作者：张浩 日期：2016-01-06 11:46:29
时间总是不够用？办了紧急的事情却没有时间办重要的事情？……关于时间，现代职场上打拼的人们更是感慨时间不够用。职场达人、互联网公司总监以切身经验总结时间管理理念与时间管理工具，人人开卷可受益，让你的人生进入时间的高速公路。
你还可以免费下载作者自己创制的电子时间管理月历、DIY时间管理工具等时间管理工具，和作者一起讨论如何快速读书、如何快速成长。
本书简介：
这是一本非常有效、好用的时间管理书。作者在其十几年的台企、外企管理工作中，总结出一套非常新颖的时间管理理念与实用的时间管理工具，对于现代大型企业的团队领导者，如何改变自己的时间管理能力，如何提高成员的单位时间效率、如何提高团队的工作效率；职场人如何理解并衡量时间的价值、如何掌握与规划好自己每一天的黄金时间，如何"抢占”别人的时间，如何利用"时间”的特性为我服务……本书都有详细、生动的讲解。
作者简介：
张浩。现任北京数字一百市场咨询有限公司产品战略高级总监。毕业于天津大学国际企业管理专业。毕业后在台湾明基逐鹿软件系统有限公司、台湾顶新集团天津顶津食品有限公司、北京搜狐畅游天下网络技术有限公司。作者从学生时代就对时间管理特别着迷，自己动手开发了若干时间管理的程序。在经历台企紧张的工作节奏后，对时间的认知从“按时完成”，转变为“规划重于执行”。而进入互联网行业后，发觉“时间”竟然是互联网企业里最重要的成功要素，谁跑到了时间前面，谁就能爆发。
目录：
1.时间还可以这样1
1.1《时间规划局》时间等于货币1
1.2《源代码》反复挖掘单一时间价值4
2.时间观念的共识7
2.1今天是什么日子？——时间的多样性8
2.2排队、玩碰碰车——时间差异性14
3.3后悔药和早知道——时间的未知性19
2.4紧迫和重要——时间的分类22
2.5复利——时间的强大而神秘原则31
3.个人时间管理：准备工具36
3.1习惯用闹钟36
3.2月历也是一种工具45
3.3日历的学问可大了55
4.个人时间管理：从“一天”开始改变61
4.1每天你都有四根“金条”611. 时间还可以这样1
1.1 《时间规划局》时间等于货币1
1.2 《源代码》反复挖掘单一时间价值4
2. 时间观念的共识7
2.1 今天是什么日子？——时间的多样性8
2.2 排队、玩碰碰车——时间差异性14
3.3 后悔药和早知道——时间的未知性19
2.4 紧迫和重要——时间的分类22
2.5 复利——时间的强大而神秘原则31
3. 个人时间管理：准备工具36
3.1 习惯用闹钟36
3.2 月历也是一种工具45
3.3 日历的学问可大了55
4. 个人时间管理：从“一天”开始改变61
4.1 每天你都有四根“金条”61
4.2 今天你做“日常任务”了吗66
4.3 你的心情“签到”了吗72
4.4 立即行动76
5. 时间管理进阶：提高时间价值79
5.1 最快地进入状态80
5.2 错过高峰期，改变自己的规律86
5.3 学会说“NO”90
5.4 千万别重做94
5.5 简化工作98
5.6 不懂得整理，同样是浪费时间102
6. 个人时间管理：对未来的规划110
6.1 随时都能开始，想做就做，是大错特错110
6.2 如何规划你的明天---目标管理111
6.3 目标的拆解117
6.4 看着目标做，看着目标想122
6.5 留点空、有存货127
6.6 DIY时间管理工具（进阶版）130
7. 职场的时间管理140
7.1 职场的角色转变141
7.2 尊重老板的时间145
7.3 高效的会议150
7.4 建立S级的团队153
7.5 建立团队的信任157
7.6 项目的时间管理160
7.7 将时间作为衡量业绩的依据166
7.8 建立本部门的知识管理平台175
7.9 利用互联网工具提升工作效率181
7.10 锻炼你的远见！-跑在时间的前面188
8. 时间真等于金钱哦191
8.1 节省时间的价值191
8.2 央视天气预报前10秒广告193
8.3 一次午餐价值1457万元196
8.4 消费和享受时间197
