作者:儿玉教仁 日期:2014-10-21 13:10:04
哈佛是全球著名的精英大学,哈佛商学院更是顶尖中的顶尖。然而,如此杰出的哈佛商学院,却有“宴会学校”之称!哈佛商学院经常举办各种会议、活动、宴会、酒会等。目的是让更多的学生能参与其中,发现自己的长处,并能认识更多的哈佛人。在哈佛,社交宴会是发展人际关系的最佳场所!
本书汇集作者在哈佛所参与的各种宴会,在这里,你不仅能看到哈佛商学院的社交宴会,更能从中看到丰富人生的另一个场所:宴会。
作者简介:
儿玉教仁
曾任职于日本国际公司三菱商事。
2004年,他进入哈佛商学院就读时,发现哈佛的一个大秘密:“哈佛,原来是一所宴会学校!”新生欢迎、毕业生欢送、各种论坛、生日聚会、交友谈天等等,都有宴会,学生中流传这样的话:“宴会办得好,哈佛商学院读起来没烦恼。”
目录:
序/你所不知道的哈佛社交宴会
基础篇
01搞懂社交宴会,你就是人际关系里的大赢家/2
02主办者的任务就是让参加者成为主角/7
03作为主办者要有“位高则任重”的精神/11
04想要磨炼领导力,“坐席型”宴会要比“立餐型”宴会更好/15
05千万不要忘了“宴会关键人物”/22
06决定场所时要善于请教“大妈”和“姐姐”类型的人/27
07一定要亲自先看一下宴会场地/31
08提前安排座位,必不可少/35
09熟悉的餐厅至少应该有三个/39
10注重每一个细节,让宴会完美且魅力无边/44
11多点创意,挑战谁都没有做过的事情/47序/你所不知道的哈佛社交宴会
基础篇
01搞懂社交宴会,你就是人际关系里的大赢家/2
02主办者的任务就是让参加者成为主角/7
03作为主办者要有“位高则任重”的精神/11
04想要磨炼领导力,“坐席型”宴会要比“立餐型”宴会更好/15
05千万不要忘了“宴会关键人物”/22
06决定场所时要善于请教“大妈”和“姐姐”类型的人/27
07一定要亲自先看一下宴会场地/31
08提前安排座位,必不可少/35
09熟悉的餐厅至少应该有三个/39
10注重每一个细节,让宴会完美且魅力无边/44
11多点创意,挑战谁都没有做过的事情/47
12多让人“参与”,增加视听效果,让感动人心的宴会节目更感人/51
13宴会的小节目要做到“简单明快”“爆笑”“愚蠢”这三点/55
14帮助新人一起筹划表演/58
15要想办好宴会,你先要有数学头脑/62
16“民主”“为共同目的打拼”的团队是最强的/66
17给宴会设计一个主题曲/70
18用真诚的握手和大方的亲吻来掌控现场/77
19宴会迟到是非常不好的行为/80
20宴会中绝对不要摆弄手机/83
21对待宴会中的女性要像对待“公主”一样/87
22请认真地做自我介绍,可以训练你的快速汇报能力/91
23无论有多少人,都能记住他们名字的小招/96
24即使酒量不好也可以成功举办宴会/100
25不要忽略空了的杯子/103
26在重要的宴席上,要和对方保持一样的用餐速度/107
27对宴会上的性骚扰说NO!/110
28联谊会上的恶性循环/113
29巧妙地引导话题,取得对话的主导权/116
30即使不是内行,也要学习的“主持技巧”/120
31五大原则,引出对方的心里话/124
32怎样聊,才能引出让对方最想提的话题/129
33多用夸张语气,让对方占据话题的中心/133
34如果想得到对方的好感,一定要在说完话的时候保持笑容/136
35如果联谊会的气氛不活跃,“当场”就要开反省会/140
36能让大家一起参加的表演才是最好的节目/146
37准备“丰厚”的奖品,刺激大家渴望中奖的欲望/149
38绝对不要在宴会上玩“宾果游戏”/153
39参加型游戏的王牌就是“分组猜谜对抗赛”/156
40为什么“Google猜谜”会让气氛高涨?/160
41有外国人参加的宴会,一定要玩“乒乓嘭游戏”/164
42职场宴会中绝对不能缺少“肢体写字游戏”/168
43合理安排好换场地期间的“空档期”/174
44唱卡拉OK的时候要当最活跃的那个人/179
45在KTV里,屁股不要黏在椅子上/182
46要多唱大家都会唱的歌曲/186
47第二天早晨诚恳地向大家道谢/190
48为我们愉快的一天干杯/193
结语获利越好的公司,越会认真举办活动和宴会/19719宴会迟到是非常不好的行为无论是职场的宴会、私人聚餐,还是联谊会,这些宴会中肯定会有迟到的人。也许会有很多人认为:“也就是一场酒席”“大家在一起玩一下而已”稍微迟到一点没什么。但是,宴会也好,联谊会也好,都是“预定好的事情”,不会改变。因此请一定不要迟到。
最好是提前十分钟或十五分钟到达。我一般在有重要接待的时候,都会提前三十分钟到达,在附近的咖啡厅喝一杯咖啡,一边等,一边细心地观察是否有来宾前来。
无论是“酒席”“大家在一起玩”还是“私人聚会”,都要严格遵守时间,礼貌地按时到达。这才是一名真正“能干”的商务人士所应该做的。相反,在聚餐中不按时来的人,很有可能会被认为是不守信用、不能信赖的人。
