是事发突然，需要领导去发表讲话，这种为满足领导紧急需要的讲话稿，往往需要在较短时间内起草完成。虽然这种情况在机关内较少发生，但是偶尔也会遇到。比如，上级突然有新的指示精神，而领导感觉之前的讲话稿不太合适新精神，必须推翻全来;某个大型会议上，某位领导起初并没有讲话的打算，但后来又觉得需要一份稿子。类似于此类情况，起草稿子的时间就非常短，它可以是一天，也可以是一两个小时。也恰恰是这种“突发性”的特点，所以，应急式讲话稿往往是最考验秘书个人能力的，同时又是对个人素质水平的一次检阅。
某生产单位出现了一件少有的安全大事件：该公司为化工企业，但车间重地竟然有工作人员抽烟，虽然当时未引发事故，但偶然间路过并发现此事的副经理认为，此事已非首次发生。在将这次事件处理完毕后，副经理将事情告知了总经理，总经理听后决定召开一次全体大会。在下达会议通知以前，他让秘书小李与小赵二人分别针对此次安全事故，起草一份讲话稿。小李日常文书工作做得不错，但这一次他在办公室里窝了半天也没有写出几行字——他属于那种慢思细想类的人，这种紧急性任务还是头一次遇到，自然难以下手。
相比之下，小赵的速度便快了很多：他先是找相关人员聊天，了解了一下情况，又随后翻了一下公司的规章制度，两个小时后，一篇出色的讲话稿便递到了总经理面前。此次会议后，素来“受宠”的小李便被冷落了，很多大文件的写作被交给了小赵。小李在突发事件面前写不出文章，固然是他个人抗压能力不足所导致的，但也有很大原因是因为他日常生活中的积累不足：功夫在诗外，想要在突然状态下能够“有东西可写”，关键在于平日里懂得积累。
1.学会积累，才会有东西可写
做好日常积累工作的最大好处就在于，它可以不断地强化我们的知识与能力储备，使我们随时都有东西可写。对秘书来说，平日里注意学习，注意掌握上级精神与本地、本部门的工作运行情况，注意思考，更要对那些领导格外关注的事情进行深入的分析，唯有如此，秘书才有机会在事发突然的情况下，将稿子一气呵成。
积累资料的方法很多，比如深入基层调查，取得第一手的材料;平日里多留意公司内刊、内部文件，同时多了解、多记忆通报、会议与相关会议材料等内容，使自己拥有第二手材料。
2.只抓主题与大层次
应急式任务一来，往往容不下人去仔细地思考结构与提纲的具体部署，结构怎么设置才合理?提纲要不要再来这一次?这些平日里写讲话稿要考虑到的内容，在应急任务面前都应该被暂时放下——此时，你能把握的，只有主题与大的层次。
主题：这次会议的主要内容是什么?清楚了这一点，秘书才会知道，领导讲话要围绕着哪些内容具体展开，主题明确了，再考虑分成哪几个层次来写。比如在某市委的一次常务会议上，其主要内容是讨论市政府在本年内需要完成的10件28项实事项目。那么，针对这一次讨论，行政部秘书便可帮助领导在讲话稿中指出，如何配合实事项目进行;项目负责者的秘书便可帮助领导在讲话稿中指出，秉承何种精神、哪些原则，怎样部署，才能使项目更好地完成。
只要确定了“会议主题”、“领导要围绕主题讲什么”这两点，文章的基本框架便有了，便可以动手写作了，至于各个层次具体要讲什么，只能边写边想。比如，研究“市民服务热线工作绩效考核办法，启动绩效考核”过程中，便可以将其设计为三个层次：一是深化市监察局、市政府督察室和市热线办“三位一体”联合行政效能监督体系，推进全市各部门建立相应的工作监督制度;二是坚持实事求是，对部门办理工作的综合表现进行绩效考核;三是健全热线工作社会监督制度。
在这一次写作中，便围绕“绩效考核”这一主题，组建起了“深化行政效能监督体系、以事实进行考核、健全社会监督制度”三个不同的层次，这一大框架确定以后，写起来便会更有逻辑，讲话稿也会显得与会议主题更加呼应。
3.只抓关键性内容
应急性讲话稿中有三个关键性内容：关键观点、关键内容与关键词句。一篇讲话稿，只要联合这些内容，将主要意思表达清楚，便可以称之为“合格”。在时间紧迫、情况紧急的情况下，根本不可能如同平日那样，将每一项工作的具体内容都说全，更不可如同平日写作行文一般，仔细地考虑应该如何起、承、转、合，只需要拣关键的、重要的东西来写即可。
事实上，只要做到这一点，文章便可以称之为成功。依然以“市民服务热线工作绩效考核办法，启动绩效考核”一事来说：在明确了会议主题、设定了具体的层次以后，第一层要如何展开?最
可行的办法是，先不管哪一种题材到底要怎样放置才美观、如何行文才会更理性与合理，而是先将关键性观点说清楚。如第一层可以围绕“监督系统必须要肩负起责任”;第二层可以围绕“拿数据说话，少定性考核多定量考核”;第三层可以围绕“定期听取人大代表、市民代表、专家学者们的意见与建议，充分发挥新闻媒体舆论监督作用”展开，将这些关键性的问题讲清楚，这篇应急式讲话稿便不会出错。
值得一提的是，“关键性内容”往往是可以解释主题、深入诠释主题的，也就是说，你在某一层次中甄选出的内容，都是可以单独拉出来、对上一层内容进行诠释。
4.参考范文，写好应景式讲话
领导经常会参与一些如开幕式、欢迎会一类社会活动，在这些活动上，像欢迎词、贺词应景式的讲话往往是不可少的，它们也属于应急式讲话稿的一种，不过，在面对此类讲话稿时，秘书可以使用通用的格式、基本性的用词。
如在欢迎某参观团、代表团前来公司考察时，多采用“表示欢迎——扼要本地情况——介绍双方友情，期望更深入合作——期望兄弟单位多批评指导——祝考察成功”的基本模式。
如某领导单位到下属单位的总结表彰大会上的讲话，多使用“向获奖部门、个人表示祝贺——肯定该单位的工作成果——原则性地提出几点要求——表示期望再接再厉、再创佳绩”的模式。了解、清晰某种讲话稿的模式，最基本的要求是经常撰写、总结不同类型的讲话稿的特点，熟悉了多种讲话稿的写作方法与技巧以后，才能够在实践的过程中，不断地摸索、总结。在有了总结的基础上，才能
够在有需要拟定应急式讲话稿的基础上，立即闪现出配套的、恰当的轮廓与文章框架，然后，再相应地将当时的情况填进去，写作速度便能够大大加快。
秘书需要注意的是，既然是应急式稿件，在写作时思维就要力求快捷而连贯，文章也要尽可能地一气呵成，那种字字斟酌、句句琢磨的行为，本身就是一种舍本求末——只要主题突出、层次清楚，基本的、重要的东西讲到了，就算是文字粗糙一点也没有关系。若稿子在事后需要印发，那么，在领导讲话之后，再进行细细打磨即可。
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