8.5 延续时间的价格198
9. 禅定：领悟时间的真谛201
9.1 你的时间在哪，你的成就在哪201
9.2 活在当下，瞬间就是永恒202
9.3 多陪陪家人207
9.4 多读书，穿越的古代的智慧209
后记：不同的人如何利用本书213
前言【为什么要写一本时间管理方面的书呢？】
我从大学毕业后在社会上、职场上也度过了近12个年头了。我发现两个很有趣的“定律”：
（1）凡是会时间管理的人，活得特别充实，而且更接近成功。
（2）身边的朋友大部分不知道第一条“定律”。
这并不是笑话。起初，我认为只有刚从学校毕业的学生才不懂得时间管理，因为时间对他们来讲是取之不竭、用之不尽的，让一个学生去考虑20年以内的事，这比让他考托福还【为什么要写一本时间管理方面的书呢？】
我从大学毕业后在社会上、职场上也度过了近12个年头了。我发现两个很有趣的“定律”：
（1）凡是会时间管理的人，活得特别充实，而且更接近成功。
（2）身边的朋友大部分不知道第一条“定律”。
这并不是笑话。起初，我认为只有刚从学校毕业的学生才不懂得时间管理，因为时间对他们来讲是取之不竭、用之不尽的，让一个学生去考虑20年以内的事，这比让他考托福还难。但是，随着我在职场上的多年经历，我发现，原来身边大部分人都不懂时间管理。对于他们来讲，每天固定的时间去上班，而上班就是按照领导的指示，完成例行的工作，然后就是下班，可以逛街、聚会、泡吧，最后回家睡觉。新的一天，依然按照这个规律去做。时间如何分配不是他们所操心的事。他们能做的就是在上班的时间偷懒，做一些私人的事。有了更多的时间去做自己的事，就是他们眼中的成功的时间管理。我的天啊！
另一方面，随着我与成功的企业家接触得越来越多，我也发现一个事实。成功的企业家都有一个共性，他们能够正确对待时间，并且能够合理地分配时间，不仅仅是他们自己的时间，他们还能调动其他人的时间。将时间价值变成他们最后的成就，换取最大的回报。于是，我不禁想做一件事：如果将成功企业家的时间管理方法总结成一本书，告诉那些有强烈成功愿望的年轻人，那么不是一件好事吗？
于是，在张瑞喜老师的鼓励下，我决定将这个想法变成现实。
同时，我感谢本书的插图制作人员：高级美术总监陈瑶敏。正是她的辛苦付出，才为本书起到画龙点晴之笔。正所谓“一图顶千言”，图画能表达一种意境。看似简单几笔，但神情、风格也是要统一才行。我创作本书时，也在追求一种意境：通过解开“时间”的秘密，达到充实人生和取得人生的成就，由此看来，无论从事什么行业的人，都可以追求一种意境。这也是共通的。
【我的时间管理之路】
我对时间管理的追求来自于大学毕业后第一份工作的时期，那时让我印象最深刻的是一篇文章：《21天养成一个好的习惯》。这篇文章对我的时间管理起到了一些引导作用。于是，从那时起，我就在开始思考，什么叫做时间管理。后来，我从网上也查到了一些关于时间管理的课程和教材，但是使用起来依然不顺手。
虽然我在大学学的专业是企业管理，但是我还有一个兴趣：开发程序。那时，我就想着开发一个关于时间管理的桌面程序，能够让自己的时间管理更加专业化。可是，对时间越研究，发现越难解答一些问题。如果，只是单纯开发一个闹钟程序，那是非常容易的。但是如果想解决下面的问题，可太不容易了：
给定一些条件后，系统能否自动分配任务？
例如课程表，给出一些约束条件，每天必须有一节语文课，一节数学课；一周两次体育课，体育课不能放在上午的前三节课；由于历史老师少，因此不能在同一时间给两个班上历史课，等等。
如何衡量某个任务的时间投入是正确的？
比如，同样一件事，我今天作为任务放在今天的日程上了。结果，今天没有做完。那么，明天这个任务依然在日程上，明天又做了一部分后，该任务又推到后天。那么，看起来每天都有进展，但实际上也许集中精力就可以在一天完成的事情，被延长到三天才完成，甚至到了快到限制时间的前一小时才完成。这样的行为是好呢，还是不好呢？如何合并这些任务的总时间，以及评估该时间效率呢？