这样的人,不难看出,在工作方面也有这个“坏习惯”。要么总是在上班时间的铃声响起时才进入办公室,要么就是在马上要迟到的时候进入会议室,复印的文件数量不够、资料上交日期总是拖延,等等。这种没有“先见性”的人,一般会被烙上“匆匆忙忙”的印记。相反,具有先见性的人,会将所有的事情都设想好。打好提前量、加快工作速度,这样才会拥有做大事的机会。
在我刚入公司时被分配的那个部门,有一个前辈,每天早晨都是7点20分就来到公司,在大家来上班的时候,他已经把工作都基本完成了。对于时间匆忙的客户,他一大早就可以去见对方,并且在中午之前就能够决定重大的商谈。下午,他会有充足的时间来考虑新的企划,并进行信息收集,做更重要的工作。这样的人,无论是参加晚上的派对还是其他活动,一定都不会出现迟到的现象。
另外,如果给人留下了“连理所当然的事情都做不好”的印象,就会在不知不觉中被人冷落。被认为没有做大事的实力,被反复安排单调的工作,从而陷入陀螺的状态。无法做好“理所当然”这种小事情的人,永远都得不到周围人的信赖。
大家有没有想过,为什么联谊会上总会有迟到的男士?其实,在联谊会上迟到的男士都是“胆小鬼”。因为,联谊刚开始的那几十分钟是特别艰难的。这些初次见面的男女,必须想方设法让氛围变得轻松。不然,很可能会变成整晚都很安静地聚餐。
因此,有的男士就会等过了这个“恶魔时间带”,当气氛高涨到一定程度的时候,借口“工作忙”而晚来,而且屡试不爽,这实在是一种卑劣的行为。这样的人给男士队伍带来了很大的麻烦。因为在最艰难的“恶魔时间”缺少了一名并肩作战的伙伴,从而让大家陷入了更艰难的境地。
在联谊刚开始的时候去暖场,确实是一件不容易的事情。但是,如果能够多积累几次这样的经验,你的宴会社交能力一定会有质的飞跃。而且,在此期间,你还可以与第一印象不错的异性进行积极的对话,从而获得一定的地位。因此,在联谊中,“为了自己”也“为了你的团队”请一定要准时到达。
20宴会中绝对不要摆弄手机
我在哈佛商学院读书的时候,有一名叫作布朗奥塞斯的男性朋友。他是一个外表清爽、脸上总挂着笑容的优秀男士。毕业后,在美国政府为重建某汽车公司而召集社会优秀人才建立的梦之队中,他被选中且担任领导者。
布朗还是一名派对达人。在宴会中谁都想和他说几句话。但是,这样的他,其实并不是一个十分会聊天的人。回想以往的时光,他好像都没有说过什么令人爆笑、记忆深刻的话(笑)。
但是,大家都很想和他说话,都想与他谈点什么。这是为什么呢?原因就在于他那认真的眼神。他那种一直挂在脸上的笑容和全神贯注、不想错过任何一句话的态度,让所有倾诉者都能对他敞开心怀。
相反,头脑聪明会说话的人通常却不那么受欢迎。因为,他们在与别人谈话的时候,注意力总是会四处分散。时而看看入口处有谁进来了,时而听听旁边人的对话,时而看看手机……
因为“人都是渴望为他人所知的”,所以在自己说话的时候,或者在同一个空间与他人共享某些东西的时候,对那些东张西望、注意力不集中的人特别敏感。可能因此会想“是不是对我说的话不感兴趣啊?”而一下子失去了与之谈话的动力。那些与他人对话时,不集中注意力的人,渐渐地就会变得不受大家欢迎。
工作上也是如此。对眼前的事情无法百分之百集中精力的人,会因为不能全力以赴地工作而难以得到他人的信赖。因此,把注意力全部集中在眼前发生的事情上,这点很重要。
在宴会上也一样,请全力以赴一直到宴会结束。为此,在宴席中,如果没有特别的事情,请将手机电源关闭。不是换成震动模式,是果断地关掉电源。
在公司的聚餐、私人聚会、联谊会上都要这样做。如果你想受到别人的欢迎,就请先关掉电话吧。
有些人经常会摆弄手机,时刻注意邮件的提示音。他们本人可能会觉得“因为我是工作繁忙的商务人士,所以没办法啊”。但是,来到酒会上,还时刻关注手机,对于这样的人,其他来宾不仅不会觉得他工作能干,反而会认为“把工作带到酒会上的人,是无法掌控自己工作的人”。
其实这个问题的最关键之处在于,这是一种“缺乏诚意的态度”。宴会是将平时都很忙碌的大家好不容易聚集在一起的时间。在这样的时间里,不将全部的注意力放在宴会上,而肆意地让注意力四处飞散,这样的态度就是缺乏诚意的一种表现。对于宴会主办者来说,这点尤其重要,这代表着你的“待客之心”。全身心地应对宴会,是一种礼貌的表现。
另外,要注意,手机有时会造成不必要的误解。例如,大家谈论去夏威夷旅行的话题时,会涉及“最近去夏威夷旅行要多少钱啊?”之类的对话。这时,有的人就会热心地用手机上网查询价格。他本人当然是想将查到的内容与大家分享,但是,周围的人并不知道他在做什么,反而会认为他不参加大家的对话,而“在与外界的人通信”“注意力跑到了别的地方”。
而且,如果“总看手机”这个行为出现在主办者身上,那就更麻烦了。一个注意力散漫的人组织的宴会,慢慢地就会变得七零八落,摆弄手机的人会不断出现。在参加者与外界沟通增多的同时,“宴会的向心力”也在变低。
如果不是在等迟到来宾的联络,不是工作上有什么急事,就请记得一定要关闭电源。无论如何必须用手机的时候,请在别人看不到的地方使用。
“不好意思,我在等一个非常重要的电话,所以将手机设在了开机状态”“我查一下最后一班电车的时间”,像这样明确地将“我并不是将注意力分散到外界”的信息传达给周围的人,是作为一个社会人士所不能缺少的“诚意”。