为此，我还特别研究了一下Outlook（微软的产品之一）中的日历管理，太繁杂了，功能上没得说，但使用起来非常复杂，比如设定明天的会议这一个事件竟然有两种类型：约会、会议。约会是指设定时间给自己看，而会议是指设定完时间要同步发给其他与会者。并且Outlook将每天划成了24个小时，以半个小时为刻度。后来，我还研究了一下Project（微软的产品之一）。这个软件是用于做项目的时间管理，比如工作任务之间的衔接，哪些路径为关键路径，哪些路径可以同步进行，从而推算出整体项目的总体时间。但是，依然太复杂。大部分使用它的人只是当作一个画甘特图的工具。接着，流行了GTD的时间管理课程。我也研究了一下，感觉有些观点可以接受，但依然不是我要的。现在网络上的一些时间管理的工具，虽然可以直接安装在手机里，随时查看，但基本上都是日历+闹钟+任务清单三个功能。
后来，我想明白了。原来，时间管理必须有一个前提，在这个前提下，采用合理的工具，才能让时间管理真的有效，而不是单纯使用某项工具就能提升时间效率这么简单。
这个前提就是：时间管理的理念。
举个简单的例子。我们看到天空是自由的，但是在飞行员眼里，天空被划分成若干个航道。飞机只能在属于它的飞行航道里飞行，不能有一点偏离，否则就会出现机毁人亡的事件。航道，就是我所指的时间管理的理念。有了这个理念，你眼中的时间就会被清晰地定义出来，哪些是黄金时间，哪些是普通时间。时间段与时间段的分界线在哪里，这个时间段该做哪些事。甚至于，你会清楚地看到时间价格与时间价值。
再比如，开汽车这件事也能说明问题。现在的汽车基本上都是自动挡的汽车，所以，汽车开起来之后，司机只要做三件事，控制方向盘、给油加速、或刹车。这三件事非常容易学，但是你敢说会了这三件事就是一个优秀的司机吗？当然不是，控制方向盘、加速、刹车只是对于工具的操作，如果没有好的开车意识，依然会出现交通事故。什么是好的开车意识呢？例如：
跟住前面的车，保持安全距离，保持相同的节奏；
随时根据路况调整汽车的速度；
变道行驶之前，先确认周围是否有汽车紧贴。
所以，我建议各位读者按照章节的发展顺序去阅读，并在附页里标注你的阅读时间记录。
关于时间管理的学习逻辑：
重新认识时间，达成时间观念的共识（第二章时间特性，第三章时间的衡量）；
个人的时间管理方法（在第四章学会记录，在第五章学会提升，在第六章学会规划）；
职场的时间管理（第七章）；
社会上的时间价格（第八章）；
关于时间的感悟（第九章）。
每一章节的内容都是递进的，请按时间发展顺序阅读。从拿到这本书的一刻，开始尊重时间的规划。
【延伸阅读】
通过扫描以下的二维码，这本书还能让你收获更多。
用手机扫描二维码，可直接下载“电子月历模板（Excel版）”：
用手机扫描二维码，可以直接下载“DIY时间管理工具”：
【如何写出新意呢？】
想必大家脑海中已经存在了一些时间方面的认知，比如：
白驹过隙：形容时间过得特别快；
时间像海绵，挤一挤就会有更多的时间；
时间是公平的，每个人每天都有24小时；
把每天当成生命中的最后一天，以及提升对时间的重视；
时间是不可倒回的；
一年之计在于春，一天之计在于晨。
这些东西先不说对不对，至少不会那么吸引人。关于时间，究竟还有没有不一样的地方呢？
某天，我看到两部关于时间的电影《时间规划局》和《源代码》，于是我豁然开朗了。原来，时间还有很多神秘的面纱，等待我们去揭开。
张浩
有了上述黄金时间段的概念后，我建议你再加上【日常任务】这一项，你会发现每日的生活会如此丰富多彩。
什么叫【日常任务】呢。这是来自游戏里的一种激励活动。它的意思是说，你进入游戏之后，除了打怪过关享受剧情发展之外，还可以做一些日常的活动。这些日常的活动每天都会重置一次。你做完后，每天都能得到一些奖励。以下就是常常出现在游戏里的日常活动：
每日登录签到；
技能升一级；
完成一次副本；
抽三次幸运转盘；
购买一次体力；
和其他玩家PK三次；
花掉1000金。
这些就是日常任务的具体表现了。这样设置有一个好处，让玩家每天都习惯地做一些任务，即增加了玩家的额外收获，还可以保证游戏对玩家的黏性。我也是喜欢玩游戏的玩家，因此深有体会，在游戏里每天做日常任务可以让我养成习惯。如果不做完日常任务，就感觉少做点什么东西一样。如果真的错过了日常任务，就觉得自己很亏，明明10分钟就可以做完的，怎么给忘了呢？因此，做日常任务的心态可以总结为：
每天重复性完成日常任务，由兴趣变成了习惯；
大量重复做一类任务，提升了单位时间的效率。
既然一个游戏中的日常任务可以达到这样的效果，那么是否可以将那些重要但不紧急的事情放到我的日常任务中呢？受到这个启发，我先思考一下，哪些任务是重要的，但不紧急的。
重要但不紧急：
学习英语：英语是第二门语言，在工作中用途非常大。但是学习语言是急不得的，每天要坚持练习才可以。
锻炼身体：身体是革命的本钱，这是非常对的。如果你希望自己能胜任更高职位，你就会面临更多的挑战，如果没有强健的身体，是无法应对如此巨大的工作压力的。
读书：进入职场后，你离知识的获取越来越远了，你会花时间在工作技能上，但在其他方面的知识提升上很难抽出时间和精力。而读书是可以帮助你扩展视野，磨练思维的。曾国藩说过：读书多的人，人品不会差。人品好的人，运气不会差。
人脉的扩展与维护：常言道，在家靠父母，出门靠朋友。你可以想一想，自己的朋友圈是不是只局限在公司内的同事领导，以及自己的同学。有多长时间没有认识新的朋友了？有多少时间没有和老的朋友打招呼了？虽然现在通过QQ或微信可以认识接触所谓的新朋友，但这些网络朋友与真实朋友还是有差异的。同样，人脉的维护也是急不得的，要慢慢的，有计划去发展。
以上这几项，都是对你非常重要的事，但是不会特别紧急。任何一件事你今天不做都不会被人指责。可是，如果你真的坚持做了这些事，你的人生将会与众不同，进入了更高的层次。因此，我试着将这些重要不紧急的任务作为我自己的日常任务，并且清楚地写出数值标准如下：
听30分钟英语；
锻炼30分钟；
读书30分钟；
至少与一个不常联系的好友联系；
认识至少一个新朋友；
收集整理素材。
每天，我都要对照一下这些日常任务，看看我完成了几项。每完成一项，我就划去一项。然后，第二天再重置这些内容，继续执行。经过一段时间，我发现我做日常任务的效率越来越快了，具体体现以下几个方面：
做日常任务的时间是在非黄金时间段（不影响“金条”的使用）；
几个日常任务可以一起做，提高效率（比如边锻炼边听英语）；
日常任务放在固定的时间，更容易养成习惯。
有人一直希望自己养成良好的习惯，比如每天锻炼，每天读书，每天写日记，但一直都坚持不下来。所以我劝各位想培养优秀习惯的朋友，可以照着我的方法，给自己设定日常任务。每天都要看到这些日常任务，对照并划去已经完成的任务。坚持三周之后，这项日常任务基本就已经成为你的习惯了。比如，我的日常任务里有一项，通过脉脉（职场社交软件）增加5个新朋友。这事经过了一个月，我基本上天天都会增加多于10个用户，很显然已经变成了习惯。就算不设定日常任务，我也会做下去的。这就是习惯成自然。
【日常的账款记录】
还有一种特别的日常任务，记录你每天的大额收入与花费。并不是每个人都有记账的习惯，但请相信我，能够记下你所发生的大笔花费绝对是一件特别有益的事情。有时，你可能会想不起来，自己的钱都花在哪里了，怎么只有这么少。有的时候，你需要知道某次汇款所发生的确切日期。这些都离不开日常点滴的记录。当然，有的人很细心，希望记录下每一笔花费，并且做好标签。哪些是用于改善生活的，哪些是必须花费的，哪些是借出去的，等等。在此，我只想提醒那些没有记住个人财务的朋友，先从大额收入与花费开始记录吧。每天如果有超过500元（该金额可以自己设定）以上的行为，请一条一条地写在当日的记录上，以便于日常查询。
【为日常任务打星】
为了能够让做日常任务更有趣味性，我又增加了新的游戏规则。而正是这个新规则，让我做日常任务的积极性提高至少一倍。那就是，给日常任务打星（打分的意思）。
首先，你要知道，任何任务都可以分为“过程”与“结果”两类。过程性的任务一般比较杂，而且无法衡量好处。比如，我说我今天看书了。看得怎么样？看了多少页？看了多少时间？这些都用于过程指标。而结果指标不一样，它能直接考虑你的产出，比如这本书我看完了。有时，做了太多的过程任务，结果到该产出时，却毫无结果（事倍功半）。也有的过程指标做得好，所以结果指标也非常好。过程指标是无法区分“装模作样”与“真实为产出而努力”。